Õhtusöögikutsele vastamine on stressivaba protsess, nii et ärge muretsege, kui te ei tea, mida kohe teha. Kui olete saanud ametliku kutse posti teel või veebis, lugege juhiseid hoolikalt, et otsustada, kuidas saate kutse vastu võtta. Ametlikud kutsed sisaldavad ka olulist teavet kuupäeva, riietuskoodi ja külaliste teabe kohta, seega hoidke sellest kinni. Mitteametlike kutsete puhul kasutage sama tooni ja viisi, millega võõrustaja teid kutsus. Enne vastamist kontrollige oma kalendrit, et veenduda, et olete vaba, ja vastake enne vastamise kuupäeva, et vältida hosti solvamist.
1
Lugege kutse hoolikalt läbi, et näha, kuidas peaksite vastama. Ametlikud õhtusöögikutsed saabuvad sageli posti või meili teel. Olenemata sellest, kuidas teie kutse saabus, lugege kutse hoolikalt ülevalt alla, et aru saada, kuidas peaksite vastama. Ametlikud kutsed sisaldavad peaaegu alati kõike, mida peate oma istekoha vastuvõtmise või broneerimise kohta teadma. Ametlikud kutsed sisaldavad tavaliselt kuupäeva, kellaaega, riietust ja broneerimisviisi. Ärge visake oma kutset välja, kui see saabus postiga. Teavet võib vaja minna hiljem!Teil võidakse nõuda vastamist ametlikele kutsetele posti, e-posti, telefoni või veebi teel.Enne kutsele vastamist kontrollige oma kalendrit ja veenduge, et olete sellel päeval vaba.
2
Otsige tähti “RSVP”, kui te ei leia teavet vastuvõtmise kohta. RSVP on lühend sõnast répondez s’il vous plait, mis prantsuse keeles tähendab “palun vastake”. See on broneerimisjuhiste formaalne lühend .Kui kutses palutakse teil kindlat meetodit kasutades nõustuda või keelduda, ärge kasutage alternatiivset vastamismeetodit. Teisisõnu, kutses palutakse teil Internetis vastata, mitte kirja saata. Kui kutsel palutakse teil vastata e-posti teel, ärge helistage. Üldiselt peetakse kutse juhiste mittejärgimist kohatuks.
3
Võtke vastu veebikutsed kutsel loetletud aadressi kaudu. Kui kutses on vastamise jaoks veebisait loetletud, minge arvutisse ja sisestage veebisaidi aadress. Otsige veebisaidilt nuppu “Nõustun” või “Ma osalen”. Klõpsake sellel nupul ja sisestage menüüvalikute või külaliste teabe kuvamiseks kuvatav lisateave. Veebibroneerimissaidid on loodud selleks, et olema lihtne kasutada. Kutse digitaalne vastuvõtmine ei tohiks olla liiga raske. Kui teil on probleeme veebisaidil navigeerimisega, võtke enne hostiga ühendust võtmist veebisaidiga ühendust. Nende serverid võivad olla maas või te ei pruugi juhistest aru saada. Kui te ei saa sündmusele kohale jõuda, keelduge viisakalt enne vastamise kuupäeva. Saatke märge või andke võõrustajale isiklikult teada, et teil on kahju, et te ei saa kohale tulla.
