Raamatupidamises viitab avatud kirje teatud tüüpi tasule või krediidile, mis on hetkel tasumata ja mida ei ole tasutud ega rakendatud. Seda lähenemisviisi kasutatakse sageli nii majapidamise kui ka ettevõtte raamatupidamises, et jälgida mis tahes finantstegevust, mida teatud aja jooksul hallatakse. Kui tegevus loetakse täies mahus arveldatuks ja vastavad kirjed on toimunud raamatupidamises, loetakse tegevus lõpetatuks.
Üks avatud üksuse eeliseid on see, et protsessi abil on suhteliselt lihtne jälgida erinevate tasude või krediitidega tehtud edusamme. Tavaliselt lisatakse seda tüüpi üksused kodu või ettevõtte tegevuseelarvesse koos konkreetsete prognoosidega selle kohta, millist tüüpi tegevust üksusega pikema aja jooksul tehakse. Märkides raamatupidamisreskontras tasu või krediiti avatuks, on alati võimalik teada kirje hetkeseisu ja olla teadlik sellest, milliseid samme tuleb järgmisena ette võtta, et artikkel läheks lahutusele suletud või arveldatuna. tehing.
Ettevõtete puhul on üks levinumaid avatud kauba näiteid seotud ostutellimusega. See tellimus võib olla üles ehitatud nii, et see võimaldab kõigi tellimuses sisalduvate kaupade viivitamatut ostmist või võimaldab hankijal seda tellimust teatud aja jooksul järk-järgult täita. Selline lähenemine muudab väljastanud ettevõtte jaoks lihtsamaks kulude kontrollimise ja varude madala hoidmise. Näiteks võib ostutellimus hõlmata aasta perioodi ja sätestada, et teatud kogus toodet tarnitakse aasta jooksul iga kuu viimaseks kalendripäevaks. Kui need kaubad vastu võetakse ja nende eest tasutakse, need konkreetsed saadetised suletakse, samas kui ülejäänud ostutellimuse osad loetakse avatud kaubaks.
Ettevõtted loetlevad avatud olevatena ka kõik klientide tellitud kaubad, mida pole veel töödeldud ja tarnitud. Selle stsenaariumi korral, kui raamatuklubi klient tellib kolm raamatut ja ainult kaks saadetakse järelejäänud raamatu järeltellimuse tõttu, loetakse see kolmas raamat avatud kaubaks. Kui klubi saab selle kolmanda raamatu koopiad ja täidab kliendi tellimuse, muutub see raamat avatud kaubast arveldatud või suletud tehinguks, kuna kliendi esitatud esialgne tellimus on nüüd täidetud või täidetud.