Teatis on teatud tüüpi äridokument, mis kinnitab, et kliendi tehtud tellimus on tegelikult vastu võetud ja saatmiseks heaks kiidetud ning on nüüd teel. Mõnikord viidatakse ka saadetise nõustamisele, dokumendi eesmärk on hoida klienti kursis tellimuse hetkeseisuga ning samuti tagada, et klient teaks ette, millal tellimust oodata võib. Kui klientidele edastati posti teel ärikiri, kasutavad paljud ettevõtted tänapäeval e-posti või sarnaseid veebipõhiseid teavitusprotsesse, et teavitada kliente tellimuse töötlemisest ja tarnimisest ning anda kliendile teada, millal tellimus on umbes. jõuab sihtpunkti.
Nõuanne on oma olemuselt mõneti sarnane nõustumisnõuandega. Seda dokumenti kasutatakse sageli finantsringkondades, et kinnitada kliendi krediidiliini pikendamist kas müüja või finantsasutuse, näiteks panga, poolt. Ehkki oma otstarve on pisut erinev, teenivad nii teatise kui ka aktsepteerimise teatise eesmärki teavitada klienti, et tema esitatud taotlus on heaks kiidetud ja see on peagi selle kliendi jaoks saadaval.
Teatises sisalduvate üksikasjade hulk varieerub, mõnikord olenevalt kohalikest tavadest ja mõnikord kaubandusseadustest, mis kehtivad selles jurisdiktsioonis, kus müüja või pakkuja asub. Enamik märkuse versioone sisaldab viiteid tellimuse numbritele; kliendi antud ostutellimuse numbrid; kirjeldus, mis sisaldab tellimuses sisalduva kauba tüüpi ja kogust; ja isegi kogukulud, sealhulgas kõik tarnekulud, mille on hinnanud müüja. Tarneviis, sealhulgas saatja nimi, on sageli samuti osa üksikasjadest. Kui saadetis on kliendi tellimuse osaline täitmine, võib üksikasjadest määrata ka need, millised kaubad saadetakse hiljem. Kui nõuannete üksikasjad on üsna põhjalikud, saab klient kasutada seda detaili algse ostutellimusega vastavusse viimiseks ja tal on hea ettekujutus selle kohta, millal iga selle tellimusega seotud üksust oodata.
Oluline on märkida, et teatis ei asenda tegelikku saadetisega kaasas olevat konossementi ega ka dokumenti, mis toimib tellimuse pakkimisnimekirjana. Seda tüüpi äridokumendid on rangelt informatiivsed ja hoiatavad klienti tellimuse tarnimise ajast, kasutatud saatmisviisist, saadetises sisalduvatest esemetest ja eeldatavast tarnekuupäevast. Kliendid peaksid võimaluse korral enne makse tasumist ootama, kuni tellimus on kätte saadud, täpsust kontrollitud ja transpordil tekkinud kahjustuste suhtes hinnatud.
SmartAsset.