Kuna on nii palju erinevaid olukordi, mis võivad teid grupijuhi positsioonile viia, on raske edu saavutamiseks kindlat meetodit anda. Siiski on lihtsaid samme, mis aitavad teil rühma juhtida, ja mõned harjutused, mis rahustavad teie närve ja suurendavad paremini teie enesekindlust, kui peaksite tegutsema rühmajuhina.
Esimene samm enda esitlemisel tugeva rühmajuhina on valmisolek. Enamik inimesi suudab juhtida rühma töökeskkonnas, näiteks esitlusel või koosolekul. Seetõttu on ülioluline, et valmistuksite hästi; kui teie rühm näeb, et te pole teadlik või ette valmistamata, võite kaotada nende tähelepanu või veel hullem – austuse. Laske oma märkmed organiseerida, kõik esitlusmaterjalid ette valmistada ja selgelt esitleda ning elektroonika – näiteks arvutid – eelnevalt seadistada ja kasutamiseks valmis.
Tõhusaks rühmajuhiks olemise võti on meeles pidada, et ka sina oled osa grupist. Teisisõnu, olete osa meeskonnast – lihtsalt mõelge endast selle meeskonna kapteniks. Olete grupi suur osa, kuid mitte ainus osa. Seetõttu on ülioluline, et kaasaksite iga rühma liikme mis tahes tegevusse, mida te hõlbustate. Kui ignoreerite teatud grupi liikmeid – või veel hullem, kogu gruppi –, võite olla kindel, et ka nemad ignoreerivad teid. Tõmmake nad vestlusesse ja julgustage neid oma arvamust avaldama. Vestlusrühma juhendamisel peaksite rühmajuhina rääkima vähem kui keegi teine rühmas. Sa oled giid, mitte õppejõud.
Selle idee tagakülg on grupi kontrolli all hoidmine. Mõnikord võib vestlus käest ära minna või rajalt kõrvale kalduda ja teie kui grupijuhi ülesanne on kõik tagasi tõmmata ja nende tähelepanu uuesti suunata. Grupijuht on muu hulgas juht: aja, teemade, meeleolu ja tooni ning rühmadünaamika juht. Selles mõttes mõelge endast kui kokast, kes valmistab head kastet: kui olete koostisosad lisanud, peate jälgima kogu toodet, et veenduda, et see tuleb selline, nagu soovite. Kui kaste vajab rohkem soola või kui teie arutelu vajab rohkem tähelepanu, lisage maitse järgi.
Ennekõike pidage meeles, et teie rühm otsib teilt vastuseid. Veenduge, et olete piisavalt valmis neile vastama, kui need esile kerkivad. Samuti näevad nad teid eeskujuna, mida teha – või mida mitte. Eeskuju juhtimine on tugevaks grupijuhiks saamiseks ülioluline ning teie hoiakud ja teod peegelduvad selles, mida teie ülejäänud rühm teeb või ütleb.
SmartAsset.