Kooli strateegilise analüüsi tegemiseks, mis võtab arvesse tugevusi, nõrkusi, võimalusi ja ohte (SWOT), tuleb astuda mitmeid erinevaid samme. Enne kui saate teha kooli SWOT-analüüsi, peate leidma kvalifitseeritud moderaator. See peaks olema keegi, kes ei ole teie kooliga seotud, nii et kui te ei saa endale lubada kellegi palkamist, võiksite mõne teise kooli või asutusega tehingu sõlmida. Seejärel peaksite koguma mitmekesise rühma õpetajaid ja administraatoreid, et analüüsida võimalusi ja ohte, samuti tugevusi ja nõrkusi, millega teie asutus peab töötama. Kooli SWOT-analüüsi tegemise viimane etapp hõlmab kogu teabe kokku kogumist ja selle kasutamist konkreetse probleemi lahendamiseks.
SWOT-protsess on teatud tüüpi fookusgrupp, mida saab kasutada ideede, kontseptsioonide ja institutsioonide analüüsimiseks ning erinevate probleemide lahendamiseks. See protsess käsitleb nii väliseid kui ka sisemisi tegureid ning seda saab läbi viia kahel põhilisel viisil. Väliseid tegureid esindavad erinevad ohud ja võimalused, SWOT-analüüsis käsitletud kaks sisemist tegurit on aga nõrkused ja tugevused. Võite kõigepealt analüüsida tugevaid ja nõrku külgi, kuigi populaarne on alustada ka võimaluste ja ohtude tuvastamisest. Seejärel on võimalik uurida oma tugevaid ja nõrku külgi, pidades samal ajal silmas konkreetseid võimalusi ja ohte, millega teie kool silmitsi seisab.
Enne tõhusa kooli SWOT-analüüsi läbiviimist tuleb välja selgitada kvalifitseeritud moderaator. Tavaliselt ei tohiks moderaator teie kooli heaks töötada ega sellega mingil viisil seotud olla, et tagada parimad tulemused. Kui teie kool saab endale lubada välismoderaatori palkamist, peaksite seda kaaluma. Samuti võite võtta ühendust mõne teise kohaliku asutusega, et korraldada personalivahetus. Sel juhul annab teine asutus teile oma töötajate hulgast moderaatori, vastutasuks selle eest, et saadate töötaja SWOT-analüüsi tegema mõne muu kooli kohta kui teie oma.
Pärast moderaatori leidmist peate tuvastama kõik konkreetsed probleemid, mida teie SWOT-analüüs peab lahendama. Võib-olla soovite teha kooli SWOT-analüüsi lihtsalt asutuse kui terviku täiustamiseks, kuigi on võimalik käsitleda ka spetsiifilisemaid probleeme, näiteks vanemate kaasamist. Seejärel on vaja korraldada ajurünnak, et selgitada välja oma kooliga seotud SWOT-probleemid. See protsess toimib tavaliselt paremini, kui töötate ühe või kahe inimese asemel fookusgrupiga. Seejärel võib pidada teise seansi, et koostada plaan analüüsi käigus avastatud teabe kasutamiseks.
SmartAsset.