Materjalide ostja tuvastab tööandja nõutavate materjalide allikad ja korraldab nende materjalide ostmise. See töö võib hõlmata väga erinevaid tööstusharusid ja töökeskkondi. Materjaliostja ametikohale erinõudeid ei esitata, küll tuleb kasuks mõningane ärijuhtimise koolitus, samuti materjalide hankimise ja haldamise kogemus.
Tööandjad annavad materjalide ostjatele vajalike materjalide nimekirjad ning nad võivad projekti arendamise ajal töötada ka üksikute osakondadega, et aidata neil osakondadel projekti jaoks parimaid materjale välja selgitada. Kasutades teavet selle kohta, mida tööandja vajab, uurib materjalide ostja allikaid ja võrdleb kvaliteeti, hindu, tarnepoliitikat ja muid tingimusi. Ostja võib töötada ka professionaalsete suhete loomisel materjalide allikatega, eriti kui vajadus on jätkuv.
See töö võib hõlmata kõike alates kolledžile või ülikoolile keemiatarvikute ostmisest kuni rõivatootmise tooraine hankimiseni. Materjalide ostjad peavad sageli reisima, et tooteid kontrollida ja potentsiaalsete tarnijatega kohtuda. Samuti võivad nad leida end kontoris paaritutel tundidel, et suhelda tarnijatega erinevates ajavööndites ning nad peavad olema tõhusad ja tõhusad suhtlejad. Vajaduste kirjeldamise oskus tarnijatega töötades on õigete materjalide tarnimise tagamiseks ülioluline.
Abiks on ka üksikasjalikud teadmised, kuna materjalide ostjal võib olla vaja teha otsuseid asenduste ja muude saadaolevate võimaluste kohta materjalide tellimusi tehes. Muud küsimused, mida tuleks kaaluda, võivad hõlmata näiteks tööseadusi ja keskkonnaeeskirju. Ostja võib töötada ettevõttes, mis on pühendunud näiteks eetilisele tarne hankimisele, või riigis, kus kehtivad ranged reeglid tootmises ja muudes tööstusharudes kasutatavate toorainete kohta.
Sõltuvalt ettevõtte suurusest võib materjalide ostjal olla üks või mitu abilist, kes aitavad uurimistöös ja tellimuste vormistamisel. Tarkvara tundmine on tavaliselt nõutav, kuna ostjad peavad suutma suhelda sisemiste laosüsteemidega, aga ka tarnijate hallatavate programmide tellimisega. Võimalus mõelda loovalt ja kriitiliselt võib samuti olla väärtuslik, kuna materjalide ostjad peavad suutma kiiresti tegutseda, et tagada materjalide tarne, langetada kiireid otsuseid surve all ja ennetada tööandjate materjalide vajadusi materjalide tagamiseks. kättesaadavus. Materjalide hankimisel tehtud vead võivad põhjustada kulukaid seiskamisi ja pettumust.