Koolidesse, viisadesse ja riiklikesse või riiklikesse programmidesse registreerumiseks on sageli vaja elukohatõendit. Enamikus kohtades, nagu avalik raamatukogu või mootorsõidukite osakond, tuleb teil esitada ainult kommunaalmakse või liising, kuid mõned asutused võivad paluda teil esitada “elukohatunnistus” – kiri, mis tõendab teie elukohta. Elukoha tõendava kirja kirjutamiseks esitage oma juriidiline nimi, kinnitage oma aadress ja seal elatud aeg, märkige üles kõik teised sellel aadressil elavad elanikud ja sisestage õiguslikult siduv vande esitatud teabe õigsuse kohta. ; Samuti peaksite olema valmis laskma üürileandjal ja/või notaril oma kirjale enne esitamist alla kirjutada.
1
Mõistke kirja nõudeid. Koolil või asutusel, kes sellist kirja nõuab, võib vandetunnistusele olla teatud nõudeid. Näiteks tuleb kirjas avaldada teatud teave, nagu teie nimi, aadress ja praegusel aadressil elamise pikkus. Mõned nõuavad, et üürileandja allkirjastaks kirja. Mõne kirja puhul tuleb esitada muud tõendavad dokumendid. Teatud agentuurid paluvad teil lisada oma praeguse rendilepingu või kinnisvara ostulepingu koopia. Tavaliselt sobib ka teie nimele koostatud praegune kommunaalteenuste arve. Enamik organisatsioone nõuab, et vandeavaldus oleks enne esitamist notariaalselt kinnitatud.
2
Koguge ja kopeerige tõendavad dokumendid. Otsige üles sobivad dokumendid, mille peate koos elamisloakirjaga esitama. Mõned näited tõendavatest dokumentidest on järgmised: praeguse elukoha üüri- või ostulepingud; teie praeguse elukoha kommunaalmaksed; vanad maksu- ja palgaarvestuse vormid, mis sisaldavad teie aadressi teavet.
3
Arutage vandeavaldust oma üürileandjaga. Kui agentuur nõuab kirjale teie üürileandja allkirja või teie üürileandja kirja, võtke esimesel võimalusel ühendust üürileandjaga. Kui dokument peab olema notariaalselt tõestatud, siis peate mõlemad koos üürileandjaga notari ees allkirjastama.
4
Leppige kokku aeg notari juures. Kõik notarid ei nõua kohtumist, kuid peaksite eelnevalt ühendust võtma kohalike notaritega, et veenduda oma dokumentide õigeaegses notariaalses vormis.
5
Loo kirjale pealkiri. Pealkiri peaks olema “Elukohatunnistus”. Keskendage see kirja ülaosas paksus kirjas. Saate muuta fondi ülejäänud dokumendist veidi suuremaks, kuid ainult ühe suuruse suurendamiseks. Pidage meeles, et see on juriidiline dokument, seega hoidke kõik formaalselt. Alternatiivne viis kirja märgistamiseks on tippida sõna subjekt ülaossa, millele järgneb sõnad “Elukohatunnistus” või “Elukohatõend”. See peaks olema joondatud piki vasakut veerist standardfondiga, mis ühtib ülejäänud kirjaga.Teema: ElukohatõendRe: Elukohatunnistus
6
Kuupäev kirja. Kõik ametlikud dokumendid peavad olema kuupäevastatud. Saate kuupäeva vormindada nii, nagu soovite. Võite kasutada kõiki numbreid (KK/PP/AAAA) või välja kirjutatud (nt “3. jaanuar 2015”). Kuupäev tuleb joondada paremale küljele ja asetada tähe ülaossa. Kuupäev peaks olema kaks rida tsentreeritud päise all. Kui teil on päise asemel teema, peaks kuupäev olema sellest kaks rida kõrgemal. Kui kiri kinnitatakse notariaalselt, veenduge, et dokumendil olev kuupäev ühtiks notariga kohtumise kuupäevaga.
