Üürniku taustakontroll võib olenevalt üürileandja vajadustest ja varasematest kogemustest olla lihtne või keerukas. Enamik üürileandjaid soovib veenduda, et uued üürnikud järgivad üürile seatud reegleid, ei sea oma käitumisega varale riske ja suudavad üüri õigeaegselt tasuda. Mõnikord teavad üürileandjad seda juba üürnike kohta ja rendivad neile ilma üürniku tausta kontrollimata.
Kui üürileandja töötab kellegagi, keda ta ei tunne, võib olla lihtsam kontrollida teavet üürniku ajaloo kohta. Enamasti võib üürniku taustakontroll hõlmata lihtsalt tööseisundi kontrollimist, eelmiste üürileandjate kontrollimist ja krediidikontrolli läbimist. Üürileandjad peavad tavaliselt taotlema luba tööandjate või varasemate üürileandjatega rääkimiseks ning neil peab olema ka kirjalik luba juurdepääsuks isiku isiklikule krediidiaruandele. Sageli maksavad potentsiaalsed üürnikud krediidi kontrollimise eest tasu, nii et nad teavad hästi, et krediidireiting on üks võimalikest kaalutlustest.
Mõnikord võib üürniku taustakontroll olla palju keerukam. Üürileandjad võivad otsida kriminaalajalugu, kuigi seda on raske teha, kui üürileandja ei tea kõiki kohti, kus isik on varem elanud. Enamikus riikides on võimalik sooritatud kuritegude kohta tõendite leidmiseks otsida avalikke kohtudokumente, kuid see võib olla aeganõudev protsess. Välja arvatud juhul, kui üüritud vara on ülimalt kõrge väärtusega, on kriminaalajaloo uurimist sisaldav üürniku taustakontroll suhteliselt haruldane.
Mõned üürileandjad määravad taustakontrolli teostama kinnisvaraettevõtte. Kuigi see ei kuulu tegelike “tausta” üürileandjate või kinnisvarafirmade hulka, võivad potentsiaalsete üürnike kohta tähelepanekuid ja hinnanguid teha. Nad võivad märkida selliseid asju nagu juhitud sõidukite tüüp, taotlejate käitumine või käitumine ning kõik vastuolulised väited. Mitte kõik kinnisvaraettevõtted ei kuluta palju aega potentsiaalsete üürnikega rääkimisele ja mõned küsivad lihtsalt renditaotlusi ja luba krediidikontrolli läbiviimiseks.
Kinnisvararakendused aitavad oluliselt kaasa üürniku taustakontrolli läbiviimisele. Nad annavad teavet üürniku käitumise kohta eelmistele üürileandjatele, aitavad kindlaks teha, kas üürnik suitsetab, ja tavaliselt loetlevad kõigi kinnisvara elanike nimed ja vanused. Tööandjate ja eelmiste üürileandjate nimed esitab tavaliselt tulevane üürnik, mis aitab põhifakte kontrollida. Üürileandjad võivad nõuda veidi rohkem teavet, näiteks pangakonto väljavõtteid, kui isik ei tööta või on füüsilisest isikust ettevõtja.
SmartAsset.