Mis on võlgnike käive?

Mõnikord nimetatakse debitoorsete võlgade käibeks, “võlgniku käive” on termin, mida kasutatakse kirjeldamaks, kui kiiresti kliendid maksavad ostetud kaupade ja teenuste eest pärast nende tellimuste arve esitamist. Ettevõtted saavad seda teavet kasutada selleks, et teha kindlaks, kas üksikud kliendid maksavad tavapäraselt tingimuste piires või ületab makse laekumiseks kuluv keskmine päevade arv seda summat. Sama tüüpi arvutusi saab rakendada kogu kliendibaasile, pakkudes väärtuslikku teavet selle kohta, kui palju raha laekub ettevõttesse selle genereeritud müügist. Tavaliselt peetakse võlgniku käivet, mis on arvetel märgitud maksetähtaegadel või selle lähedal, tervena, samas kui neid tähtaegu ületav käive võib olla aluseks teatud klientide ostude käsitlemises mõningate muudatuste tegemiseks.

Selle suhte arvutamisel on mõningaid erinevusi sõltuvalt sellest, mida ettevõte peab õiglasteks maksetingimusteks. Üks lihtne näide üksikkliendiga seotud võlgnike käibekordaja arvutamiseks on pidada klienti igakuise kontoritarvete püsitellimuseks. Igakuiste tellimuste tähtaeg on 30 päeva alates arve saamisest. Aasta jooksul tagastab või teeb see klient makse kokku 12 arvel. Tuvastades iga arve eest tasumiseks kulunud päevade arvu pärast arve esitamist, liites summad kokku ja jagades seejärel 12-ga, on võimalik määrata selle aastaperioodi võlgniku käive. Kui eeldada, et käibekordaja on alla 30 päeva, viitaks see ettevõttele terve rahavoo olukorrale.

Võlgniku käibe arvutamine on kasulik tegevus igas suuruses ettevõtetele. See annab ülevaate sellest, kui hästi toimib arvete esitamise protsess, mis puudutab täpsete arvete õigeaegset väljastamist, samuti sellest, kui hästi toimub kviitungite konteerimine nõuete juurde. Arvutamine aitab ka veenduda, et nende kliendid saavad ettevõtte maksetingimustest hästi aru ja et need tingimused on kasutatavad ettevõtte kultuuris, mis on kohaldatav nendele tööstusharudele, mida ettevõte teenindab.

Tavaliselt hindavad ettevõtted võlgnike üldist käivet lühema aja jooksul, sageli vähemalt kord kvartalis. Selline lähenemine toimib käsikäes arvete vananemise analüüsiga, kuna aitab tuvastada trende nagu võlgnike keskmise käibe järkjärguline kasv. Näiteks kui analüüs näitab, et võlgnike keskmine käive on kolme kvartali jooksul kasvanud 28 päevalt 36 päevale, viitab see vajadusele selgitada välja kasvu põhjused. Põhjused võivad olla sisemised probleemid, mis tulenevad viivitusest arvete koostamise ja tegeliku postitamise vahel, või mõned kliendid, kellel kulub tasumiseks rohkem aega kui varem. Käibe muutuse põhjuste väljaselgitamine muudab rahavoo kaitsmiseks sobivate meetmete võtmise lihtsamaks.