Pearaamatu aruanne on dokument, mis sisaldab üksikasjalikku ülevaadet iga ettevõtte teatud aja jooksul tehtud tehingu kohta. Varem kirjutati seda pearaamatut sageli käsitsi, kuigi need pearaamatud on suures osas asendatud arvutiaruannetega, mis töötlevad kogu erinevat teavet palju kokkuvõtlikumalt ja mugavamalt. On oluline, et pearaamatu aruanne sisaldaks kogu asjakohast finantsteavet, mille ettevõte on kogunud, nagu tulud, kulud, varad, kohustused ja osalused. Enamik pearaamatu lehti või lehti on jagatud keskele, et näidata, kuidas saavutatakse tasakaal ärikonto positiivsete ja negatiivsete lisade vahel.
Suure ettevõtte jaoks võib kõigi pika aja jooksul tehtud tehingute üle arvestuse pidamine olla äärmiselt keeruline. Ometi tuleb seda teha selleks, et tagada ettevõttele täpne raamatupidamisarvestus ja tagada selle raamatupidamise ajakohasus. Kuna see nii on, kasutavad äriraamatupidajad arvutiprogramme, mis võtavad kõik, mida ettevõte oma äritegevuse käigus teeb, ja muudavad selle pearaamatu aruandeks.
Pearaamatu aruande jaoks on oluline juurdepääs igale ettevõtte tehtud tehingule. See tähendab, et erinevate arvete või arvete kirjed tuleks kuhugi aruandesse lisada. Nendest põhitehingutest saab tuletada suuremaid rühmitusi, nagu bilansid ja kasumiaruanne. Need suuremad alamrühmad liidetakse seejärel üheks aruandeks, mis näitab ettevõtte äritegevuse kõige asjakohasemat aspekti.
Sellised üksikasjad võimaldavad ettevõttel tutvuda pearaamatu aruandega, kui rahanduses on ebakõlasid või segadust. Lihtsalt minnes pearaamatu vajalikku piirkonda ja otsides vastavat kontot, saavad raamatupidajad kogu lahknevuse selgitamiseks vajaliku teabe. Sel põhjusel on ülioluline, et aruanne ei jätaks ühtegi teavet katmata.
Pearaamatu aruande kõik komponendid peavad olema keskel jaotatud, et kuvada selle konkreetse konto deebetid ja kreeditid. Näiteks oleks bilansis varad loetletud krediidina ja kohustused deebetina. Tulud ja kulud jagataks kasumiaruandes samamoodi. See võimaldab tasakaalustada kogu teavet, mis on raamatupidamisprotsessis vajalik samm. Lisaks raamatupidamises kasutatavale kasulikkusele võivad juhid kasutada pearaamatu aruannet ka analüütilise tööriistana, otsides viise, kuidas oma äritegevust parandada.