Mis on sotsiaalprojektide juhtimine?

Sotsiaalne projektijuhtimine on projektijuhtimise vorm, milles kõik osapooled kasutavad teabe jagamiseks ja andmete ajakohasuse tagamiseks suhtlusvõrgustiku tarkvara. Kui projektijuhtimine eeldab, et professionaal koostab juhised ja delegeerib ülesandeid, siis sotsiaalne projektijuhtimine paneb rohkem rõhku üksikute meeskonnaliikmete oskustele ja perspektiividele. Sageli lisatakse spetsiaalne tarkvara tagamaks, et kõik projektiga töötavad osapooled on samal lehel ja suudavad teha teadlikke otsuseid.

Sotsiaalse projektijuhtimise peamine põhimõte on, et kõik meeskonnaliikmed peaksid olema projekti igast aspektist täielikult teadlikud. Enamikul juhtudel kirjeldab projekt ajutist algatust, mille käigus kõik meeskonnaliikmed töötavad ühise eesmärgi saavutamiseks. Tavapärane projektijuhtimine eeldab, et ainult juht seab eesmärgid ja hindab järeldusi. Kui projektijuhtimine põhineb suhtlusvõrgustikel, peaks aga iga meeskonnaliige tundma, et ta on panustanud millegi olulisega. Isikud, kes on läbi viinud sotsiaalse projekti, peaksid tundma uhkust või omanikutunnet.

Läbipaistvus on sotsiaalses projektijuhtimises hädavajalik. Kõik meeskonnaliikmed, olenemata nende staatusest, peaksid olema võimelised jälgima edusamme ja mõistma, miks teatud sammud on vajalikud. Kui meeskonnaliikmetel ei ole juurdepääsu kogu asjakohasele teabele, ei saa nad projektidesse täielikult panustada.

Paljud projektijuhid kasutavad meeskonnaliikmete kursis hoidmiseks tegevuste voogesituse süsteemi. Tegevuste voogesitus toimub siis, kui meeskonnaliikmed saavad pideva teabevoo, mis on seotud projektiga, mille kallal nad töötavad. Isegi kui töötajad ei loe kõiki nende ekraanidel edastatavaid andmeid, saavad nad ümbritsevast teabest teadlikud. Ümbritsev teadlikkus kirjeldab perifeerset arusaama intelligentsusest.

Sotsiaalprojektide juhtimise üks oht seisneb selles, et üksikud töötajad ei pruugi oma panuse eest krediiti saada. Sel põhjusel on hea lubada meeskonnaliikmetel kontrolljälgi vaadata. Kui töötajaid peetakse oma panuse eest vastutavaks, võidakse neid nende saavutuste eest tunnustada. See võimaldab ka töötajatel tunda, et nad kontrollivad projekte ja vastutavad tulemuste eest.

Sotsiaalse projektijuhtimise õnnestumiseks peavad kõik meeskonnaliikmed nõustuma järgima seatud ajakavasid ning võtma standardeid ja eesmärke tõsiselt. Nagu tavapärase projektijuhtimise puhul, nõuab see head kulude analüüsi ja riskijuhtimist. Samuti peaks töötajatel olema juurdepääs tarkvarale, mida on lihtne kasutada ja mis sisaldab meeldivaid liideseid.