4
Kui teil palutakse oma vastus kirjutada, saatke hostile e-kiri või kiri. Kui võõrustaja soovib meili või kirja vastust, alustage ametliku tervitusega, näiteks “Lugupeetud hr Jankowski.” Seejärel tänage võõrustajat kutse eest ja öelge selgelt, et nõustute tema kutsega. Kirjalikud vastused ei pea olema pikem kui 1–3 lauset, nii et ärge muretsege pika vastuvõtukõne kirjutamise pärast. Kui teil on lubatud külaline tuua, mainige vastuse lõpus, kelle toote. Näiteks võite kirjutada: “Aitäh armsa kutse eest iga-aastasele õhtusöögipeole. Mul on suur au ja hea meel teie lahke kutse vastu võtta. Toon kaasa oma partneri Taylor Waltersi. Sulgege oma meilisõnum sõnadega “Lugupidamisega” või “Aitäh”, millele järgneb oma nimi. Lisage oma ametinimetus, kui vastate kolleegi või äriorganisatsiooni kutsele. Kui saadate oma vastuse meili teel ja õhtusööki korraldab keegi, kellega teil on tööalane suhe, kasutage oma professionaalset meilikontot. Kui see on isiklik sõber, kasutage oma isiklikku e-posti kontot. Kui saadate oma vastuse, kirjutage oma vastus käsitsi ilusale kartongile või paberile. Oma nime välja kirjutamise asemel lisage oma allkiri. Kutsed, mis nõuavad kirjalikku vastust, sisaldavad tavaliselt tühja vastusekaarti koos kutsega.
5
Kui teil palutakse seda teha, helistage kutsel märgitud numbril. Kui teil palutakse kutse vastuvõtmiseks helistada numbrile, helistate tõenäoliselt toimumiskohta või korraldusrühma. Kuna teil ei ole sündmuskoha või ürituse korraldajaga isiklikku suhet, ei pea te tõesti etiketi järgimise pärast muretsema. Palun teatage, et osalete õhtusöögil, esitage oma nimi ja tänage enne kõne katkestamist telefoni teises otsas olevat inimest. On erakordselt harva vaja helistada õhtusöögi kutse vastuvõtmiseks otse võõrustajale. Kui võõrustaja telefonile vastab, olge südamlik ja öelge midagi sellist: “Tere! See on Alfred O’Brian. Ma helistan, et tänada teid kutse eest ja anda teada, et osalen teie õhtusöögil 9. .†Enne kõne katkestamist vastake kõikidele järelküsimustele ja tänage võõrustajat veel kord.
6
Ärge tehke midagi, kui puuduvad broneerimisjuhised. Kui saate kutse ja pole juhiseid vastuvõtmise kohta, ei pea te tõenäoliselt midagi tegema. Seda tüüpi kutsed on sageli avatud pakkumised, mille puhul võõrustaja ei vaja teavet selle kohta, kes osaleb. Tavaliselt saate selliseid kutseid organisatsioonidelt või rühmadelt. Kui kiri on isikupäratu ja tundub, et selle võiks saata kellelegi, on ilmselt hea ilmuda ilma pakkumist aktiivselt vastu võtmata.
7
Kontrollige oma kalendrit ja veenduge, et olete sellel kuupäeval vaba. Enne mitteametliku kutse rõõmsalt vastuvõtmist kontrollige oma ajakava ja veenduge, et olete antud kuupäeval õhtusöögi jaoks saadaval. Kutsest keeldumine pärast seda, kui olete selle juba vastu võtnud, võib olla ebamugav! Mitteametlikke kutseid kasutatakse sageli võõrustajaga vesteldes. Võite saada ka mitteametliku kutse e-posti, sotsiaalmeedia või tekstisõnumi teel.
8
Võtke pakkumine vastu niipea kui võimalik. Et anda võõrustajale piisavalt aega õhtusöögi planeerimiseks ja ettevalmistamiseks, vastake niipea kui võimalik. Ärge lükake oma vastamist viimasele minutile, isegi kui teil pole ametlikku kuupäeva, milleks peate vastama. Kui saate, vastake kutsele samal päeval, kui selle saate. Kui iga külaline ootab oma kutsele vastamist, võib võõrustaja arvata, et keegi pole huvitatud tulemast, ja tühistada ürituse.
