Pulmade planeerimisel on näiliselt lõputult palju elemente, kuid kutsete saatmine on üks olulisemaid! Kui olete ideaalsed kutsed välja valinud ja külaliste nimekirja kitsendanud, saatke kutsed õigel ajal välja, et teie külalised saaksid osalemist plaanima hakata. Adresseerige ja saatke ümbrikud kindlasti õigesti, et kõik saaksid kutse kätte. Kui te ei soovi palju paberkutseid välja saata, kaaluge alternatiive, näiteks digitaalseid kutseid.
1
Lõpetage oma külaliste nimekiri vähemalt 4-6 kuud enne pulmi. Enne kutsete saatmist või isegi kuupäevade salvestamist peate olema täiesti kindel, keda soovite kutsuda. Istuge oma tulevase abikaasaga maha ja koostage oma külaliste nimekiri niipea kui võimalik. Kui plaanite sihtkoha pulmi, on veelgi olulisem oma külaliste nimekiri kohe lõpule viia. Proovige 9 kuud kuni aasta ette täpselt kindlaks määrata, keda te kutsute.
2
Soovi korral saatke salvestatud kuupäevad 4-6 kuud enne pulmi. Salvesta kuupäevad on teie külaliste nimekirjas olevate inimeste jaoks täiesti vabatahtlik. Kui otsustate salvestatud kuupäevad välja saata, tehke seda võimalusel umbes 4–6 kuud ette. See annab teie külalistele palju aega ette planeerimiseks ja oma kalendrites suureks päevaks vaba ruumi. Salvesta kuupäevad on suurepärane idee, kui teil on sihtkoht pulm või kui paljud teie külalised elavad kaugel ja osalemiseks tuleb reisida. Sellistes olukordades proovige oma salvestamise kuupäevad välja saata vähemalt 9 kuud ette.
3
Postitage oma kutsed 6-8 nädalat enne pulmi. Eesmärk on saada oma kutsed postiga umbes 2 kuud enne sündmust, et teie külalistel oleks aega planeerida ja vastata. Veenduge, et teie kutse sisaldaks kogu olulist teavet, mida külalised võivad vajada, sealhulgas pulmade toimumise aeg ja asukoht ning see, kas nad võivad tuua lapsi või pluss ühte. Kui te ei saatnud salvestatud kuupäevi, võiksite need välja saata. oma kutsed veidi varem (nt 3-4 kuud ette).
4
Sihtpulmade kutsed posti teel vähemalt 12 nädalat ette. Kui teie pulmadega kaasneb palju reisimist, vajavad teie külalised planeerimiseks lisaaega. Saatke oma kutsed välja vähemalt 4 kuud ette, eriti kui te ei saatnud salvestamise kuupäevi. See kehtib ka külaliste kohta, kes peavad teie pulmas osalemiseks reisima üle riigi või välismaale. Veenduge, et teie külalistel oleks võimalikult kiiresti juurdepääs teabele transpordi ja hotellimajutuse kohta. Võite lisada selle teabe kutsetesse või esitada selle eraldi (nt oma pulmaveebisaidil või eraldi e-kirjas). Kui vaid mõned teie külalised peavad kaugema reisima, helistage või saatke neile enne väljasaatmist e-kiri. teie trükitud kutsed.
5
Paluge külalistel vastata 2 nädalat kuni 1 kuu ette. Kutsete varajane väljasaatmine annab nii teile kui ka teie külalistele lisaaega planeerimiseks. Lisage oma kutsetele kuupäev “Palun vastake hiljemalt kuupäev, mis on vähemalt 2–4 nädalat enne pulmakuupäeva. See annab teile aega toitlustuskorralduse, istekohtade plaanide ja muude üksikasjade kohandamiseks, mida võivad mõjutada pulmakuupäevad”. külaliste arv.Andke oma külalistele võimalus vastata nii meili või telefoni kui ka posti teel. See on eriti kasulik valik, kui planeerite pulma viimasel hetkel või kui kasutate oma inimestega suhtlemiseks regulaarselt meili või telefoni külalised.
