Arvutitehnoloogia on muutunud valdavaks peaaegu kõigis kaasaegse ühiskonna aspektides. Enamikku dokumente peetakse nüüd elektrooniliselt, asendades sellega paberdokumentide virnade haldamise ja tülikates failikappides navigeerimise. Masinakirjutaja tööoskustega spetsialistid tagavad elektrooniliste kirjete, andmete ja muu olulise teabe täpse salvestamise ja korraldamise. Erinevates tööstusharudes ja töökohtades, sealhulgas haldusbüroohoonetes, meditsiinikliinikutes ja haiglates, kohtutes ning kurtidele ja vaegkuuljatele mõeldud kõnekeskustes, on saadaval palju erinevaid masinakirjutaja töökohti. Enamik masinakirjutajaid töötab kohapeal oma töökohas, kuigi mõned saavad töötada ka kodus, pakkudes vabakutselisi andmesisestusteenuseid.
Suur hulk masinakirjutaja töökohti on kõigi erinevat tüüpi ettevõtete haldusharudes ja kontorites. Masinakirjutajatel võidakse nõuda konverentside ja koosolekute transkribeerimist, dikteerimist ja kontorimemosid. Paljud masinakirjutajad sisestavad ka kliendikontode andmeid arvutustabelitesse ja elektroonilistesse vormidesse. Kvalifitseeritud spetsialistid võtavad sageli muid tavalisi haldusülesandeid, nagu telefonidele vastamine ja ülemuste jaoks teabe kogumine.
Paljud kvalifitseeritud masinakirjutajad töötavad haiglates ja muudes meditsiiniasutustes, täites mitmesuguseid tekstitöötluse ja andmesisestusega seotud ülesandeid. Meditsiinikirjutajad võivad kodeerida diagnoose ja salvestada patsiendi elutähtsat teavet spetsiaalsetesse vormidesse. Tavaliselt korraldavad nad patsientide toimikuid ja maksete ajalugu ning valmistavad ette teavet kindlustusseltsidele.
Kohtusüsteemides kasutatakse kohtuistungite ja muude ametlike kohtumenetluste transkribeerimiseks spetsiaalseid masinakirjutajaid, keda tuntakse stenograafide või kohtureporteritena. Paljud kohtureporterid kasutavad teabe väga kiireks salvestamiseks stenotüüpseid masinaid, kirjutusmasinatega sarnaseid instrumente. Stenotüüpia masinad võimaldavad kohtureporteritel moodustada ühe klahvivajutusega silpe, sõnu ja terveid fraase.
Teisi masinakirjutaja töökohti võib leida telefoniedastuskeskustest ja telesaadete jaamadest. Releekeskuste masinakirjutajad kirjutavad kurtidele ja vaegkuuljatele telefonivestlusi sõna-sõnalt maha. Telejaamad palkavad masinakirjutajaid, et pakkuda otseülekannetele ja salvestatud saadetele subtiitreid.
Enamiku masinakirjutaja töökohtade saamiseks peavad inimesed omama keskkooli lõputunnistust ning demonstreerima trükkimis- ja arvutioskust. Paljud potentsiaalsed masinakirjutajad osalevad kogukonna kolledžites või ülikoolides arvutite ja teabetöötluse alal, et parandada oma oskusi ja parandada oma töövõimalusi. Mõned tööandjad, eriti haiglad ja tundlikku teavet töötlevad ettevõtted, eelistavad palgata inimesi, kes on õppinud kolledžis ja kellel on mitmeaastane kogemus muudel masinakirjutajatel. Kohtureporterid peavad üldjuhul omandama litsentsi oma konkreetses osariigis või riigis ning saama riiklikult tunnustatud organisatsioonilt sertifikaadi, et tõestada, et nad valdavad stenotüüpi masinaid.