Pakkumise vormi nõuab tavaliselt iga ettevõte, mis vastab ehitus- või renoveerimisprojektide hankemenetlusele. Vormi tegeliku kujunduse ja nõutava teabe esitab pakkuja. Ehitus- ja renoveerimisprojektide puhul on väga tavaline, et hankevastused sisaldavad kavandeid, projektiplaane, maksumust, üksikasjalikke spetsifikatsioone ja palju muud teavet. Selle vormi eesmärk on anda üheleheküljeline kokkuvõte pakkumisega seotud olulisest teabest.
Kuigi üksikasjad võivad erineda, on pakkumisvorm jagatud neljaks osaks: ettevõtte kontaktandmete esitamine, projekti üksikasjad, pakkumise üksikasjad ja olulised märkused. Kogenud ettevõtted nõuavad, et müüjad koostaksid enne esitamist pakkumisvormi kaks koopiat. Pakkumise vastuse kättesaamisel kantakse mõlemale eksemplarile kättesaamise kellaaeg ja kuupäev ning need allkirjastatakse pakkumisettevõtte nõuetekohaselt volitatud esindaja poolt. Üks eksemplar on lisatud esildisele ja teine tagastatakse müüjale. See pakkumisvorm on siis osa kogupaketist, mis tõendab kättesaamist, kui hiljem peaks tekkima vaidlus.
Pakkumise vormi esimene osa sisaldab asjakohast teavet esitava ettevõtte kohta. See hõlmab ettevõtte juriidilist ja tegutsevat nime, peakontori aadressi, maksukonto numbrit, esmaseid ja teiseseid kontakte, samuti telefoni-, e-posti- ja faksinumbreid. Kui riik nõuab kõigilt ehitus- või renoveerimisettevõtetelt litsentse või lube, tuleks need numbrid lisada pakkumisvormile. Kui ettevõte on füüsilisest isikust ettevõtja või seltsing, tuleks märkida ka omanike nimed. Seda teavet ei nõuta asutatud ettevõtete puhul.
Projekti üksikasjad peaksid sisaldama pakkumise numbrit, pakkuja nime ja kontaktteavet. Paljud ettevõtted lisavad sellesse jaotisse projekti ülevaate või kokkuvõtte, mis on kopeeritud otse hankedokumentidest. Kokkuvõtte lisamise eesmärk on selgelt määratleda projekt, mille jaoks pakkumine on mõeldud.
Pakkumise üksikasjad on tavaliselt dollarite koguväärtus ja mis tahes konkreetne välistamine. Näiteks silla projekteerimise ja ehitamise hankeprojekt võib sisaldada projekti koguväärtust dollarites, millele lisandub avaldus, et keskkonnamõju hindamise ja heakskiidu kulud ei ole kaasatud. See teave on pakkumise oluline osa ja see peab olema selgelt määratletud.
Olulised märkused sisaldavad teavet, mis on osa pakkumisest, kuid mida võidakse muuta. Sellesse jaotisesse lisatakse tavaliselt teave võimalike viivituste kohta projekti algusajas, mis on tingitud jätkuvast streigist või materjalide kättesaamatusest. Need tingimused on kõikidele pakkujatele ühesugused, kuid need tuleb vastuses määratleda.