6
Kasutage iga külalise täisnime ja ametinimetust. Kui kirjutate oma kutseümbrikutele aadresse, lisage iga külalise täisnimi. Ärge kasutage initsiaale ega jätke nende perekonnanimesid välja, välja arvatud juhul, kui pöördute väga lähedase pereliikme või sõbra poole. Lisage ka pealkirjad, nagu härra, proua, proua/preili või doktor. Kui pöördute abielupaari poole, kellel on ühine perekonnanimi, võite kasutada selle paari liikme täisnime, keda te kõige paremini tunnete. . Näiteks “Proua ja proua Jane Reynolds Thomson. Kui pöördute üksiku inimese poole ja soovite kutsuda teda pluss üks tooma, kirjutage sisemisele ümbrikule tema nime järele “ja külaline”. Välimisele ümbrikule kirjutage ainult peakülalise nimi. Kui kasutate ainult ühte ümbrikut, lisage lihtsalt märge, et külalised on teretulnud.
7
Lisage nende laste nimed, keda soovite kutsuda, nende vanemate nimede alla. Kui kutsute oma pulma alla 18-aastaseid lapsi, kirjutage nende eesnimed ümbrikule nende vanemate nimede alla. Kui kasutate topeltümbrikke, kirjutage laste nimed ainult sisemisele ümbrikule, nende vanemate nimede alla. Kui te ei soovi lapsi kutsuda, jätke nende nimed kutsest välja. Kui olete kutsed välja saatnud, helistage kõigile lastega külalistele ja selgitage neile, et te ei saa oma pulma lapsi majutada. Samuti võite oma pulmaveebisaidil mainida, et pulmad on mõeldud ainult täiskasvanutele. Kui mõnel külalisel on üle 18-aastaseid lapsi, keda soovite kutsuda, pöörduge nende poole kutsel samamoodi nagu iga täiskasvanud külalise puhul.
8
Kirjutage külaliste aadressid täielikult, ilma lühenditeta. Kui otsite tõeliselt traditsioonilist pulmakutset, ärge kasutage mingeid lühendeid. Näiteks kirjutage “St.” asemel välja “Street”. Kirjutage “Apartment” asemel välja “Korter” ja “S.” asemel “Lõuna”. Näiteks teie aadress võib välja näha selline: Mr. Bertram Wilberforce Wooster ja hr Reginald Jeeves23 South Plum StreetLong Island City, NY, 11101 Kui elate USA-s, kirjutaksite tavaliselt välja ka oma osariigi täisnime. Siiski eelistab USPS üldiselt kahetäheliste postilühendite kasutamist.
9
Printige oma tagastusaadress välimise ümbriku tagumisele klapile. Selle asemel, et asetada oma tagastusaadress tavalisse vasakpoolsesse ülanurka, kirjutage see ümbriku tagumisele klapile. Kasutage kindlasti aadressi, millele soovite, et külalised vastaksid (või saadaksid kingitusi, kui nad ei saa isiklikult pulmas osaleda). Aeg-ajalt peavad posti sorteerimismasinad ekslikult tagaklapil olevat tagastusaadressi saaja aadressiks, mille tulemusel võidakse kutse teile tagasi saata. Selle vältimiseks muutke esiküljel olev aadress suuremaks ja silmatorkavamaks kui tagaküljel olev aadress.
10
Andke endale paar nädalat kutsete kokkupanekuks. Pulmakutsete kokkupanek võib olla aeganõudev, nii et varuge endale piisavalt aega, enne kui need tegelikult saatte. Andke endale vähemalt 2–3 nädalat aega: külaliste nimekirja lõpuleviimiseks ja kõigi külaliste nimede ja aadresside kinnitamiseks; kutsete ja lisamaterjalide (nt kaardid, RSVP-kaardid ja lisaümbrikud) tegemiseks või tellimiseks; ümbrikute täitmiseks ja aadressitamiseks.
