Mida teeb avalike suhete ametnik?

Avalike suhete ametnik juhib suhteid avaliku ja meediaga sõjaväe- või politseiasutuses. Selle ametikohaga seotud kohustused võivad olla erinevad ja võivad hõlmata suhtlemist avalikkuse, meedia ja teiste agentuuridega. Erinevalt enamikust avalike suhete tsiviiltöötajatest tuleb sõjaväe või politsei avaliku teabe ametniku jaoks otsused teatud teabe avalikkusele avaldamise kohta teha kehtestatud protokollide kohaselt.

Avalike suhete ametniku tööülesannete hulka võib kuuluda avalike suhete järelevalve, meediaga suhete loomine või sõjaväelaste või korrakaitseametnike kohta teabe avalikustamine. Teised selle ametikoha ühised ülesanded on positiivsete suhete soodustamine sõjaväe või täitevasutuste ja tsiviilpersonali vahel. Teine tüüpiline kohustus on avalikkuse harimine sõjaliste operatsioonide osas, mis võivad mõjutada tsiviilisikuid. Need ohvitserid võivad esindada sõjaväebaasi või operatsiooni avalikku palet. Samuti võivad nad jälgida sõjaväe- või tsiviilpersonalile levitatavate ajalehtede ja ajakirjade tootmist.

Mitte kõik, kes töötavad avalike suhete ametnike alluvuses, ei ole sõjaväelased või politseitöötajad. Mõned neist on tsiviilisikud ja USA kaitseministeerium (DOD) on võtnud vastu tsiviilkandidaate avalike suhete koolitusele avaliku teenistuse ametikohal. Need töötajad võivad koguda ja kirjutada uudiseid või esineda avalikult, et esineda kogukonnarühmade ees. Avalike suhetega tegelejad võivad teenida sõjaväelistel või poolsõjalistel ametikohtadel, näiteks Põhja-Atlandi Lepingu Organisatsioonis (NATO). Meediasuhete alal kogenud avalike suhete töötajad võivad töötada ka saatkondades või esindada riiki Ühinenud Rahvaste Organisatsiooni (ÜRO) organisatsioonis.

Kohalikul või piirkondlikul tasandil võib avalike suhete ametnik käsitleda meediapäringuid ja osaleda tegevustes, mis suurendavad avalikkuse arusaamist valitsusest või täitevasutustest. Näiteks võib tuua avaliku teabe ametniku, kes töötab USA metsandusteenistuses. Ta võib külastada koole, et julgustada metsatulekahjude vältimist või pidada looduskatastroofi järel pressikonverentsi.

Sõjalises organisatsioonis töötava avalike suhete ohvitseri tööülesannete hulka võib kuuluda kadunud sõjaväelaste staatuse aruannete koostamine või andmete avaldamine sõjaväelaste eelseisvate lähetuste kohta. Samuti võib ta saata meediale teateid surmajuhtumite, vigastuste või kadunute kohta. Riigipolitsei asutuses töötaval ametnikul võivad sellega seoses olla sarnased ülesanded kui tema sõjaväelasel.

Kuigi paljud avalike suhete ametniku igapäevased toimingud on tõenäoliselt sarnased tema tsiviilkolleegiga, on siiski olulisi erinevusi. Sõjaväe või politsei avalike suhete jaoks peab avalikkusele avaldatava uudise formaat vastama agentuuri protokollile. Samuti peetakse meedia avaldamise tsiviilvaldkonnas tavaliselt esmatähtsaks kogukonnale uudiste avaldamist. Ehkki ohvitser võib olla suure sõjalise või jõustamisoperatsiooni järel uudiste avaldamiseks avalikkuse poolt tohutu surve all, eeldatakse, et ta loobub käsuliinist. Sõjalise teabe loata avaldamist peetakse tavaliselt tõsiseks protokolli rikkumiseks.