Tootlikkuse suurendamiseks on palju võimalusi, kuigi alguses võib neid olla lihtsam öelda kui teha. Alustage väikeste muudatuste vastuvõtmisega, pidage neist kinni, kuni need muutuvad rutiiniks. Kui olete sattunud soonde, võib väikeste muudatuste lisamine viia suurte tulemusteni.
1
Määrake prioriteedid tõhusust silmas pidades. Tootlikkuse suurendamise võti on tõhus töötamine. Kui teie taldrikul on mitu ülesannet, seadke need prioriteediks viisil, mis hoiab teid aktiivsena ja töös. Erinevad inimesed töötavad erineval viisil, kuid see nõuanne peaks andma teile märkimisväärse tootlikkuse tõuke: võtke tõesti aega, et mõelda, mis teie jaoks sobib. Näiteks ajakava koostamisel võiksite mõelda, millisel kellaajal te kõige paremini töötate. Selle asemel, et kogu ülesandeloendiga korraga tegeleda, seadke oma nimekirjas prioriteediks 3–4 kõige olulisemat asja ja kulutage päev nendega tegeledes. Järgmisel päeval tehke sama. Tavaliselt on kõige parem alustada ülesannetega, mis teile ei meeldi. Kui saate lõbusa töö päeva alguses läbi, olete vähem meeldiva töö juurde jõudes väsinud ja tõenäoliselt lükkate selle edasi. Vältige ülesandelt ülesandele hüppamist. Kui vähegi võimalik, suunake kogu oma energia ühe ülesande täitmisele. Kui pead oma tähelepanu jagama, kuluta igale ülesandele vähemalt tund aega. Viis või kümme minutit teiste projektide vahele surumine on ebaefektiivne viis töötada.
2
Tehke sageli lühikesi pause. Kui jätkate ilma pausideta, põlete kiiremini läbi. Teie aju peab puhkama, et püsida erksana ja keskendunud. Võtke paar minutit puhkust, kui tunnete end väsinuna või kui olete jõudnud heasse peatuspunkti. Kõndige ringi, jooge vett või vestelge. Vältige pausitegevusi, mis võivad teie tähelepanu töölt kõrvale juhtida. “Ekraaniaeg” arvutis või televiisoris põhjustab eriti suure tõenäosusega pika edasilükkamise. Kui läbipõlemine on teie jaoks probleem, seadke pausi meeldetuletuseks iga tunni või kahe tagant äratus.
3
Planeerige oma aeg. Seadke oma töö jaoks realistlik ajakava, kasutades füüsilist või elektroonilist kalendrit. Plaanide konkreetseks muutmine, nähtavad meeldetuletused võivad motiveerida teid edasi liikuma. Kaasake ajakavasse vaheajad ja pikemad söögipausid. Planeerige lihtsalt üks päev korraga, eriti alustades. Võtke iga tööpäeva lõpus mõni minut järgmise päeva nimekirja koostamiseks. Pöörake tähelepanu sellele, kuhu te aega ja energiat kaotate. Näiteks kui veedate pärast koosolekut palju aega vesteldes ja see jätab ülejäänud päeva vabaks, peate võib-olla olema ausam koosolekult õigel ajal lahkumisel.
4
Motiveerige end auhindadega. Seadke projektile lühi- ja pikaajalised eesmärgid ning premeerige end pärast iga saavutatud eesmärki. Väikeste eesmärkide puhul, nagu köögi koristamine või päevatöö lõpetamine, premeeri end jäätisetorbiku või pooletunnise turgutusega. Suurte eesmärkide (nt kraadi või ametikõrgenduse) saavutamiseks pakkuge endale puhkust või nädalavahetuse seiklust.
5
Vältige projekti paisutamist. Andke oma tööle kõik endast oleneva, kuid vältige tarbetuid laiendusi. Kiired ja professionaalsed tulemused on tõhusamad ja sageli rohkem hinnatud kui lisanädal valikuliste lisanditega. Salvestage oma hetked tõeliselt oluliste projektide jaoks.
6
Korraldage oma tööruum. Kui teie töölaud on paberite tsüklon, kulutage kordategemisele 15 või 30 minutit päevas. See on produktiivne tegevus, mis lisab teie tööpäevale vaheldust ja võib pärast lõpetamist oluliselt suurendada tõhusust. Siin on mõned põhilised näpunäited. Kõik, mida sageli kasutate, peaks olema nähtaval kohal, ilma püsti tõusmata ligipääsetav. Kui unustate sageli, kus miski asub, pange sildisahtlid ja kartoteekapid. Viige kõik pärast kasutamist tagasi õigesse kohta. seda.
