Ettevõtte pitsat on ametlik pitser, mida ettevõte võib kasutada teatud tüüpi dokumentidel, olenevalt riigist, kus ta tegutseb. Pitsatitel on suurem kaal kui üksikutel allkirjadel, kuna need esindavad ettevõtet tervikuna, mitte ettevõtte nimel tegutsevat agenti. Mõnes riigis, näiteks Suurbritannias ja Kanadas, ei kasutata pitsereid laialdaselt, välja arvatud teatud formaalsetes olukordades. Teistes riikides, nagu Jaapan ja India, võidakse teatud tüüpi dokumentidele nõuda pitserit, et muuta need ametlikuks.
Ettevõtte pitseri kujundus võib olla üsna erinev. Seade peab olema suhteliselt lihtne, et see oleks tembeldamisel või muljetavaldamisel selgelt nähtav. Võib lisada ettevõtte logo variandi koos ettevõtte nime ja muude dekoratiivsete elementidega. Pitser peab olema piisavalt eristatav, et oleks selgelt tuvastatav. Kui mõnel teisel ettevõttel on sarnane nimi või logo, võidakse pitseri silmapaistvamaks muutmiseks lisada funktsioone. Plommi valmistamise seadmeid hoiustatakse kindlas kohas, et vältida juriidiliste dokumentide võltsimist.
Üks levinud ettevõtte pitsatite kasutusala on aktidel. Seadus võib nõuda pitserite ja allkirjade kasutamist, et teha selgeks, et akti teeb ettevõte, mitte agent. See võimaldab vältida olukordi, kus agendid tegutsevad sõltumatult ja ettevõtte huvide või juhatuse liikmete ja aktsionäride väljendatud soovide vastaselt. Pitseriga märgitakse aktid ja nendega seotud dokumendid ametlikuks, võimaldades ametnikel omandimuudatusi ametlikult registreerida.
Ettevõtte pitseriga võib märgistada ka aktsiasertifikaadid, võlakirjad ja muud ettevõtte emiteeritud väärtpaberid. Olenevalt riigist võib seda nõuda seadus või kokkulepped. Ettevõtte pitsat sellistel dokumentidel kinnitab nende ametlikku olemust ja kinnitab inimestele, et ettevõtte ametnik on nende investeerimishuvi ettevõtte vastu nõuetekohaselt fikseerinud. Tavaliselt on pitser üles tõstetud ja see võib olla suure kontrastsusega tagamaks, et see ilmub dokumentidest koopiate tegemisel.
Ettevõtte pitserit ametlikel dokumentidel on lihtne tuvastada. Tavaliselt on see ümmargune ja võib olla reljeefne või valmistatud kleebise või tahvli kinnitamisega dokumendile. Mõnel juhul pannakse pitseri alla allkiri. Allkiri näitab, et ettevõtte ametnik pani pitseri ja kinnitas dokumendi, luues uue kontrolli ja turvalisuse kihi, et veenduda dokumendi ametlikus.
SmartAsset.