Ametnik masinakirjutaja on isik, kes teeb kontoritööd, näiteks koostab kirju ja muud paberitööd. Ta tipib kirjutusmasina, tekstitöötlusprogrammi või arvuti abil jämedalt kirjutatud materjalid või dikteeritud teabe valmis vormingusse. Trükikirjutajad täidavad paljusid samu ülesandeid nagu haldusassistendid või sekretärid; nende täpsed tööülesanded sõltuvad konkreetsest tööandjast. Mõnel ettevõttel on erineva tasemega ametnike masinakirjutaja, igaühel vastav kõrgem palgamäär.
Näiteks I taseme ametniku masinakirjutaja ametikohal, mis ei nõua eelnevat kogemust ega haridust, kuid makstakse miinimumpalga lähedal, võib nõuda põhitellimuse vormi, memo ja kirja ettevalmistamist. Kõrgemini tasustatud II taseme töö võib nõuda teatud minimaalse sõnade arvu minutis (wpm) tippimist – tavaliselt 60 või rohkem. I taseme asend võib lubada tippimiskiirust 40 p/min. III või kõrgem positsioon võib nõuda nii eriteadmisi kui ka eelnevat kogemust või isegi kaastöötaja kraadi.
Enamiku tavaliste ametnike masinakirjutaja töökohtade jaoks on vaja ainult keskkooli lõpetamist või samaväärset. Kiire ja täpne tippimine on kõige olulisem kvalifikatsioon. Professionaalsetes kontorites vajaliku täpsuse saavutamiseks peavad masinakirjutajatel olema suurepärane grammatika, kirjavahemärkide ja õigekirjaoskus. Kuigi paljud tänapäeval trükitavad memod, kirjad ja muud kontoridokumendid tehakse klaviatuuri ja arvuti abil, on õigekirja kontrollimiseks loodud tarkvaral oma piirangud. Näiteks kuigi enamik programme näitab selgelt valesti kirjutatud sõnu, ei tõsta nad esile neid, mis on õigesti kirjutatud, kuid mida lauses kasutatakse valesti. seetõttu peab masinakirjutaja saama oma tööd hoolikalt kontrollida.
Paljud bürood korraldavad trükkimistesti taotlejatele, kes soovivad saada ametnikuks masinakirjutajaks. See tava võib muuta ametniku masinakirjutaja töökohad, eriti kõrgemapalgalised, väga konkurentsivõimeliseks. Lisaks töötlemata paberitöö ja dikteerimise poleeritud tükkideks kirjutamisele võivad ametnikud masinakirjutajad täita mõningaid arhiveerimis- või muid kontoriülesandeid.
Töötaja ei peaks kirjutama kirju, artikleid või aruandeid nullist, välja arvatud juhul, kui ametniku masinakirjutaja ametikoht on eriti hästi tasustatud ja/või seda peetakse nooremateks kirjutamistöödeks. Masinakirjutajad küll toimetavad, aga nad pole kirjanikud. Mõnikord võivad ettevõtted, eriti väiksemad ettevõtted, püüda panna ametnikku masinakirjutajat oluliselt väiksema tasu eest kirjanikutööd tegema.
Ametnik masinakirjutaja võib töötada kirjaniku assistendina, trükkides valmis käsikirja autori jämedad kirjalikud mustandid. Mõned masinakirjutajad töötavad oma kodus kirjanike jaoks või virtuaalkontori assistentidena. Virtuaalkontori assistent tegeleb haldusülesannetega eemalt arvuti abil. Enne kui ametnikud masinakirjutajad regulaarselt klientide heaks kodus töötavad, on neil tavaliselt vähemalt mitmeaastane töökogemus täiskohaga kontoritöötajana.