Palgaarvestaja on palgaarvestuse osakonna liige, kes keskendub tegevustele, mis aitavad korrastada ettevõtte töötajatele hüvitamisega seotud andmeid. Ettevõtte perioodilise palgaarvestuse haldamise protsessi osana vastutab see isik sageli ka iga töötaja tasumisele kuuluvast summast erinevate mahaarvamiste arvutamise ja kohaldamise eest. Kui kunagi oli palgaarvestusprotsess täiesti käsitsi tehtav, mis hõlmas mitmeid pearaamatuid, siis enamik ametnikke kasutab tänapäeval palgaarvestustarkvara.
Palgaarvestaja töö ei piirdu ainult palgaarvestuse koostamisega. Paljudel juhtudel jälgib ja salvestab ta ka teavet, mis on seotud iga töötaja kohalolekuga. Ametnik võib jälgida ka muid asjakohaseid üksikasju, nagu müük, mille suhtes kohaldatakse vahendustasusid, boonuste kvalifikatsioon, isiklike või puhkusepäevade kogunemine ja muud tegurid, mis mõjutavad iga töötaja üldist hüvitiste paketti.
Pole ebatavaline, et see töötaja tegeleb ka muude töötaja kinnipidamisega seotud väljamaksetega. Näiteks korraldab ta maksude kinnipidamise edastamise vastavatele föderaal- ja riigiasutustele. Juhul, kui ametiühingutasud peetakse palgast kinni, edastab ametnik selle raha õigele ametiühingu aadressile. Sama kehtib ka säästukontode, pensioniplaanide ja grupi tervisekindlustuse kinnipidamise kohta.
Palgaarvestajana töötamise kvalifikatsioon võib olenevalt ettevõtte suurusest erineda. Väiksemad ettevõtted võivad tööle võtta isiku, kellel on raamatupidamise algkogemus. Üldjuhul pakub ettevõte täiendavat koolitust kas kohalike kolledžikursuste või töökohal toimuva koolitusprogrammi vormis. Suuremates ettevõtetes töötamiseks vajab see töötaja tavaliselt vähemalt kaastöötaja kraadi raamatupidamises, aastast või kaheaastast kogemust väiksemas ettevõttes ja teatud tausta ühe või mitme palgaarvestustarkvaraga töötamisel.
SmartAsset.