Üürikinnisvara haldustarkvara on tarkvara, mis on loodud üüripindade haldamise hõlbustamiseks. Isegi ühe üürikinnisvara haldamine võib osutuda keeruliseks ning mitme üksuse, eriti ärikinnisvaraga tegelevate inimeste jaoks võib üürnike, kulude, maksuküsimuste jms jälgimine muutuda keeruliseks. Mitmed ettevõtted toodavad tarkvara, mida saab kasutada üüripindade haldamiseks, sealhulgas tasuta programme, mis võivad olla üllatavalt võimsad, ning samuti on võimalik osta tarkvara, mis integreerib muud tüüpi finantstooteid, näiteks isiklike finantseerimistarkvara.
Üürikinnisvara haldamise tarkvara loob vähemalt tõhusalt elektroonilise pearaamatu, mida saab kasutada sissetulevate üüride ja kinnisvaraga seotud kulude (nt hüpoteegimaksed, kinnisvaramaksud, kinnisvarakindlustus, koristusmeeskonna eest tasumine ja remont) jälgimiseks. Andmebaas on tavaliselt loodud hõlpsalt otsitavaks, et üürileandjad saaksid tuvastada hilinenud üürid ja jälgida üldkulusid, nagu remont; see võib olla kasulik maksustamise ajal, kuna üürileandja arvutab maha mahaarvamisi või annab teavet raamatupidajale ning see võib olla mugav, et jälgida, millal rutiinset hooldust viimati tehti ja kas konkreetsed üürnikud näivad olevat seotud suuremate remondi- ja teeninduskuludega või mitte. .
Inimesed saavad kasutada üürikinnisvara haldamise tarkvara ka üürnike andmebaasi loomiseks, mis sisaldab teavet üürnike kohta, mis võib olla kasulik, näiteks hädaabi kontaktteave, kõigi konkreetses elukohas elamiseks heaks kiidetud inimeste täielik loetelu, lemmikloomade teave, tehtud täiustused üürnike poolt kinnistule, fotod kinnisvarast enne sissekolimist, mida saab kasutada väljakolimise kontrollimisel jne. Andmebaas võib sisaldada ka teavet rendilepingute, üürnikelt kogutud tagatisraha ja muu kohta, mis muudab üürileandja jaoks oluliste andmete jälgimise lihtsaks. See teave võib olla kasulik üürileandjatele ja see võib olla väga väärtuslik hädaolukorras, näiteks hoone kokkuvarisemise, maavärina või tsiviilhädaolukorras, kus andmebaas võib aidata hädaabiteenistusi.
Üürikinnisvara haldustarkvara saab kasutada ka rutiinse hoolduse vajaduste jälgimiseks. See võib hoolduse tähtaegadest väljastada viipasid ja meeldetuletusi ning üürileandjad saavad seda kasutada teenusepakkujate kohta märkmete tegemiseks, et nad teaksid, kellele hädaolukorras helistada. Tarkvara saab jälgida ka töötajaid, nagu ehitusjuhid, koristusmeeskonnad ja nii edasi. Kui üürileandjad on nõustunud kommertskinnisvaraga seotud kohustustega, nagu näiteks koristusfuajeed, saab tarkvara tagada nende kohustuste täitmise, nii et üürileandja võib olla kindel, et tema tehingu lõppu peetakse edasi.
Organisatsioon võib aidata üürileandjatel kinnisvara efektiivsemalt ja tõhusamalt hallata ning sageli tõstab see ka üürnike teenuse kvaliteeti. Paljud üürikinnisvara haldamise tarkvaratooted on loodud nii, et need oleksid väga paindlikud, et rahuldada erinevate üürileandjate vajadusi ja olukordi, alates üürileandjatest, kes aktsepteerivad üürileandmist, kuni ettevõteteni, kes püüavad hallata tuhandete üksustega hoonet, sealhulgas segatüüpi äri- ja elamuhooneid. omadused.