Strateegiline planeerimine võib aidata teil luua organiseeritud kavandi, mis võib suunata teie ettevõtte suunda ja otsustada. Oleme siin, et aidata teil välja töötada taktikat, mis aitab teil oma äri järgmisele tasemele viia!
1
Kutsuge kokku tippmeeskonna juhtide ja juhtide koosolek. Enne strateegilise plaani väljatöötamist peate veenduma, et üldist strateegiat arendavad inimesed saavad tagasisidet neilt, kes peavad seda kohapeal ellu viima. Rääkige meeskonnajuhtide ja juhtkonnaga ning saage nende vaatenurk teie organisatsiooni probleemidele. Kaasake nad arendus- ja planeerimisaruteludesse, et nad saaksid hinnata plaani teostatavust ja paljastada ettenägematud kulud, mis võivad selle elluviimisel tekkida. Tippjuhtkonna kaasamine strateegiliste plaanide väljatöötamisse paneb nad ka tundma omandustunnet plaani üle. strateegiat, mis aitab ellu viia.Kaaluge oma strateegilise plaani jaoks vajalikku aega ja inimkapitali ning rääkige juhtidega, et näha, kas on võimalik, et töötajad saavad oma ajakavasid oma uute eesmärkide saavutamiseks kohandada või muuta.Koostage päevakava, mis sisaldab oma strateegiliste visioonide esitlemist ja see jätab juhtidele ja meeskonnajuhtidele aega tagasiside andmiseks.
2
Analüüsige oma tugevusi ja võimalusi. Mõelge oma organisatsiooni konkurentsieelistele või tunnuste kogumile, mis annab teie ettevõttele konkurentide ees eelise (nt madalamad tootmiskulud või patenteeritud tehnoloogia). Mõelge, kuidas saate kasutada oma tugevusi, et kasutada ära võimalusi, mis teil on tarbijate nõudluse või sotsiaalse või kultuurilise kliima muutuste tõttu, mis võivad aidata teie toote või teenuse müüki suurendada. Tugevad küljed võivad hõlmata väga edukat või tõhusat meeskonda , nagu hea turundus, reklaamiosakond või tugev müügiosakond.Et leida rohkem võimalusi, mis teie tugevusi mängivad, veenduge, et teie meeskond jälgiks väliseid tegureid, nagu tarbijate ostuharjumused või sotsiaalsed suundumused. Näiteks võib võimalus hõlmata kasvavat taristu teises riigis, kui olete kommunaalteenuste pakkuja või ehitusettevõte.
3
Hinnake oma nõrkusi ja ohte. Nõrkused on sisemised tegurid, mis muudavad teie organisatsiooni ebaefektiivsemaks ning mis raiskavad aega ja raha. Ohud on välised tegurid, mis võivad teie ettevõtet takistada ja hõlmavad selliseid asju nagu majanduslangus või konkurent. Otsige üles oma ettevõttes raskustes olevad osakonnad ja tehke kindlaks nende nõrkused.Nõrkused võivad hõlmata selliseid asju nagu halb juhtimine, oskuste või asjatundlikkuse puudumine või halb maine klientide seas.Sisemised tegurid saab lahendada täiendava koolituse või vastutuse ümberjagamisega. .Välised ohud, mille vastu saab võidelda, keskendudes oma ettevõtte tugevatele külgedele, et saada üle selles valdkonnas toimuvast. Olge oma nõrkuste suhtes aus, et saaksite koostada plaani, mis on suunatud teie organisatsiooni konkreetsetele osadele. Mõnikord võivad meeskonnajuhtidel või töötajatel olla väärtuslikke panus ohtude ja nõrkuste kohta.
4
Seadke oma ettevõttele eesmärgid. Määrake, milliseid eesmärke soovite oma ettevõttel saavutada. Veenduge, et teie tehtud strateegiliste otsuste taga on märkimisväärne tõukejõud ja et need otsused tehakse alati teie eesmärke silmas pidades. Kui teil on eesmärgid meeles, võite hakata looma strateegiaid nende saavutamiseks. Mõned eesmärgid võivad hõlmata tulude suurendamist, suurema kliendibaasi saamist või töötajate tootlikkuse suurendamist. Hoidke oma eesmärgid realistlikud ja saavutatavad, et teie meeskond püüaks neid hoopis täita loobumisest. Seadke oma eesmärkide saavutamiseks kindlasti ajakava.