7
Otsige privaatset ruumi. Kui töötate avalikus kohas, kus on sagedased katkestused, leidke töötamiseks privaatsem ruum. Kui see pole võimalik, proovige töötada produktiivsete, positiivsete inimestega, kes naudivad asjade tegemist. Vältige inimesi, kes ei tööta aktiivselt või otsivad tähelepanu kõrvalejuhtimist. Isegi kui suurem osa teie tööst on lauaarvutis, mõelge ülesannetele, mida saate vaiksemas kohas välja printida ja käsitsi lõpetada.
8
Minimeerige elektroonilised segajad. See võib olla raske, kui suurem osa teie tööst toimub arvutis või telefonis. Lülitage välja kõik ebaolulised elektroonikaseadmed ja võtke segamise vältimiseks täiendavaid meetmeid: blokeerige segavad veebisaidid.Sulgege kõik ebaolulised veebisaidid.Kui teil on kõnede vastuvõtmiseks vaja telefoni sisse lülitada, lülitage Interneti-kiiruse aeglustamiseks WiFi välja.Kui teil on kalduvus tähelepanu hajutamiseks videomängude või muu tarkvaraga tehke arvutis eraldi töökonto.
9
Mine paberdokumentidelt elektroonilistele dokumentidele. Kui raiskate palju aega õige paberi otsimisele, minge elektrooniliselt. Enamik panku ja muid teenuseid võimaldavad teil registreeruda Interneti-arvete saamiseks. Kui käsitlete töödokumente, tooge välja elektrooniliste koopiate idee. Viimase abinõuna skannige dokumendid ise PDF-failidena.
10
Looge usaldusväärne failisüsteem. Olenemata sellest, kas käsitlete elektroonilisi faile või füüsilist kartoteekappi, looge süsteem, mis võimaldab intuitiivset juurdepääsu. Kasutage kõigi failide jaoks sama nimetamise tava. Korraldage elektroonilisi faile selgelt märgistatud kaustades. Iga failinime algus kuupäevaga AAAAKKPP vormingus on lihtne ja universaalne süsteem. Teise võimalusena alustage kliendi nimest või projekti nimest.
11
Pidage kinni tavapärasest unegraafikust. See on oluline kogu nädala erksaks ja produktiivseks püsimiseks. Isegi päevadel, mil te ei tööta, pidage võimalikult lähedal oma tavapärasele ärkamis- ja magamaminekuajale.
12
Sööge tervislikku toitumist. Teie toit peaks sisaldama palju valke, vitamiine, tervislikke rasvu, tervislikke süsivesikuid ja kiudaineid. Kõrge süsivesikute sisaldusega toitude, sealhulgas kiirtoidu, töödeldud toitude ja magustoitude söömine põhjustab veresuhkru langust, mis raskendab päevaga toimetulekut. Hoidke tervislikke suupisteid oma tööpiirkonna lähedal, eriti kui kipute endale suupistete valmistamisega viivitama.
13
Olge kofeiiniga ettevaatlik. Kohv või energiajoogid võivad anda teile ajutiselt energiat juurde, kuid need põhjustavad lõpuks krahhi. Võtke neid mõõdukates kogustes või säilitage need eriolukordadeks. Kofeiini igapäevane tarbimine võib muuta teid sellest sõltuvaks, sundides teid jätkama selle joomist, et saavutada mugavuse ja erksuse põhitase. Kui see teiega juhtub, kaaluge töölt lahkumist meeldivama ja tõhusama tööpäeva nimel.
14
Harjutus. Energia ja tervise säilitamiseks tee trenni vähemalt 30 minutit päevas. Isegi lihtsalt seismine töötamise või puhkepausi ajal võib hoida teid erksamalt.
15
Laske endal lõõgastuda. Kui olete oma päevatöö lõpetanud, andke endale aega rahuneda. Tehke kõik endast oleneva, et end “laadida”, olgu selleks õhtu sõpradega või rahulik õhtu kodus. Võtke aeg-ajalt üks isiklik päev, et vältida läbipõlemist. Palgake keegi lapsi vaatama või võtke töölt vaba päev.
16
Pöörake tähelepanu oma emotsioonidele. Suhteprobleemide või koduste probleemide vältimine ei muuda neid kuhugi. Tood oma emotsioonid oma töösse ja rasketel aegadel ei ole sa 100% keskendunud. Võimaluse korral töötage nende probleemide lahendamise nimel. Vahepeal vabasta oma meel enne tööd mediteerides, treenides või vesteldes usaldusväärse sõbraga.