Registreerimisspetsialisti konkreetsed tööülesanded võivad erineda olenevalt tööstusest, kus see spetsialist töötab. Üldjuhul teeb registreerimisspetsialist koostööd klientide või klientidega, et saada asjakohast teavet ja sisestada see teave kliendiandmeid haldavasse arvutisüsteemi. Paljud sellised spetsialistid töötavad tervishoiutööstuses; nad töötavad kliiniku, haigla või muu meditsiinikeskuse vastuvõtus või registreerimislauas ning annavad patsientidele täitmiseks vajalikud paberitööd. Seejärel haldab spetsialist seda teavet failides nii arvutis kui ka paberkandjal.
Tervishoiusektoris võib registreerimisspetsialistil olla muid ülesandeid, sealhulgas patsientide määramine teatud ruumidesse või vooditesse, töötajate vahetuste juhtimine või seadmete koordineerimine kogu hoones. Registreerimisspetsialisti muud ülesanded võivad hõlmata sisseastumispaberite esitamist ja paberite väljakirjutamist, kui patsient on valmis asutusest lahkuma. Spetsialist peab hästi mõistma kohalikke seadusi ja määrusi, mis puudutavad talle määratud paberimajandust; Privaatsusprobleemid on valdavad, eriti tervishoiu valdkonnas, ja kui paberimajandust haldatakse valesti, võidakse seadusi rikkuda.
Teiste tööstusharude registreerimisspetsialisti tööülesanded võivad erineda. Näiteks sõidukite registreerimise spetsialist tegeleb eranditult sõidukite omandiõiguse, juhilubade, lubade ja muude eridokumentide või kinnituste registrite ja registreeringute haldamisega. Arvutitoimingute tundmine on vajalik ja tööalane koolitus on vajalik, et spetsialist saaks õppida mis tahes konkreetses keskkonnas kasutatavat tarkvara. Kuigi registreerimisspetsialistiks saamiseks ei nõuta paljudel juhtudel kindlat haridustaset, eelistavad peaaegu kõik tööandjad kandidaate, kes on läbinud nii keskkooli kui ka mõne keskkoolijärgse koolituse.
Sertifikaadiprogrammid või kaastöötajate kraadiõppe programmid on sageli saadaval, et kandidaadid saaksid vajaliku koolituse. Kui kandidaat on tööle võetud, läbib ta olenevalt töö keerukusest tõenäoliselt mitu kuud või isegi aastaid tööalast koolitust. Võib osutuda vajalikuks mõni erikoolitus pärast keskkooli lõppu, eriti kui spetsialist töötab tervishoiusektoris, kuid nõuded erinevad olenevalt ametikohast ja kohalikest seadustest või määrustest. Tervishoiutööandja võib nõuda näiteks meditsiiniterminoloogia koolitust, et spetsialistil oleks hea arusaam erinevate meditsiiniliste protsesside ja funktsioonide tähistamise protsessist.