5
Loo strateegia ja lühiajaline taktika. Teie strateegia määrab teie valdkonna tüüp või teie organisatsiooni töö tüüp. Üldstrateegia on teie plaan pikaajaliste eesmärkide saavutamiseks. Taktika on kergemini mõõdetav ja need on tegevused, mida saate teha, mis aitavad teil oma strateegiat saavutada. Mõelge, mis aitab teie eesmärke saavutada, ja koostage tegevuskava koos taktikatega, mida saate selle saavutamiseks kasutada. Strateegiad võivad hõlmata selliseid asju nagu kasumi suurendamine tootmiskulude vähendamise kaudu või töötajate rahulolu suurendamine töötajate koolituse parandamise kaudu. Taktika hõlmab näiteks töötaja vahetamist. tundi või toote pakendi uuendamist.
6
Töötage välja visioon ettevõttest. Teie ettevõtte visioon on pikaajalised eesmärgid, mida soovite, et teie organisatsioon suudaks saavutada. Töötage välja ühtne visioon, tagades, et teie strateegia järgib teie ettevõtte kultuuri, brändingut ja teie praegusi tarbijaid. Koostage oma strateegiline plaan oma visiooni elluviimise ümber. Oma visiooni selgitamine annab sidusrühmadele, investoritele ja töötajatele selguse teie strateegilise planeerimise põhjuste ja eesmärkide mõistmisel. Visioon võib olla midagi palju suurema ökonoomsuse saavutamist -sõbralikud standardid aastaks 2025 või saada üheks suurimaks ettevõtteks selles valdkonnas.
7
Tegevusjuhid tegevusplaani väljatöötamisega. Kui teie üldine plaan on valmis, peate töötama koos tippjuhtidega, et nad saaksid oma eesmärgi saavutamiseks välja töötada sisuka tegevusplaani. Näiteks ei piisa seadmete paigaldamisest, mis säästavad töötajate aega autoosade ehitamiseks; peate arvestama ka töötajate ümberõppe aja ja kuluga ning üksikasjadega, nagu uute seadmete paigaldamine ja vastuvõtmine. Tegevusplaan võib sisaldada selliseid asju nagu ümberõpe või olemasoleva toimingu muutmine tõhusamaks või äsja omandatud seadmete või seadmete kasutamine. riistvara.Teine tegevusplaan võib hõlmata töötajate teavitamist või memode saatmist poliitika muudatuste kohta.
8
Hoidke meeskonnaliikmeid tähtaegadest ja tulemustest kinni. Meeskonnaliikmete vastutus oma tulemuste eest muudab meeskonna usaldusväärsemaks. Õige meeskonna olemasolu on strateegilise plaani tõhusaks elluviimiseks ülioluline. Täpsustage kindlasti tähtaegu ja ülesande täitmata jätmise tagajärgi. Rääkige avatud ja ausalt töötajatega, kes peavad tähtaegadest kinni. Kui nad igatsevad neid pidevalt, kaaluge kellegi teise leidmist, kes vastaks töökoha nõuetele. Kui peate mõne töötajaga rääkima, võite öelda midagi sellist: “Bill, ma tean, et sellel kuul on olnud palju tööhäireid, kuid olete järjekindlalt jätnud vahele kolm viimast tähtaega järjest. Kas saate selgitada, mis teie arvates takistab teil tähtaegadest kinni pidamast?”Kui teil on vaja kedagi vallandada, kuna ta tähtaegadest mööda ei pea, võite öelda midagi sellist nagu “Joe, teie edusammud on olnud viimase kuu või paari jooksul vähem kui vastuvõetav ja teie vahelejäänud tähtajad mõjutavad ülejäänud meeskonna edenemist. Pean paluma teil oma asjad pakkida ja lahkuda.”Pöörduge personaliosakonna poole, et veenduda töötaja vallandamises on kooskõlas juriidiliste juhiste ja ettevõtte poliitikaga.
9
Hinnake oma strateegilise plaani tõhusust. Jätkake oma strateegilise plaani edenemise jälgimist, kui olete selle ellu viinud. Mõelge, kas teie plaan või taktika on aidanud teil eesmärke saavutada. Kui te pole oma eesmärke saavutanud, on aeg oma plaani uuesti hinnata ja välja selgitada, kas see on plaani aspekt, mis takistab teil nende saavutamist või plaani ja taktikat ei rakendata õigesti. Võtke ühendust juhtidega ja meeskonnajuhid, et näha, kas teie plaan viiakse ellu. Kui muudatusi, mida teie strateegiline plaan ei ole toimunud, ei saa te loota oma eesmärkide saavutamist. Kasutage võrdlusnäitajaid, et kontrollida oma plaani arengut. Näiteks kui teie plaan sisaldas esimeses plaanis tulu suurendamist. 2017. aasta kvartalis, kuid te ei suutnud oma eesmärke täita, minge tagasi ja hinnake, kus teie plaan ebaõnnestub.
