Tasuta vedaja on termin, mida kasutatakse olukorra tuvastamiseks, kus müüjat ei peeta enam vastutavaks kliendile kauba saatmise eest, kui need kaubad on tarnitud üksusele, kes saadetist tegelikult haldab. Sel hetkel kannab kõik kauba transportimisega seotud kulud ja mis tahes tarneprotsessiga seotud riskid ostja. Tasuta vedaja olukord nõuab tavaliselt, et ostja võtaks ettevaatusabinõud, näiteks kindlustaks tellitud kaubale kindlustuse, et minimeerida transpordil kaotsimineku või kahjustumise riski.
Tasuta vedaja kokkuleppe korral on müüja ülesanne koostada mis tahes tüüpi dokumente, mida saatja tellimuse vastuvõtmiseks nõuab. Lisaks peab müüja pakkima tellimuse viisil, mis on kooskõlas ohutus- ja muude transporditava kaubaga seotud eeskirjadega. Nende reeglite mõistmiseks ja järgimiseks aja võtmine kiirendab pakkide vastuvõtmist saatja poolt, võimaldades müüjal täita oma tehinguga seotud kohustusi.
Tasuta vedaja kokkuleppega kaasnev transpordiliik võib hõlmata peaaegu mis tahes vajalikku saatmisviisi. Kaupa võib tarnida raudteel, õhus, maanteel või laeval. Igal juhul, kui müüja on saadetise transpordiettevõttele üle andnud ja see ettevõte on kindlaks teinud, et kõik on korras ja tellimuse vastu võtnud, ei ole müüjal enam mingeid kohustusi.
Ostjad, kes nõustuvad tasuta vedaja olukorraga, astuvad samme tellimuse kaitsmiseks, tavaliselt täpsustades, kuidas tellimus saadetakse, ja kindlustades kindlustuse, mis aitab hüvitada võimalikke kahjusid. Kindlustuskaitse ulatus on erinev, tüüpilisemad lahendused nõuavad kindlustatu katmist kauba transiidi ajal kaotsimineku korral. See kaitse ulatus võib hõlmata kaitset kauba kahjustuste korral, mis tekivad mingil hetkel pärast seda, kui vedaja on need müüjalt vastu võtnud, ja isegi piraatluse, varguse või mõne looduskatastroofi tõttu tekkinud kogukahju. Katte ulatus oleneb tarnitava kauba olemusest, asjaomaste kaupade hinnangulisest väärtusest ja kaitse tasemest, mida ostja soovib tagada.