Mis on saadetiste eelteatis?

Eelsaateleht (ASN) on teade paki peatse kohaletoimetamise kohta. Seda tuntakse ka tarneteatisena, tarneteatisena või saateteatisena. Tavaliselt saadetakse dokument automaatselt elektrooniliste vahenditega, kui koostatakse saateleht. Tavaline eelsaateleht sisaldab lisaks eeldatavale tarneajale ja -viisidele saadetavate üksuste üksikasjalikku loendit.

On tavaline, et eelsaateleht teavitab klienti lisaks selles sisalduvale ka sellest, kuidas pakk on pakitud. Tavaliselt on see vastus või kinnitus juhistele, mille klient on müüjale tellimuse vormistamisel andnud. Paljudel müüjatel on spetsiifilised juhised ASN-ide pakkimiseks ja ettevalmistamiseks vastavalt ettevõtte juhistele ja teatud klientide spetsifikatsioonidele.

Enamik ettemaksu saateteateid saadetakse elektroonilise andmevahetuse (EDI) kaudu, mis on e-postiga sarnane sõnumsidesüsteem. Selline süsteem luuakse tavaliselt kliendi ja müüja vahel, et kiirendada erinevat tüüpi teabe edastamist. Süsteemi toimimiseks peavad müüja ja klient omavahel kokku leppima, millist süsteemi ja kuidas seda kasutada. Kaks kõige populaarsemat EDI-süsteemi on UN/EDIFACT ja ANSI X.12. Kuigi EDI-süsteemide vahel on palju sarnasusi, on tavaline, et igal neid kasutaval ettevõttel on ka konkreetsed juhised selle kohta, kuidas neid kasutada teabe, näiteks ASN-ide, saatmiseks.

Eelsaateleht koostatakse tavaliselt siis, kui müüja süsteem on saatelehe loonud. Tavaliselt on see ka viis kliendile teada anda, et pakk on teel. Osa saatelehest võidakse koostada tellimuse kokkupanemisel, näiteks laos. Kliendi tellimuse info põhjal koosnev komplekteerimisnimekiri annab pakki koostavatele töötajatele teada, millised kaubad kaasa võtta. Teavet sellest loendist saab sageli otse ASN-ile edastada.

Elektroonilise pakkimisnimekirja üks enamkasutatavaid versioone on EDI 856. Selles dokumendis on loetletud kõik, mis kuvatakse trükitud nimekirjas, mille klient saab koos pakiga. Enamikul ASN-idel on ka klienditeave, nagu aadress, telefoni- ja kliendinumber ning tellimuse teave, sealhulgas hind, kogus ja müüja number.

SmartAsset.