7
Lisage oma kontaktandmed. Lisage vasakus ülanurgas kogu oma kontaktteave. See on oluline juhuks, kui kellelgi on vaja teiega seoses kirjaga ühendust võtta. Kaasake järgmised andmed.Täielik juriidiline nimiAadress, sealhulgas tänava nimi, linn, osariik ja sihtnumber TelefoninumberE-posti aadress See peaks asuma kuupäeva ja päise all, kuid teema kohal.
8
Pöörduge ettevõtte või üksikisiku poole. Alustage kirjaga, pöördudes seda taotlenud isiku, ettevõtte või asutuse poole. Lisage üksikisiku täisnimetus või ettevõtte täisnimi. Kui te pole kindel, kellele kiri saata, saatke see järgmiselt: “Keda see puudutada võib.”
9
Alustage oma juriidilisest nimest. Kuna tegemist on juriidilise dokumendiga, soovite dokumenti lisada oma täisnime. Ärge pange hüüdnimesid, oma nime lühendatud vorme ega muid kasutatavaid nimesid. Elukohatõendi tähed algavad tavaliselt järgmiselt: “MINA, TEIE TÄIS JURIIDILINE NIMI…”
10
Kinnitage oma aadress. Esimene asi, mida soovite lisada, on kogu teie aadress. See on kirja kõige olulisem teave. Mina, Joe Sample, annan vande ja ütlen, et elan aadressil 123 Street Road, City, State, Postiindeks. Kinnitan, et mina, Joe Sample, elan aadressil 123 Street Road , Linn (*): Maakond (*): Posti indeks.
11
Märkige, kui kaua olete elukohas elanud. See peab olema võimalikult täpne. Võimalusel märkige kuu, päev ja aasta. Kui te ei tea päeva, sisestage kuu ja aasta. Kinnitan, et mina, Joe Sample, olen elanud selles elukohas kolm aastat, alates kuust/päevast/aastast.
12
Kaasake kõik teised elanikud. Kui kiri nõuab, lisage teiste teiega koos elavate inimeste nimed. Märkige ka, kui kaua nad on teiega koos elanud, kui nad on elanud teistsuguse aja. See on oluline, kui kontrollite oma lapse aadressi koolipiirkonnas.
13
Sisestage oma vanne. Kuna tegemist on vandetunnistusega, vannutate vande all, et räägite tõtt. Andes vande eelmiste avalduste alla, kinnitate, et need on õiged. Selle käigus võtate end vastutavaks valevande andmise eest, kui leitakse, et olete valetanud. Mina, Joe Sample, kinnitan lisaks, et ülaltoodud teave on tõene ja täpne. Ma mõistan, et kui see teave on vale, vastutan kõigi tsiviil- või kriminaalkoodeksiga ette nähtud karistuste eest.
14
Lisage lõpufraas ja oma nimi. Tippige vandeavalduse viimase lause alla kaks ühekordse vahega rida “Lugupidamisega”, “Lugupidamisega” või mõni muu lõppmärkus. Seejärel sisestage kolm või neli rida selle alla oma täisnimi, nagu see kirja alguses oli. Tüsistuste vältimiseks veenduge, et juriidilised nimed oleksid kõigil muudel juriidilistel dokumentidel ja tõendavatel dokumentidel samad.
15
Kirjutage kiri alla ja kuupäevaga. Kui kavatsete dokumenti praegu allkirjastada ja kuupäevastada, saate seda teha oma trükitud nime ja lõppsõna vahele jäävates ridades. Kui dokument peab olema notariaalselt tõestatud, ärge allkirjastage ja kuupäevastage dokumenti enne, kui notar saab tunnistust anda.
16
Looge rida notari allkirja jaoks. Kui teie kiri peab olema notariaalselt tõestatud, asetage notari allkirja rida päris alla. Minule vannutatud ja enne mind tellitud, __(notari allkiri)__, see __(kuupäev)__.
17
Looge ruum üürileandja allkirja jaoks. Kui üürileandja peab kirjale alla kirjutama, pange üürileandja jaoks allkirjarida, et nad saaksid sellele alla kirjutada.
