Selle peo korraldamine, mille olete planeerinud, võib kulutada palju aega, raha ja vaeva. Ettevalmistuse oluline osa on teadmine, kui palju inimesi teie üritusele oodata on. Kuid tänapäeval võib olla raske panna inimesi kutsele reaalselt vastama kasvõi lihtsa “jah” või “ei” sõnaga. Sellegipoolest on olemas tehnikaid, mida saate kasutada soovitud RSVP-de saamise tõenäosuse suurendamiseks, et teie pidu saaks tõrgeteta kulgeda.
1
Tuletage oma külalistele meelde põhjust, miks nende vastus on oluline. Kui teie e-kirja ilmub elektrooniline kutse, on lihtne seda hilisemaks lükata või sellele pilgu peale heita, ilma et peaksite aru saama, kui palju peoga kaasneb. Võite sellest oma külalistele teada anda, öeldes: et kõigile oleks piisavalt sööki ja jooki, saatke sellele kutsele vastus. Et saaksime kõigile eelnevalt istekoha ette valmistada, vastake, kas saate seda teha või mitte. meie pidu.
2
Korraldage oma kutse teave selgelt. Kui teksti on liiga palju või sõnastus on segane, võib teie külaline teie kutse eesmärki valesti tõlgendada. See võib panna teda arvama, et teavitate teda ainult sündmusest, mitte ei taotle vastust. Kutse asjakohasena hoidmiseks võite: Piirata oma kutses ainult vajaliku teabega, näiteks kes korraldab sündmust, milleks sündmus on, kus sündmus toimub, millal see toimub ja miks seda peetakse. .
3
Määrake oma kutses vastamise tähtaeg. Juhi kindlasti tähelepanu oma kutsel RSVP tähtajale, et seda ei saaks vahele jätta! Võib-olla soovite oma kutsel kasutada ka “pehmet” tähtaega, kuna on tavaline, et mõned eksijad vastavad vahetult pärast tähtaja möödumist. Sellele teabele tähelepanu tõmbamiseks võite: Kasutage tähelepanu tõmbamiseks pilkupüüdvat kujundust.Kasutage suurtähti, kaldkirja, allajoonimist või spetsiaalset fonti.
4
Kinnitage oma kontaktandmed. Lihtne kirjaviga või aegunud automaatse täitmise seaded teie veebibrauseris võivad põhjustada selle, et suunate inimesed üllatuspeole kellegi teise majja! Enne kutsete saatmist kontrollige oma kontaktandmeid.
5
Segaduse vältimiseks rõhutage “ainult kahetsusväärseid” vastuseid. Paljudel juhtudel võib võõrustaja või perenaine nõuda RSVP tagastamist ainult siis, kui külaline ei saa sündmust osaleda. Veenduge, et sõnad “ainult RSVP kahetseb” on silmapaistvad ja selgelt väljendatud, et ükski külaline ei mõistaks seda tüüpi RSVP eesmärki valesti.
6
Saatke kutsed aegsasti välja. Võite isegi kaaluda oma külalistele e-kirja saatmist kuupäeva salvestamiseks. See suurendab tõenäosust, et teie sündmus pääseb teie peokülastajate kalendrisse, kus neile tuletatakse seda meelde iga kord, kui nad oma ajakavasid kontrollivad.
7
Kasutage kutsete saatmisel strateegilist ajastust. See on eriti kasulik elektrooniliste kutsete saatmisel. Kui saadate e-kutseid isiklikele e-posti kontodele, võite oodata tööpäeva õhtuni, mil inimesed ei tööta ja näevad tõenäolisemalt “uue meili” teatist. E-kutse saatmine päeva alguses või hilisel kellaajal öö on ka strateegia, mida kaaluda. Nii on teie kutsel suurem võimalus olla teie külaliste postkasti ülaosas, muutes selle nähtavamaks.
8
Lisage oma külalistele vastamiseks mitu võimalust. Mõnel teie külalisel võib olla kõige mugavam suhelda meili teel, samas kui teistele võib meeldida tekstvastus. Arvestades oma külaliste nimekirja ja oma külaliste meediaeelistusi, parandate vastuse saamist. Suuremate sündmuste puhul, mis kasutavad postiga saadetud füüsilisi kutseid, nagu pulmad, tähtpäevad ja kokkutulekud, võiksite lisada ka tagastusümbriku koos teie saadetud vastusega.
9
Kiire reageerimine nappuse kaudu. Uuringud on näidanud, et inimese aju reageerib tajutavale puudusele ja saate seda enda huvides ära kasutada. Võiksite oma kutsele kirjutada: “Palun vastake, et teie lastele ei jääks koogikeste puudust.””Meie kodus on istekohad piiratud, seega vastake, et saaksime valmistuda kõigi peol osalejate majutamiseks.”
10
Saada koos kutsega kingitus. Lisades oma kutsele kasvõi väikese kingituse, saate suurendada külaliste vastamise määra. Teie kingitus ei pea olema ekstravagantne, et saaksite seda efekti nautida. Lihtsa paberikutsega võite sisaldada järgmist: nööpnõel dollaripoest; õhupall; kleebis.
11
Altkäemaksu pakkumine. Väljavaade võita midagi tasuta võib olla võimas motiveeriv tegur ja aidata teie üritusel külalistele meelde jääda. Koos oma kutsega võite teavitada külalisi, et kui nad vastavad, osalevad nad sellises loosis: pudel veini. 5-dollarine kinkekaart