Mis on auditipoliitika?

Auditipoliitika kirjeldab standardeid ja juhiseid, mida ettevõte kasutab siseauditite läbiviimisel või raamatupidamisbüroo välisauditi läbimisel. See poliitika aitab tagada, et iga ettevõtte raamatupidaja teab ja mõistab oma rolli auditiprotsessis. Valitsusasutuse suuniste järgimiseks võib kehtestada ka auditipoliitika. Näiteks Ameerika Ühendriikide (USA) avalik-õiguslikud ettevõtted peavad vastama 2002. aasta Sarbanes-Oxley seaduse auditeerimisnõuetele. See on seadus, mille USA valitsus kehtestas investorite kaitsmiseks ja finantspettuste või skandaalide ärahoidmiseks. USA ettevõtted peavad kasutama ka avaliku äriühingu raamatupidamise järelevalvenõukogu (PCAOB) poolt riiklike auditite jaoks heaks kiidetud raamatupidamisfirmat. Sarnaseid rühmitusi on ka teistes riikides, näiteks Ühendkuningriigis Auditing Practices Board (APB) ja Financial Reporting Council (FRC).

Ettevõtted, kes töötavad välja vastavusauditi poliitikat, võivad seda teha vastavalt kutseliidu või valitsusüksuse kehtestatud erinõuetele. Vastavusauditid tagavad, et ettevõtted järgivad konkreetseid standardeid, et säilitada oma äritegevuse sertifikaat või litsents. Näiteks USA töötervishoiu ja tööohutuse assotsiatsioon (OSHA) või sarnased organisatsioonid kasutavad tavaliselt vastavusauditeid tagamaks, et nende liikmed säilitavad tööprotsesside kvaliteedi. Ettevõtetel võib tekkida vajadus kasutada auditipoliitikat ka üldiste vastutuskindlustuspoliiside või võlakirjade garantiide säilitamisel.

Sisefunktsioone käsitlev auditipoliitika kirjeldab tavaliselt, millised konkreetsed raamatupidamisfunktsioonid siseaudiitorid üle vaatavad ja millised töötajad auditit läbi viivad. Siseaudit on tavaliselt mitteametlik protsess, mida kasutatakse ärijuhtimise eesmärgil. Ettevõtte- ja raamatupidamisjuhid võivad kasutada siseauditeid, et tagada konkreetsete kontrollide olemasolu, mis piiravad töötaja võimet panna toime pettusi, omastada või kuritarvitada ettevõtte finantsarvestusprotsessi.

Välisauditi poliitikad võivad siseauditi poliitikast erineda. Välisauditid on tavaliselt ametlikud raamatupidamisprotsessid, mille eesmärk on tagada välisinvestoritele või sidusrühmadele ettevõtte üldine finantsseisund. Välisauditi poliitika sisaldab tavaliselt teavet auditit läbiviiva raamatupidamisbüroo kohta, milliseid protsesse auditeeritakse, audiitorite poolt ülevaatavaid sisekontrolle ja välisauditite sagedust. Auditipoliitika võib anda juhiseid ka parandusauditi jaoks, mis on ametlik auditi tüüp, mida kasutatakse varem ebaõnnestunud välisauditite ülevaatamiseks.

Auditipoliitikad võivad sisaldada ka määratlusi või juhiseid audiitoritele seoses ettevõtte raamatupidamisinformatsioonis leitud raamatupidamislike väärkajastamiste või vigade olulisusega. Need määratlused ja juhised järgivad tavaliselt erinevate avaliku sektori raamatupidamisfirmade kehtestatud raamatupidamise standardeid. Kui valitsuse välised nõuded puuduvad, võivad ettevõtted tavaliselt välja töötada auditipoliitika, et kehtestada sisemised olulisuse standardid ja konkreetsed juhised selliste vigade parandamiseks.