18
Viige dokument notari juurde. Kui peate kirja notariaalselt kinnitama, viige see kohalikule notarile. Notareid leiate valitsusasutustest ja paljudest postilettidest, näiteks kohalikust UPS-i kauplusest. Kiire Interneti-otsing pakub ka teie lähedal asuvate notarite loendit. Teil on vaja oma kirja ja kahte isikut tõendavat dokumenti. Kui kirjal on nõutav ka tema allkiri, võib teil olla vaja üürileandja kohalviibimist.
19
Salvestage kirja koopia enda jaoks. Juriidilise dokumendina hoidke kindlasti alles kirja ja kõigi esitatavate tõendavate dokumentide koopiad.
20
Alustage kirja eesmärgist. Kui olete üürileandja, on kirja eesmärk kontrollida teie üürnike elukohta. Lisage kindlasti oma elanike täielik juriidiline nimi. Selle kirja eesmärk on kinnitada, et INSERT NAME OF COMPLEX…Ma olen maja INSERT NAME OF COMPLEX üürileandja ja kirjutan oma üürniku elukoha kinnitamiseks INSERT NAME.
21
Kaasake aadress. Järgmine asi, mida soovite lisada, on kogu kinnisvara aadress. See on kirjas tähtsuselt teine teave.Kirjutan kinnitamaks, et INSERT RENANT NAMES on elanik aadressil 123 Street Road, City, State, Postiindeks.Kirjutan kinnitamaks, et INSERT ÜÜRIKU NIMED on praegu üürnik. minu kinnistul aadressil 123 Street Road, City, State, Postiindeks.
22
Märkige elukohas elamise aeg. See peab olema võimalikult täpne. Võimalusel märkige kuu, päev ja aasta. Kui te ei tea päeva, märkige kuu ja aasta. SISESTAGE ÜÜRINIKU NIMED, kes on kinnisvaras elanud vahemikus KK/PP/AAAA kuni KK/PP/AAAA. Peate võib-olla lihtsalt teatama, et nad elavad teie kinnistul. Veenduge, et teate, kas peate esitama kestuse.
23
Kaasake üürisumma. Mõned elukohatõendid nõuavad igakuise üüri lisamist. Uurige, kas see on teie kirja jaoks vajalik. Võimalik, et peate lisama ka selle, kas kommunaalkulud sisalduvad üürihinnas.
24
Pakkuge vastuseid järelküsimustele. Viimases lõigus öelge, et olete valmis vastama täiendavatele küsimustele. Saate oma telefoninumbri või e-posti aadressi uuesti lisada, et kirja lugev inimene teaks, kuidas teiega ühendust võtta.
25
Lisage lõpufraas ja oma nimi. Asetage vandeavalduse viimase lause alla kaks ühekordse vahega rida. Tippige “Lugupidamisega”, “Lugupidamisega” või mõni muu lõppmärkus. Seejärel sisestage kolm või neli rida selle alla oma täisnimi. Ärge pange hüüdnimesid, oma nime lühendatud vorme ega muid nimesid, mida kasutate.
26
Kirjutage kiri alla. Printige kiri välja ja allkirjastage see.
27
Sisestage täht. Tippige täht standardvormingus. See tähendab, et kiri peab olema 12-suurusega. Fond peaks olema standardne ametlik font, näiteks Times New Roman, Arial või sarnane. Kasutage 1-tollisi veerisid. Ärge kasutage tarbetut paksus kirjas, kaldkirja ega allajoonimist.
28
Kasutage ärikirja vormingut. Ärikirja formaat on plokkvorming. Täht peaks olema ühe vahega, iga uue lõigu vahele peab jääma tühik. Pange viimase lõigu lõpu ja lõpu vahele kaks tühikut. Ärge tehke lõikudele taanet.
29
Lugege oma kiri läbi. See on juriidiline dokument, seega veenduge, et keel oleks selge ja selles poleks grammatilisi vigu ega kirjavigu. Kasutage õigekirjakontrolli ja laske kellelgi teisel see üle lugeda.