Materjalide hankimisega tegelev isik vastutab uute kaupade või nende valmistamiseks vajalike materjalide ostmise eest. See võib hõlmata mitut tüüpi asju, sealhulgas toiduaineid, tarkvara, õppekava ja riideesemeid. Igal äriorganisatsioonil, mis kasutab, loob või müüb tooteid, on üldjuhul materjalide hankimise osakond.
Sageli juhib selle divisjoni eest materjalihankejuht, kuigi vaja võib minna mitut erinevat inimest. See inimene kohtub potentsiaalsete kaubapakkujatega ja võtab ostuotsuse tegemisel arvesse paljusid asju. Kaubad, mida ettevõte ostab ja seejärel tarbijatele edasi müüb, võivad turul edu või ebaõnnestumise vahel teha.
Uut toodet kaaludes kaaluvad materjalide hankijad mitut asja. Eelkõige on kauba kasutamine ja selle funktsiooni vajadus tarbijate jaoks. Kui turul juba müüakse sarnaseid tooteid, võrdlevad nad nendega ka potentsiaalseid kaupu, et saada aimu nende kaupade müügist.
Teine oluline tegur materjali hankemenetluses on hinna läbirääkimine. Eelkõige jaemüüjad kauplevad sageli madalaima hinnaga kauba hankimise nimel, et nad saaksid hindu tõsta ja kaupu tarbijatele edasi müüa. Müüjatega hinnaküsimuste arutamise eest võib vastutada hankeosakonna juhataja või ostja.
On ka ettevõtteid, mille põhieesmärk on osta teistele ettevõtetele uusi kaupu ja teenuseid. See on ka materjalide hankimise vorm. Need inimesed selgitavad välja ettevõtte vajadused, leiavad neile vastavad tooted ning aitavad müüja ja ostja vahel hinnaläbirääkimisi pidada. Seejärel võetakse rentijalt tasu.
Selle protsessi osaks võivad olla ka bioloogilised või orgaanilised materjalid. Metalle, puitu ja muid looduslikke esemeid kasutatakse ehitusmaterjalina mitmesuguste turul olevate toodete jaoks. Materjalide hankimine hõlmab nende kaupade leidmist, kogumist ja tarnimist tootjatele või ehitajatele, kes kasutavad neid müüdavate kaupade valmistamiseks.
Mõnel juhul ei kaasne materjalide hankimine hinna osas läbirääkimisi. Näiteks teatavad valitsusasutused vajadusest ja erinevad ettevõtted teevad konto omandamiseks pakkumisi. Töö saab ettevõte, kes pakub madalaimat hinda, järgides samas kõiki kvoodi- ja ajapiiranguid. See protsess hõlmab sageli suurte esemete, näiteks meditsiinitarvete ostmist.
SmartAsset.