“Võlgniku päevad” kirjeldab keskmist aega, mis kulub konkreetse ettevõtte klientidel teenusepakkujaga arveldamiseks. Paljud ettevõtted kasutavad valemit, mis nõuab võlgnike arvu jagamist toodetud müügiga ja seejärel selle arvu korrutamist 365-ga. Veidi teistsugune lähenemine hõlmab võlgnike arvu jagamist müügiga, seejärel tulemuse korrutamist 100-ga. , on võlgniku päevade arvutamine abiks ühe ettevõtte kliendibaasi rahaülekannete mustrite muutuste hindamisel, kuid tavaliselt ei kasutata seda vahendina mitme samas valdkonnas tegutseva ettevõtte staatuse hindamiseks.
Võlgnikupäevade arvutamise mõte on tuvastada trende ettevõtte klientide makseharjumustes. Kui valemiga määratud päevade arv perioodist teise väheneb, on see märk sellest, et kliendid maksavad kiiremini, mida enamik ettevõtteid peaks soodsaks. Samas, kui arvutustulemused näitavad, et klientidel kulub keskmiselt kauem aega, et oma võlgnevust ettevõttele välja maksta, võib see viidata eelseisvatele probleemidele kliendibaasi sees. Sel hetkel tahaksid ettevõtte ametnikud ja juhid uurida üksikute klientide maksetrende, et teha kindlaks, milliste klientide maksmine võtab tegelikult kauem aega ja kui suure osa müügitulust moodustavad need, kes maksavad aeglasemalt, üldises tuluvoos.
Sellest vaatenurgast võib võlgniku päevade jälgimine ühest perioodist teise ettevõttele mitmel viisil kasu saada. See hõlmab esilekerkivate suundumuste tuvastamist, millel on lõpuks märgatav mõju rahavoogudele ja ettevõtte võimele arveldada võlgnevusi oma müüjate ja tarnijatega. Ehkki periooditi esineb tõenäoliselt mõningaid väikeseid erinevusi, viitab võlgniku päevade pidev suurenemine mitme perioodi jooksul tavaliselt sellele, et ühe või mitme kliendiga on midagi juhtumas ja et ettevõte peab leidma viisid selle mõju minimeerimiseks. enne kui see hakkab operatsioonile negatiivselt mõjuma.
Oluline on märkida, et mitte kõik ettevõtted ei pea võlgniku päevi arvutama. Kõik ettevõtted, mis tegutsevad rangelt sularahapõhiselt, mis tähendab, et makse tehakse ostmise ajal, ei pea muretsema klientide maksehäirete pärast. Ettevõtted, mis lubavad klientidel kaupu või teenuseid kohe kätte saada ja nende eest hiljem maksta, võtavad enda peale täiendava riskielemendi, kuna alati on võimalus, et üks või mitu klienti jätavad need võlakohustused täitmata. Iga ettevõtte jaoks, kes pikendab krediiti mis tahes perioodiks, on võlgniku päevade arvutamine oluline ebasoodsate suundumuste varajaseks märkamiseks ja minimeerida tõenäosust, et teatud aja jooksul tekib märkimisväärne summa debitoorsete arvete maksejõuetusest.