Enamik helikonverentsiteenuseid kasutavaid organisatsioone otsustab kasutada usaldusväärse konverentskõne pakkuja teenuseid. Tavaliselt on ühe konverentsiga ühenduse kohta fikseeritud minutihind, mille eest esitatakse arve kõne algatajale. Siiski on veel üks võimalus, mis võib olla väga kasulik mittetulundusühingutele ja ettevõtetele, kes ei suuda telekonverentsiteenuste jaoks palju raha eraldada. See valik on tasuta konverentskõne teenus. Tasuta konverentskõne puhul ei võeta kliendile konverentsi eest arveid, seega pole ka arvet tasumiseks. Siin on teavet selle kohta, kuidas tasuta konverentsid toimivad ja millal võib teenus olla mõistlik valik.
Algaja valitud ajal helistavad osalejad ja võõrustaja konverentsisillale ja sisestavad automaatse sõnumi küsimisel eelnevalt kokkulepitud pääsukoodi. Kõik, kes pääsukoodi sisestavad, suunatakse turvalisesse konverentskõnesse, kus kõik osapooled saavad üksteisega verbaalselt suhelda. Operaator ei tervita ega sekku. Tasuta konverentskõne protsess on täielikult automatiseeritud.
Esimene asi, mida tasuta konverentskõne puhul mõista, on see, et see pole täiesti tasuta. Iga osaleja kannab konverentsisillaga ühenduse loomiseks kaugekõne tegemise kulud. Tasud ei kajastu tasuta konverentskõne pakkuja väljastatud arvel, vaid tasuna iga osaleja individuaalsel telefoniarvel genereeritud minutite eest, mille maksumus sõltub sellest, millist tüüpi kaugkõnede pakett tal on. Tasuta konverentside tähtaeg põhineb asjaolul, et telekonverentsi pakkuja ei võta oma liinide kasutamise eest seadistustasusid ega väljasta tasusid. Protsess on rangelt ühendamine tasulise konverentskõnega, tegelikult on see rida kaugekõnesid, mis kõik lõppevad ühise konverentsiga.
Tasuta konverentskõne pakkujad saavad seda tüüpi teenust pakkuda kahel põhjusel. Esiteks on nende tuluallikas liiklus, mis tekib nende konverentsisildadel lõppevatel magistraalidel või liinidel. Iga minut, kui keegi kasutab mõnda oma rida koosolekul, teenib ta tulu. Teiseks nõuavad tasuta konverentskõnede teenused väga vähe seadmeid ja personali. See tähendab väga madalaid tegevuskulusid, mida saab hõlpsasti katta nende rajatiste järjepideva kasutamisega.
Muidugi on võimalusi tasuta konverentskõne täiesti tasuta tegemiseks. Üks võimalus on kasutada koosolekule helistamiseks mobiiltelefoni. Kui te tavaliselt arveldusperioodil lubatud mobiiltelefoni minutite panka ei kasuta, on tasuta konverentskõnes osalemise kulud tõepoolest tasuta. Lisaks, kui teie lauatelefoniteenuse kaugkõne sisaldab kindlat kuutasu piiramatu kaugkõne eest, ei maksa te tasuta konverentskõnes osalemise eest midagi.
Tasuta konverentskõneteenustel on mõned puudused. Näiteks on liinid saadaval järjekorra alusel. Kui teil on palju osalejaid, kes peavad telekonverentsiks kogunema, ei ole garanteeritud, et tavapärasel tööajal on piisavalt ridu. Samuti ei ole tavaliselt võimalik tasuta konverentskõne ajal taustamüra või mõne muu häire korral operaatorilt abi saada. Kuid organisatsiooni jaoks, mis vajab haripunktivälisel ajal vaid pool tosinat rida, võib tasuta konverentskõne teenus väga hästi toimida ja samal ajal hoida eelarve puutumatuna.
SmartAsset.