Mis on reisivautšer?

Reisivautšer on vorm, mida ärireisijad kasutavad oma reisikulude üle arvestuse pidamiseks. Reisi lõpus või mõnel muul sobival ajavahemikul esitab reisija vautšeri tööandja esindajale. See võimaldab tööandjal hüvitada reisijale kõik omapoolsed kulud. Teist tüüpi reisivautšeri pakuvad reisifirmad, kui ette ostetud reisi pole saadaval, näiteks lennufirma tühistatud lend. Reisija saab vautšeri lunastada mõneks muuks reisiks hiljem.

Lisaks turismile on äri üks levinumaid põhjuseid, miks inimesed reisivad. Kui nad ei ole otseselt transpordivaldkonnaga seotud, ei korralda enamik ettevõtteid töötajate reisikorraldusi. Selle asemel lubavad need töötajal reisi üksikasjade eest hoolitseda. Kui reis on tehtud, esitab töötaja reisivautšeri koos kõigi kulude üksikasjaliku loeteluga. Mõned ettevõtted nõuavad, et töötajad esitaksid koos vautšeriga kehtivad kviitungid.

Reisivautšer võimaldab hüvitamise eest vastutaval esindajal tagada, et töötaja võtab ettevõttelt tasu ainult kehtivate ärikulude eest. Enamasti saab need kulud maha arvata ettevõtte iga-aastasest maksuarvest. Riigiasutused pakuvad sarnaseid vautšereid ametlikel töödel töötavatele töötajatele. Need makstakse välja asutuse tegevuseelarvest, mis tavaliselt ei kuulu maksustamisele. Muidu toimivad need reisivautšerid samamoodi nagu ärimaailma omad.

Reisivautšerit kasutatakse tavaliselt lennutööstuses ja vähemal määral ka teistes reisifirmades. Põhjuseid, miks reisijatel ei pruugita juba ostetud lende võtta, on palju. Lend võib tühistada või hilineda või olla ülebroneeritud, mis tähendab, et piletiga reisijaid on rohkem kui lennukis kohti. Need sündmused ei ole reisijate süü ja mõnikord ei ole need lennufirma kontrolli all. Sellistel juhtudel võib lennufirma pakkuda vautšeri hilisemaks lennuks.

Ülebroneeritud lennu puhul palub lennufirma mõnikord vabatahtlikke hilisemale lennule. Kui järgmine lend väljub alles järgmisel päeval, pakub lennufirma sageli reisijale kompensatsiooni ööbimise eest lähedalasuvas hotellis, samuti reisivautšeri. Kui reisijal ei ole tungivat vajadust kohe sihtkohta jõuda, võib see levinud protseduur reisija kasuks tulla.