Paljud sekretäri-, kantselei- ja muud ametikohad nõuavad kandidaatidelt lisaks muudele tööga seotud oskustele ka teatud trükkimiskvalifikatsiooni. Need kvalifikatsioonid hõlmavad üldiselt võimalust tippida minimaalselt sõnu minutis, säilitades samal ajal madala veamäära. Masinakirjutajatel peab olema ka kogemus populaarsete tekstitöötlustarkvarapakettidega. Spetsiaalsete erialade, näiteks meditsiini ja õigusteaduse masinakirjutajatel võib vaja minna ka nende valdkondadega seotud terminoloogia kasutamise kogemust ja helisalvestiste transkribeerimise oskust.
Üks ametnike töökuulutustes loetletud kõige elementaarsemaid tippimiskvalifikatsioone on võime tippida teatud arv sõnu minutis (WPM). Paljud professionaalsed masinakirjutajad peavad tootma vähemalt 40 WPM ja stenograafia või dikteerimisega seotud positsioonid võivad nõuda palju suuremat kiirust. Puudutusega masinakirjutajad on tavaliselt võimelised töötama palju kiiremini kui inimesed, kes kasutavad kahe sõrmega või jahi- ja nokkimismeetodeid. Tippimistunnid ja praktika võivad aidata masinakirjutajal õigeid tehnikaid õppida ja oma kiirust märkimisväärselt suurendada.
WPM-määra osana peavad bürootöötajad oma trükkimise kvalifikatsioonis olema ka madala veamääraga. Sisestamisvead hõlmavad õigekirja-, grammatika- ja vormindusvigu, mis võivad ettevõtte mainet kahjustada, kui neid ei parandata. Masinakirjutajatel, kes peavad pidevalt õigekirjavigu parandama, on tavaliselt madalam WPM ja nad peavad tavaliselt kulutama rohkem aega dokumentide korrektuurile, et veenduda nendes vigade puudumises. Kuigi tekstitöötlusprogrammid on teatud tüüpi õigekirjavigade leidmise lihtsamaks teinud, hakkavad paljud masinakirjutajad nendele programmidele liigselt toetuma, et oma vigu tabada ja lõpuks teha erinevaid vigu.
Varem pidid masinakirjutajad töötama käsitsi kirjutusmasinatega ja töötasid sageli suurtes basseinides koos teiste kontoritöötajatega. Arvutid on suures osas asendanud vanemad tippimissüsteemid ja nüüdisaegsetelt masinakirjutajatelt nõutakse nüüd kogemust ühe või mitme tekstitöötlustarkvarapaketiga. See kogemus on nüüd uute töötajate jaoks üks olulisemaid tippimiskvalifikatsioone, sest nad võivad veeta suurema osa oma tööajast kontoritarkvara kasutades. Mõned masinakirjutajad võivad samuti omada kogemust tabeli- või esitlustarkvaraga, mis on osa haldusassistendi rollist.
Teatud tüüpi kutsealade puhul võivad ametnikud nõuda täiendavat masinakirjaoskust. Meditsiini- ja õigusbüroodes kasutatakse erialaterminoloogiat, millega masinakirjutaja peab oma töö tegemiseks olema tuttav. Täpne keelekasutus, mida juriidilistes ja meditsiinilistes dokumentides nõutakse, nõuab samuti suurt tähelepanu detailidele, sest kirjavead võivad dokumendi tõlgendamist oluliselt mõjutada.