11
Postikulu korrektseks arvutamiseks kaaluge täidetud kutse postkontoris. Pulmakutsete saatmine maksab sageli rohkem kui tavapostitus. Enne kui hakkate ümbrikutele marke panema, koostage täiskutse ja tooge see oma postkontorisse. Küsige neilt, kas nad saavad seda teie eest kaaluda ja öelda, kui palju postikulu vajate. Kui teil on välismaal elavaid külalisi, peate arvestama rahvusvaheliste postikuludega. Lisamaterjale (nt linnast väljas viibivatele külalistele mõeldud kaardid) sisaldavate ümbrike eest võib vaja minna ka lisapostikulu.
12
Kui soovite, ostke pulmateemalisi postmarke. Paljudes postkontorites on pulmateemalised postmargid, mille postikulu on tavamargidest veidi suurem. Küsige oma postkontorist, kas neil on need templid, kui tood oma kaalumiskutsed. Kui teie kohalikul filiaalil pole pulmatempleid, saate neid võib-olla veebist tellida.
13
Küsige postkontorist, kas nad saavad teie marke käsitsi tühistada. Kui olete valmis kutsed postiga saatma, küsige, kas soovite postmarkidele käsitsi, mitte masinaga postitada. See vähendab teie kutsete kahjustamise ohtu ning muudab need ka ilusamaks ja traditsioonilisemaks.
14
Aja ja raha säästmiseks saatke salvestamise kuupäevad meili teel. Kuigi tavapärane on tegelike pulmakutsete saatmine posti teel, on kuupäevade salvestamine teine asi. Saatke oma sõpradele ja perele lihtne kuupäeva salvestamise e-kiri. Samuti võite saata mõne toreda e-kaardi või digitaalse kutse, kui soovite teha midagi toredamat kui tavaline meil.
15
Kasutage külalistele lisateabe saatmiseks meili. E-post on ka suurepärane viis teabe saatmiseks, mille peaksite muidu oma kutseümbrikutesse toppima. Säästke paberit ja postikulu, saates meile teavet riietuskoodi, transpordi, hotellikorralduste, kingituste registrite või muu kohta, millest soovite oma külalistele teada saada. Saate selle teabe lisada ka oma pulmade veebisaidile. Lisage oma kutsetele URL, et teie külalised teaksid, kust seda otsida.
16
Esitage prinditud kutsed lähedastele sõpradele ja perele isiklikult. Kui need pole formaalsuse jaoks suured kleepsud, pole vaja saata kutset kellelegi, keda näete iga päev. Pange kutse ümbrikusse ja kirjutage sellele välja saajate nimed, kuid edastage see neile käsitsi, mitte postiga. Kui otsustate siiski seda teha, andke see kindlasti otse adressaadile üle. (s) selle asemel, et see lihtsalt nende jaoks kuhugi jätta (nagu nende postkast tööl). See muudab kohaletoimetamise isikupärasemaks.
17
Kui soovite vähem ametlikku hõngu, tehke digitaalseid kutseid. Internetipõhised pulmakutsed on vähem traditsioonilised kui paberkutsed, kuid need on muutumas üha vastuvõetavamaks valikuks. Lisaks sellele, et need on odavamad ja keskkonnasõbralikumad kui paberkutsed, on need ka mugavamad nii teile kui teie külalistele! Kaaluge digitaalsete pulmakutsete saatmist selliste teenuste kaudu nagu Greenvelope, Evite või Paperless Post.Enamik veebipõhiseid pulmakutseid pakkuvaid ettevõtteid pakub tohutul hulgal erinevaid kujundusi ja kohandamisvõimalusi, nii et teie kutsed näevad ikka sama ilusad välja kui nende paberkutsed! Kui teil on vanemaid või traditsioonilisemaid külalisi, kes ei sooviks saada elektroonilist kutset, võite ikkagi saata neile külalistele paberkutseid.