Finantsjuhtimine ja raamatupidamine on ehk kaks suurimat ülesannet, mida ettevõte peab igapäevaselt täitma. Debitoorsed arved on üks selline finantsjuhtimise valdkond; see käsitleb konkreetselt klientidelt ettevõttele võlgu olevat raha. Saadaolevate arvete maks kujutab endast ettevõtte poolt valitsusasutusele tehtud makseid laekumata kontode eest. See maks ei pruugi tingimata pärineda föderaaltasandilt; osariikidel või kohalikel piirkondadel võib olla õigus koguda makse nende avatud saldode alusel. Seetõttu on saadaolevate arvete maksu kogumine ja aruandlus ettevõtte korrektseks majandamiseks väga oluline, et vältida trahve ja sunniraha.
Traditsiooniline debitoorsete arvete käsitlemise meetod on kliendi krediidi- ja varasemate arvete tasumise ajaloo ülevaatamine. Nendel klientidel, kes kvalifitseeruvad, seatakse seejärel oma kontod ettevõtte raamatupidamisraamatutesse. Iga kuu kannab raamatupidaja kliendilt tehtud ostud kontole maksete ootel. See protsess klassifitseerib saadaolevad arved immateriaalseks varaks, mis seejärel kvalifitseerib vara föderaalse, osariigi või kohaliku saadaolevate arvete maksu alla kuuluvaks. Enamikul juhtudel nimetatakse maksu immateriaalse vara maksuks, mis hõlmab paljusid erinevaid äritegevusi.
Immateriaalse vara maksustamine on riigiasutuse jaoks lihtsalt üks võimalus maksutulu teenida. Debitoorsed arved ei pruugi olla ettevõtte jaoks tulu teeniv protsess. Mõnes mõttes võib see olla ettevõtte jaoks kahjum. Näiteks kui ettevõte ei suuda koguda avatud kontosid või kui klient lihtsalt tagatiseks võlgneb, kantakse konto maha. Seetõttu ei maksusta tasutud võlgnevuste maks tegelikult midagi, kuna maksuobjekt kaob täielikult.
Ettevõtted ei pruugi olla ilma võimaluseta kaotatud kontodelt tasutud saadaolevate arvete maksu tagasi saada. Osariigid ja kohalikud maksuametid võivad lubada ettevõttel taotleda tagasimakseid mis tahes saadaolevatelt arvetelt tasutud maksudest. See protsess seab ettevõttele aga liigse koormuse, kuna seda võib olla raske riigi maksuametile tõestada. Selle maksu tasumiseks on tavaliselt vaja vormi ja võib-olla ka mõnda paberitööd, mis arve kinnitab. Võimaliku tagasimaksevormi täitmine ja esitamine võib olla täiesti erinev protsess.