Spetsiaalne päevik on ettevõtte raamatupidamisraamatu osa, mis kajastab konkreetseid äritehinguid. Ajaloolised raamatupidamisraamatud koosnesid paberraamatutest ja veergude paberist. Pearaamat sisaldas kõiki ettevõtte spetsialiseerimata tehinguid koos iga üksiku pearaamatu või spetsiaalse ajakirja kogusummadega. Tänapäeva ärikeskkonnas on arvutipõhine raamatupidamistarkvara ajalooliste raamatupidamisraamatute kaasaegne esitus. Raamatupidamistarkvara paketid põhinevad samadel raamatupidamispõhimõtetel, kasutades finantsteabe aruandluseks pearaamatut ja eri- või üksikuid päevikuid.
Tavaliselt kasutatakse spetsiaalseid raamatupidamispäevikuid ettevõtte palgaarvestuse, müükide, ostude, sularaha laekumiste ja sularaha väljamaksete kajastamiseks. Iga eripäevik koosneb konkreetsetest kontodest, mida kasutatakse konkreetsete üksikute finantstehingute salvestamiseks. Iga päeviku kogusumma kantakse tavaliselt kuu lõpus ettevõtte raamatupidamise pearaamatusse. Seejärel koostatakse finantsaruanded, kasutades pearaamatu kogusummasid.
Palgaarvestuspäevikud sisaldavad kogu teavet, mis on seotud töötajatele ettevõttes töötatud aja eest tehtud maksetega. See eriajakiri võib sisaldada ka teavet föderaal-, osariigi või kohaliku omavalitsuse asutustele võlgnetavate palgafondimaksude kohta. Palgainfot registreeritakse erinevatel aegadel kogu arvestusperioodi jooksul; enamik ettevõtteid salvestab selle teabe kaks korda kuus või siis, kui nende töötajad saavad palka.
Müügipäevikus registreeritakse kõik tarbijatele või teistele ettevõtetele müüdud kaubad või teenused. See teave salvestatakse tavaliselt spetsiaalsesse päevikusse, kuna tehingud toimuvad tavapärase äritegevuse käigus. Müügipäevikus kasutatavate kontode arv sõltub ettevõtte müüdud toodete arvust ja detailide hulgast, mida nad soovivad salvestada. Tasaarvestuskanded tehakse tavaliselt müügipäeviku ja kassalaekumiste kanali vahel, mis kajastab klientide poolt ettevõttele võlgu olevat raha.
Kassalaekumiste päevikus on kajastatud kogu raha, mida kliendid on hetkel ettevõttele võlgu. Seda summat võidakse vähendada mis tahes raha võrra, mille kliendid on ettevõttes algselt ostnud. See spetsiaalne ajakiri on ettevõtte jaoks väga oluline, kuna see sisaldab teavet selle kohta, kui palju raha on ettevõttel tasumata võlgnevustes.
Ettevõtte raamatupidamissüsteemi viimane eripäevik on sularaha väljamaksete päevik. See spetsiaalne ajakiri sisaldab kogu teavet, mis on seotud ettevõtte majandusressursside ostmise või äritegevusega. Finantstehingud kirjendatakse nende toimumise hetkel, olenemata sellest, kas nende eest tasutakse sularahas või ettevõtte arvel.
SmartAsset.