Kuigi vastuse muutmine vastuseks “Jah” vastu “ei” pole ideaalne, juhtub mõnikord asju! Parim asi, mida teha, on teavitada võõrustajat võimalikult kiiresti, et nad saaksid vajadusel oma plaane muuta. Samuti on hea mõte anda lühike selgitus, miks muutsite oma RSVP-d, ja vabandada hosti ees võimalike ebamugavuste pärast.
1
Liikuge kutsele ja klõpsake nuppu “Kutse kutse”. Avage oma e-kiri ja leidke üleskutse, mille majutaja teile saatis. Sündmuse üksikasjade ja vastuste loendi vaatamiseks klõpsake “Kutse kutse”.
2
Klõpsake “Jah” vastuse kõrval “Muuda vastust” või midagi sarnast. Vahekaarti võib sõnastada ka järgmiselt: “Muuda oma vastust” või midagi sarnast. Kui te neid sõnu kutselehel ei märka, vaadake, kas seal on vastamise vahekaart, ja klõpsake sellel. Vahekaart RSVP annab teile tõenäoliselt võimaluse et muuta oma vastust. Näiteks võib kutsel olla kirjas: “Vastasite jah” ja selle muutmiseks klõpsate sellel.
3
Valige “Jah” asemel “Ei” ja salvestage vastus. Kontrollige, kas olete klõpsanud “Ei” ja kas “Jah” pole enam valitud. Enne kutsest väljumist veenduge, et klõpsate nupul “Värskenda vastust” või midagi sarnast, et teie uus RSVP ka tegelikult salvestaks. Vastasel juhul võib kutsest väljumisel lülituda tagasi teatele, et osalete sündmusel. kui salvestate oma vastuse, värskendatakse eviiti teie viimase vastusega.
4
Soovi korral lisage hostile muudatust selgitav märge. See on viisakas tegu, eriti kui muudate oma vastust viimasel minutil. Selgitage kiiresti, miks pidite “Jah” asemel ütlema “ei” ja vabandage lühidalt võimalike ebamugavuste pärast, mida see võib võõrustajale põhjustada. Näiteks öelge: “Mu pojal on gripp, nii et me ei saa enam tulla. , Mul on väga kahju! Täname kutse eest, soovin, et saaksime kohal olla.â€
5
Helistage majutajale niipea kui võimalik. Kui saatsite oma vastuse võõrustajale tagasi, kuid saite hiljem aru, et te ei saa enam üritusel osaleda, ei ole vaja muudetud vastust posti teel saata. Selle asemel helistage hostile ja andke talle teada, et te ei saa enam kohale tulla. Samuti võite saata hostile meili, kui teil pole tema telefoninumbrit. Võite öelda midagi sellist: “Ma tean, et saatsin oma vastuse, et ma saaksin pulmas osaleda, kuid ma ei saanud aru, et mul on selleks nädalavahetuseks ette nähtud operatsioon, mistõttu ma ei saa tulla. Mul on väga kahju!â€
6
Võimalusel värskendage oma vastust enne vastamise tähtpäeva. Teie algsel postiga saadetud kutsel oli tõenäoliselt kuupäev, mil võõrustaja soovis teie vastust. Proovige enne seda kuupäeva oma muudetud vastusega võõrustajaga ühendust võtta, et anda talle võimalikult palju teada. Kui peate temaga ühendust võtma pärast tähtaja möödumist, siis pole midagi, vabandage kindlasti ebamugavuste pärast. Võite öelda: Tahtsin teile enne RSVP kuupäeva teada anda, et ma ei saa enam tööreisi tõttu seminaril osaleda, vabandust!”
7
Vältige oma vastuse muutmist pealiskaudsetel põhjustel. Vastuse muutmist jah-vast vastusele ei peetakse veidi ebaviisakaks, seega veenduge, et teete seda mõjuval põhjusel. See võib olla tööasi, haigus, perekondlik hädaolukord või rahalised põhjused. Kui tunnete end sellega mugavalt, andke võõrustajale teada, miks te ei tule. Kui sellel on õigustatud põhjus, saavad nad tõenäoliselt aru.Vastuse muutmine reisile või sõbrale külla sõitmise tõttu ei ole hea põhjus. Näiteks võite öelda võõrustajale: “Vabandust Ma ei saa tulla, meil lihtsalt pole praegu vahendeid, et pulma sõita,” või “Mu õde sünnitas just lapse, nii et ma ei saa enam piknikule tulla, nii et vabandust!”