10
Kohandage oma plaani täiustamiseks. Strateegilise plaani väljatöötamisel peaksite välja töötama ka protsessi, kuidas muutuda ja turuga kohaneda. Uus tehnoloogia, muudatused tööstuses või ettenägematud tööraskused võivad muuta teie plaani ebatõhusaks. Selle asemel, et lasta nõrgal programmil jätkata, peaksite muutma oma tegevussuunda ja muutma seda nii, et see vastaks teie ettevõtte ja valdkonna praegusele tegelikkusele. Näiteks kui muudate oma klienditeenindussüsteemi automatiseeritud süsteemiks, mis säästab raha töötajate kuludelt, kuid enamik kliente ähvardab muudatuse tõttu lahkuda, võib olla aeg oma esialgset plaani muuta ja pakkuda ka piiratud operaatoriteenuseid.
11
Suurendage meeskonna suhtlust. Veenduge, et kõigil meeskonnaliikmetel oleks juurdepääs teie kasutatavatele suhtlusmeetoditele ja et neid kõiki jagatakse kriitilistes või vajalikes dokumentides. Selgitage ettevõtte eesmärke ja strateegiaid selgelt, nii et meeskonnaliikmed oleksid kõik ühel lehel. Julgustage kõiki omavahel suhtlema ning pidama aktiivseid ja sagedasi arutelusid. Tehke kõik strateegia muudatused kogu organisatsioonile teatavaks, et kõik saaksid töötada samade eesmärkide nimel. Suhtlusmeetodite hulka kuuluvad telefoni-, e-posti- ja vestlussüsteemid. Organisatsiooni juhina on oluline, et te töötaksite välja head abistamistehnikad, et saate probleeme lahendada niipea, kui need arenevad. Püsivad jututoad näitavad sõnumeid reaalajas ja need salvestatakse aja jooksul. Kaaluge ühe kasutamist, et hoida kõik oma meeskonnaliikmed samal lehel.
12
Pidage tulemuslikke koosolekuid. Kõige produktiivsematel koosolekutel on selgelt sõnastatud eesmärgid ja need võimaldavad igaühel anda oma ainulaadse panuse ja vaatenurga. Hoidke koosoleku päevakorda ja ärge laske sellel teemast kõrvale kalduda ega oletusteks laguneda. Headel koosolekutel peaksid töötajad minema, saades paremini aru, millega nende kolleegid töötavad ja kuidas see nende tööga seostub. Samuti peaks see andma neile selgust, kuidas nende ülesanded mõjutavad üldist strateegilist plaani. Tegelege uute probleemidega ning looge lühiajalisi taktikaid ja lahendusi.Koosolekud aitavad teil hinnata ka mis tahes strateegilise plaani tõhusust, saades töötajatelt sisendi. Looge enne koosolekut päevakava väljatrükk, et kõik saaksid samal lehel püsida.
13
Kasutage õigeid inimesi. Kui olete oma strateegilise plaani koostanud, on oluline, et määraksite oma plaani tõhususe maksimeerimiseks ülesandele parimad töötajad. Kui jälgite plaani edukust ja märkate, et meeskonnaliikmete oskusi või andeid ei kasutata parimal viisil, korraldage oma meeskond ümber. Rääkige juhtidega, et aidata teil hinnata, kes on millise osakonna jaoks parim, ja vajadusel inimesi ümber tõsta. Asetage inimesed rollidesse, milles neil on kogemusi. Mõne strateegilise plaani edukaks elluviimiseks peate palkama uusi talente. .Veenduge, et valite inimesed, kes töötavad hästi koos, ning lähtuge inimeste paigutusel nende endi oskustest või isiksusest.
14
Kuulake tarbija nõudmisi. Strateegilised plaanid on sama kasulikud, kui need loovad kliendile mingil moel lisaväärtust. Kui teie strateegiline plaan on midagi, millega teie kliendid ei nõustu, võivad nad teie toodete ostmise lõpetada. Töötage välja strateegiline plaan, pidades silmas klienti. Mõelge välja strateegiad, mis annavad neile lisaväärtust või mida nad oskavad hinnata.Lugege turu-uuringuid, et näha suundumusi selles valdkonnas, kus te olete. Suhtlege klientidega sotsiaalmeedia või küsitluste kaudu, et teha kindlaks, mis neile teie strateegilise plaani juures meeldib. Näiteks kui tarbijate kulutused Interneti-voogedastusteenustele hüppeliselt tõusevad, peaks teie ettevõte kaaluma sellesse ruumi sisenemist isegi siis, kui ettevõte on varem müünud traditsioonilist meediat.