Vastuvõtudirektor kontrollib ja haldab programme, mis määravad, millised õpilased saavad õppeasutustesse sissekirjutuse. Ta võib töötada riiklikult rahastatavas või eraülikoolis või kolledžis. Erapõhi-, kesk- ja keskkoolides töötavad tavaliselt ka vastuvõtuspetsialistid.
Kui õpilane või lapsevanem valib kooli, on tavaliselt esimene samm avalduse esitamine. Vastuvõtudirektor kooskõlas kooli juhatuse või hoolekogu kehtestatud juhistega kiidab avalduse heaks või lükkab tagasi. See otsus põhineb tavaliselt paljudel teguritel, sealhulgas keskmine hinne, kooliväline tegevus ja iseloom. Viimast võivad põhjendada saatekirjad või soovitused isikute poolt, kelle arvamusi ja hinnanguid peetakse üldiselt õiglaseks ja austusväärseks.
Lisaks sellele, et otsustada, milliste õpilaste jaoks on õigus registreeruda, peab direktor tavaliselt läbi vaatama ka kooli õppekava ja poliitika. Ta peab üldiselt tagama, et tema kooli kursuste pakkumine on samaväärne võrreldavate haridusasutustega ja akrediteeritud klassid toimuvad samade õppestandardite järgi. Tavaliselt konsulteerib ta regulaarselt sarnastel ametikohtadel töötavate spetsialistidega, et võrrelda vastuvõtutingimusi ja suuniseid ainepunktide ülekandmiseks koolide vahel.
Kui taotleja soovib sisseastumisel erilist tähelepanu, on vastuvõtu direktor sageli isik, kes hindab olukorda ja teeb lõpliku otsuse. Kui on vaja täiendavat hindamist, teeb ta tavaliselt vajalikud korraldused. Kui testimis- või intervjueerimisprotseduurid ülevaatamisele tulevad, on sellel spetsialistil tavaliselt oluline mõju paranduste kinnitamisele.
Kui korraldatakse õpilaste juhendamist või vanemaid ja õpilasi isiklikult küsitletakse, vastutab tavaliselt vastuvõtu direktor. Tavaliselt on ta inimene, kes vastab küsimustele kooli haridusfilosoofia, õppekava ja poliitika kohta. Kui on probleeme, mida ta ei oska täielikult lahendada, suunab ta need tavaliselt vastuvõtunõustajatele.
Tavaliselt haldab see isik ka rahalise abi programme, sealhulgas stipendiume, stipendiume ja õppekavasid. Ta osaleb sageli õpilaskonna mitmekesisust ja demograafiat käsitlevates uuringutes ning osaleb regulaarselt aruteludes selle üle, kuidas kooli kõige erinevamale elanikkonnale edukalt turundada. Tema kogukonna kaasamine keskendub tavaliselt mugavuste avaldamisele, et meelitada kooli uusi õpilasi.
Vastuvõtudirektori ametikohale kandideerimiseks on tavaliselt vaja bakalaureusekraadi. Tavaliselt eelistatakse keskenduda haridusele, nõustamisele või avalikule haldusele. Sageli nõutakse nelja-aastast kogemust vastuvõtu valdkonnas.