Mõiste “volikiri” viitab laiale juriidiliste dokumentide kategooriale, mis määravad volitused usaldusväärsele isikule. Ameerika Ühendriikides võib volikiri anda sellele isikule õiguse teha finants-, tervishoiu-, kinnisvara- ja muid isiklikke otsuseid. Teise isiku nimel. Teistes jurisdiktsioonides tegelevad volikirjad ainult juriidiliste või rahaliste küsimustega, mitte tervishoiu või isikliku hoolduse otsustega, seega on oluline teada, mida teie jurisdiktsioonis kehtiv volikiri hõlmab. See artikkel on inimestele, kes teevad Ameerika Ühendriikides volikirju.See, kas teil on vaja volikirja notariaalselt tõestada, sõltub sellest, millises osariigis te elate ja mis tüüpi volikiri teil on. Selles artiklis selgitatakse, kuidas volikiri toimib ja kuidas saate tagada oma volikirjade tunnustamise kohtus.
1
Uurige oma osariigi seadusi. Mitte kõik osariigid ei nõua, et agent ja volitaja allkirjastaksid volikirja notari ees. Näiteks Mississippis tuleb volikiri notari ees allkirjastada. New Hampshire’is ei ole notari ees allkirjastamine vajalik. Saate teada, kas teie riik nõuab volikirja notariaalset kinnitamist, veebisaidilt USLegal.com. Isegi kui teie osariik ei nõua teilt volikirja notariaalset kinnitamist, võib see piirata dokumendi võimalikke vaidlustamist. Notariaalselt tõestatuna ei saa olla kahtlustki, et dokumendil olevad allkirjad on kehtivad.
2
Leidke sobiv volikirja vorm. Paljud volikirjad on riigipõhised. Veenduge, et teie kasutatav seade vastaks teie osariigi miinimumnõuetele. Võib-olla on kõige lihtsam leida see, mis on spetsiaalselt teie osariigis kasutamiseks mõeldud. Paljud osariigid pakuvad veebis volikirja vorme. Vorme leiate ka veebisaitidelt, nagu USLegalForms.com. Sageli on volikiri konkreetse olukorra jaoks. Näiteks rahaline volikiri võimaldab agendil teha käsundiandja rahaasju puudutavaid otsuseid, kuid ei pruugi anda agendile tervishoiuotsuste osas volitusi. Üldvolikiri on vähem konkreetne ja võimaldab agendil teha kõik otsused käsundiandja nimel.
3
Koostage volikirja kavand. Volikirja saab anda kahel viisil: “Kevadvolikiri” annab määratud agendile volituse alles pärast teatud sündmust. Näiteks võib volikiri anda kellelegi volituse pärast seda, kui olete vigastuse või õnnetuse tõttu teovõimetu. “Püsiv volikiri” jõustub kas kohe või alates määratud kuupäevast. Agent ei pea teie nimel tegutsemiseks teie teovõimetust tõendama.
4
Täitke vormid. Täitke vorm vastavalt riigi nõuetele. Teie volikiri peab vastama teatud põhinõuetele: see peab selgelt identifitseerima volitaja (volituse andja). Dokumendis tuleks kasutada printsipaali täielikku juriidilist nime. See peab identifitseerima esindaja (isik, kellele on antud kindlaksmääratud volitused). Dokument peab sisaldama agendi täisnime. Vormil peaks olema täpselt kirjas, millise volituse volitaja agendile üle annab. Näiteks võib printsipaal anda agendile üle ainult finantsvolitused (volitus kontrollida käsundiandja pangakontosid) või tervishoiuotsuste tegemise volitused (nii et agent saaks teha tervishoiuotsuseid käsundiandja nimel). Dokument peaks olema selgelt pealkirjaga “Volitus”. See peaks sisaldama kuupäeva, millal volikiri jõustub, või asjaolusid (nt volitaja teovõimetus), mis tingivad selle jõustumise.
5
Kaaluge advokaadi palkamist, et see dokument enne notariaalset kinnitamist läbi vaataks. Advokaat saab dokumenti lugeda ja viidata vigadele või lünkadele, mis tuleb sulgeda. Näiteks võib advokaat märgata, et dokumendis kasutatakse keelt, mida võib pidada mitmetähenduslikuks ja mis võib seetõttu segadust tekitada. Advokaat võib dokumendi igal ajal üle vaadata, kuid muudatuste vajaduse korral tuleb see uuesti tõestada. Võimalik, et saate aega säästa, kui lasete selle enne lõpliku koopia notariaalset kinnitamist läbi vaadata.
6
Otsige notar. Notari võib leida peaaegu igas suuruses kogukondadest. Üks peaks asuma teie lähedal. Ameerika notarite ühingul on notarite lokaator, mida saate kasutada oma piirkonnas notari leidmiseks. Kui olete notari leidnud, võiksite enne sisenemist kohtumise kokku leppida, et notaril oleks aega küsimustele vastata. . Siiski pole tavaliselt vaja kohtumist kokku leppida.Pangad pakuvad sageli oma klientidele notariteenuseid tasuta.Paljudes postkontorites ja postikeskustes on notar.Kui teil on volikiri koostatud või advokaadil läbi vaadatud, võib see advokaadibürool on võimalik dokument notariaalselt kinnitada.
7
Kohtuge notariga ja allkirjastage dokument tema juuresolekul. Notar peab volikirjale alla kirjutama nii esindajal kui ka esindataval, seega täitke vorm (välja arvatud allkirjad) kindlasti enne notariga kohtumist. Kui agent või käsundiandja on dokumendile enne notariga kohtumist alla kirjutanud, tuleb notariaalselt tõestada dokumendi teine, allkirjastamata koopia. Veenduge, et nii agent kui ka printsipaal toovad notarile näitamiseks kaasa oma isikut tõendava dokumendi (juhiload või muu fotoga isikut tõendav dokument). See võimaldab notaril kontrollida poolte isikuid.