9
Vastake kutsega samal toonil ja häälel. Kui saite kiire tekstisõnumi, milles küsitakse: “Neljapäeva õhtusöök?”, vastates lihtsalt “Muidugi!” on täiesti asjakohane. Kui saate meili, milles küsitakse, kas olete huvitatud järgmisel nädalal õhtusöögist, kirjutage vastu: “Ma tahaksin õhtusööki saada! Milline päev sobib teile kõige paremini?†Kasutage mis tahes tooni ja viisi, mida võõrustaja kasutas vastamiseks. nende kutse ja võta see vastu. Mitteametlikule kutsele vastamisel pole rangeid reegleid. Kasutage mis tahes meetodit, mida võõrustaja teid kutsus, ja tehke kõik endast oleneva, et peegeldada võõrustaja tooni, olgu see põhjuslik, rumal, mänguline, või tõsine.
10
Pakkuge abi õhtusöögi tegemisel, kui olete võõrustajaga sõber. Kui olete võõrustajaga hea sõber, pakkuge abi toidu valmistamisel või ostke midagi ürituse jaoks. Õhtusöögipeod nõuavad sageli palju vaeva ja aega. Võõrustaja hindab seda pakkumist kindlasti isegi siis, kui ta keeldub teie abist. Kui te võõrustajat väga hästi ei tunne, ärge pakkuge abi. See võib ilmneda invasiivse ja enesekindlana.
11
Võtke kutsed vastu või keelduge sellest kutsel märgitud kuupäevaks. Ehkki võite hilinemisega vastata, peetakse ebaviisakaks kutsel märgitud kuupäevaks vastamata jätmist. Kui te pole kindel, kas jääte vabaks või mitte, võtke ühendust võõrustajaga ja andke talle teada, miks te pole veel vastanud. Kui see on ametlik kutse professionaalsele üritusele, ärge võtke kellegagi ühendust, et oma küsimusi arutada. probleem. Viisakam on keelduda ja järgmisel õhtusöögil osaleda. Näiteks võite öelda. “Härra Davis, ma vabandan, et ma pole veel kutsele vastanud. Võib-olla pean peo nädalavahetusel linnast tööle minema, aga ma pole veel kindel. Kas on okei, kui võtan teiega paar päeva pärast ühendust kuupäev kutsel? Kui see pole nii, siis saan sellest täiesti aru. Vabandust!â€
12
Tule õigeks ajaks kohale, et järgida kutsel olevaid juhiseid. Kui pidu algab kell 19.00, jookseb peremees kindlasti kell 18.30 ringi, toitu kontrollimas ja majas koristamas. Ärge ilmuge varakult, et vältida võõrustaja või korraldusrühma segamist. Tulge kohale õigel ajal või mitte rohkem kui 30 minutit hiljaks, et te ei solva kedagi. Kuna tegemist on õhtusöögipeoga, vältige ilmumist keset einet. Kui hakkate hiljaks jääma ja teate, et söögikord algab kell 21.00, ilmuge kohale kõige varem kell 22, et pärast õhtusööki jookide ajal kõiki tabada.
13
Tooge kingitus, kui õhtusööki võõrustatakse kellegi kodus. Kui pidu toimub kellegi kodus, korja lilled, kena pudel veini või mõni muu väike kingitus. Kohale jõudes andke kingitus peremehele. Kui uksele vastab mõni nende lähisugulane, tehke kingitus hoopis talle. See on suurepärane viis näidata, et hindate võõrustaja jõupingutusi peo planeerimisel ja teie koju lubamisel. See on eriti oluline, kui te ei tunne võõrustajat eriti hästi.
14
Kontrollige riietuskoodi kohapeal või kutsel, et riietuda korralikult. Kui osalete pidulikul õhtusöögipeol, kandke ülikonda ja lipsu või elegantset kleiti. Kui koht on spordibaar ja kohtute mõne sõbraga õhtusöögil, kandke julgelt teksaseid ja T-särki. Järgige kutsel märgitud riietumisstiili, et vältida võõrustaja silmapaistmist või solvamist. Kui sündmus on loetletud kui “Must lips”, peate järgima kindlat riietuskoodi. Võite kanda musta ülikonda valge alussärgiga ja must lips (või kikilips) Teise võimalusena sobib iga balli kleit või pikk kleit.