Mis on redigeerimise kontroll?

Redigeerimise kontroll, mida nimetatakse ka redigeerimiskatseks, kontrollib andmesisestussüsteemi sisestatud andmete kehtivust. Tavaliselt kasutavad seda ettevõtted, organisatsioonid ja agentuurid, kes peavad enne andmete töötlemist kellelegi edastamist arvukalt teavet kontrollima. Redigeerimise kontroll võib kontrollida taotlejate või nõuete sobivust. Redigeerimise kontrollimisel ebaõnnestunud esildised tagastatakse sageli, et neid saaks parandada.

Mis tahes arvutisüsteemi sisestatud andmete kehtivust saab kontrollida redigeerimiskontrolli abil. Süsteem saab nende kontrollide tegemiseks kasutada programmeeritud loogikarutiine, alamprogramme ja matemaatilisi valemeid. Ettevõtted kasutavad sageli redigeerimiskontrolle, et kontrollida, kas nende arvutisüsteemides on kehtivad kliendiandmed (nt nimed). Kui redigeerimise kontrollimisel selgub, et klientide nimedes on näiteks numbrimärke, saab ettevõtte omanikku lahknevusest hoiatada ja see parandada. Nii võivad redigeerimiskontrollid aidata ettevõtetel oma klienditeavet puhastada ja tagada standardse kirjavahetuse.

Valitsusasutused kasutavad regulaarselt ka redigeerimiskontrolle, et teha kindlaks neile saadetud vormide, avalduste või nõuete kehtivus ja täpsus. Raha käsitlevad esildised läbivad sageli redigeerimiskontrolli, enne kui tegelikud inimesed need üle vaatavad. See võib säästa aega, kui töötajad tegelevad korraga mitme esildisega.

Esildised, mis ei läbi redigeerimiskontrolli, saab tagastada, et neid saaks enne uuesti esitamist parandada. Varem muudeti tagasilükatud esildisi tavaliselt pärast nende esitamist telefoni teel. Organisatsioonid, agentuurid või ettevõtted, kes kasutavad redigeerimiskontrolli, peavad aga üldiselt selliste paranduste tegemist ebaotstarbekaks, kuna need võivad nõuda palju aega ja neid saab vältida. Kohad, mis kasutavad oma süsteemi osana redigeerimiskontrolli, usuvad üldiselt, et vormide, nõuete ja avalduste esitajad vastutavad nende täpsuse tagamise eest.

Mõned kohad võivad esitada märkmeid koos tagastatud esitusega. Tagasilükatud esildistele võivad kaasneda kirjad, mis kirjeldavad lahknevuse olemust. Näpunäiteid esituse täiustamiseks võib isegi kirja lisada. Esituse tagastamise eesmärk on lasta esildist parandada, et seda saaks võimalikult kiiresti töödelda. Seetõttu julgustatakse neid, kes esitavad redigeerimiskontrolli läbimiseks vajaliku materjali, sageli varakult esitama, et jääks aega paranduste tegemiseks, kui need on vajalikud.