Laenuregister on logi või päevik, mida kasutatakse konkreetse laenuandja väljastatud laenudega seotud tähtaegade jälgimiseks. Register on tavaliselt paigutatud kronoloogilises järjekorras, mistõttu on väga lihtne kindlaks teha, milliste laenude tähtaeg on lähitulevikus. Laenuregister toimib tähtaegade märkimisfailina, mis annab laenuametnikele märku, millal laenuvõtjatega ühendust võtta, ja tuletab neile meelde laenu eelseisvat tähtpäeva. Seda tüüpi registrid on kõige kasulikumad tähtajaliste laenude ja muude sarnaste laenude puhul, mis hõlmavad õhupalli makseid, mitte igakuiste osamaksete seeriat.
Laenuregistri tegelik struktuur võib olenevalt kohalikest tavadest mõnevõrra erineda. Igas seda tüüpi registris ilmub tõenäoliselt mõned põhilised teabetüübid. Esmalt salvestatakse laenusaaja nimi koos laenusaajale määratud laenukonto numbriga. Samuti on kirjas laenu eest tasumisele kuuluv summa. Lõpuks on loetletud kuupäev, millal laenu tähtaeg saabub, ja seda kasutatakse tavaliselt kirjete kronoloogilises järjekorras sortimiseks.
Mõned laenuandjad eelistavad lisada laenuregistrisse täiendavaid andmeid, tavaliselt sisemiseks otstarbeks. Näiteks võib laenuandja lisada iga registris loetletud laenu kohta kontaktandmed, näiteks postiaadressi ja telefoninumbri. See aitab kiirendada laenuvõtjale meeldetuletuskirja koostamist või telefonikõne tegemist, et tuletada laenuvõtjale meelde, et maksetähtaeg läheneb kiiresti.
Laenuregistri saab tavaliselt üles ehitada nii, et see sisaldab üksikasju kõigi laenul loetletud kaasasallkirjade või kaaslaenuandjate kohta. Olenevalt laenu andva asutuse poliitikast ja protseduuridest võidakse meeldetuletusi ja teateid laenu lõpptähtaja saabumisest saata nii esmasele laenusaajale kui kaasandjale või lihtsalt esmasele laenusaajale. Kui maksetähtaeg möödub ilma makse laekumata, võib laenuandja kasutada laenuregistris registreeritud andmeid, et teavitada kaasasandjat emissioonist ja nõuda tasumata jäägi tasumist, millele lisanduvad pärast maksetähtaega kogunema hakanud intressid. .
Kui varasemate aastate laenuregistrit peeti paberkandjal, siis enamik raamatupidamistarkvarasid võimaldab tänapäeval luua ja hallata elektroonilist laenuregistrit, mõned neist valivad lihtsa tabelivormingu. See lähenemine muudab väga lihtsaks ka kommentaaride või märkuste lisamise igale kataloogi sisestatud laenule. Lisaks pakuvad paljud tarkvarapaketid võimalust märgistada laene teatud tüüpi suhtluse jaoks kahe nädala ja ühekuulise intervalliga enne tegelikku tähtpäeva.