Mida sisaldab ettevõtte põhikiri?

Ettevõtte põhikiri, tuntud ka kui põhikiri, on üks äritegevuse asutamisdokumente. Seda tüüpi ettevõtte hartas sisalduva teabe täpne ulatus varieerub sõltuvalt seadustest ja määrustest, mis kehtivad jurisdiktsioonis, kus ettevõte on tegelikult asutatud või registreeritud. Enne ettevõtte seaduslikku tunnustamist peab harta sisu ja vorm vastama jurisdiktsiooni standarditele, sisaldama kõiki nõutavaid andmeid ja mõnikord isegi seadusega nõutud järjekorras või vormingus.

Kuigi ettevõtte harta sisu võib jurisdiktsiooniti erineda, leidub kõigis ärihartades tavaliselt mitmeid elemente. Kõige elementaarsem detail on seotud ettevõtte enda nime või nimedega. See hõlmab nii ettevõtte juriidilist nime kui ka muid teiseseid nimesid, mida võidakse aeg-ajalt ettevõtte tuvastamiseks kasutada. Neid lisanimesid nimetatakse mõnikord DBA-deks või äritegevuseks. Nende lisamine hartasse aitab sageli vältida vajadust teha hiljem muudatusi või luua täiendavaid juriidilisi dokumente, et kaitsta ettevõtte õigusi nendele nimedele.

Ettevõtte põhikirjas tuleb lisada ka muud põhiandmed. Olulised on nii ettevõtte asutajate nimed kui ka ettevõtte füüsiline asukoht. Lisaks tuleb välja selgitada ka äritegevuse põhifunktsioon. Sõltuvalt kehtivatest seadustest ja määrustest võib funktsioon olla märgatav laiaulatusliku seosena teatud tööstusharu tüübiga või olla väga spetsiifiline. Ettevõtte eesmärgi ja põhitegevuse kindlakstegemise idee on sageli abiks ettevõtte positsioneerimisel, et kasutada ära mis tahes maksusoodustusi, mis on olulised teatud tüüpi äriettevõtete jaoks.

Finantsandmed sisalduvad sageli ka ettevõtte põhikirjas. See hõlmab teavet, mis sisaldab üksikasju ettevõtte varade kohta sularaha, kinnisvara ja muude varade kohta. Seda tüüpi andmed peavad olema kontrollitavad, sealhulgas kõik varad, mida haldur hoiab ettevõtte põhikirja andmise ootuses.

Ei ole ebatavaline, et ettevõtte põhikiri sisaldab teavet ka ettevõtte struktuuri kohta seoses sätetega, kuidas aktsiaid emiteeritakse, aktsionäridele laienevad õigused ja kohustused ning muud küsimused, mis on olulised nende jaoks, kes investeerivad ettevõttesse mingi tulevikupunkt. See on oluline, kuna üksikasjade ja protsesside lisamine, mida ettevõte aktsionäridega töötamiseks kasutab, peab olema kooskõlas põhikirja andmise ajal kehtivate valitsuse määrustega.

Peaaegu igas ettevõtte põhikirjas on palju muid elemente. Tavaliselt lisatakse ettevõtte ametnike nimekiri koos kontaktandmetega. Nõuete hulka kuulub ka sisemiste juhtorganite määratlemine ettevõtte struktuuris. Paljudes riikides tuleb enne harta kinnitamist määratleda ka ettevõtete ametnike ja nende juhtorganite põhiülesanded ja vastutus. Täpsema teabe saamiseks selle kohta, mida ettevõtte harta peab sisaldama, aitab konsulteerida jurisdiktsioonis kehtivate seaduste ja määrustega hästi kursis oleva õigusnõustajaga sageli aega ja raha kokku hoida ning suurendada harta andmise tõenäosust esimesel katsel.

SmartAsset.