Projektijuhiks saamiseks on vaja nelja sammu: keskharidusjärgne haridus, tunnistus, kogemused ja suhtlemisoskused. Projektijuht vastutab meeskonnaliikmete pingutuste koordineerimise, projektiplaani koostamise ja eelarve haldamise eest. Kõik need elemendid on eduka projekti jaoks vajalikud, olenemata projekti tüübist.
Projektijuhte võib leida inseneri-, ehitus- ja infotehnoloogiatööstusest. Iga tööstusharu spetsiifilised oskused võivad erineda, kuid projektijuhtimise põhioskused on kõigis tööstusharudes samad. Projektijuhiks saamise eelduseks on keskharidusjärgne haridus, enamiku tööandjate jaoks on tavanõue kolme- või nelja-aastane kraad akrediteeritud ülikoolist või kogukonnakolledžist. Õppevaldkond võib erineda, kuid tavaliselt on aktsepteeritav kraad äri-, inseneri- või arvutiteaduse alal.
Projektijuhi sertifitseerimine toimub projektijuhtimise instituudi kaudu. See organisatsioon pakub rahvusvaheliselt tunnustatud projektijuhtimise professionaali sertifikaati. Määramine eeldab hariduse ja kogemuste kombinatsiooni. Enne määramist tuleb läbida põhjalik eksam.
Projektijuhtimise sertifikaadi saamiseks on nõutav vähemalt kolmeaastane projektijuhtimise kogemus. On väga haruldane, kui keegi saab projektijuhtimise ametikoha ilma vähemalt kolme tööaastata. Selles rollis edu saavutamiseks vajalikud oskused arenevad aja jooksul ja küpses eas.
Projektijuhiks saamiseks vajalikud isiklikud oskused hõlmavad juhtimist, meeskonna loomist, probleemide lahendamist, läbirääkimist, suhtlemist ja planeerimist. Juhtimisoskused keskenduvad eelkõige teiste vajaduste rahuldamisele. Need oskused hõlmavad inimestevahelisi oskusi, konfliktide lahendamist, prioriteetide tasakaalustamist ja teiste juhtimist.
Meeskonna loomine on väga oluline, kuna enamik projekte eeldas erinevate valdkondade inimeste koostööd. Oskus konflikte hajutada ja koostööd soodustada on väga oluline. Inimeste vastutusele võtmine oma töö eest ja selle tagamine, et keegi ei süüdistaks teisi valdkondi, on iga suure projekti õnnestumise keskmes.
Projektimeeskond moodustatakse tavaliselt vajaduse rahuldamiseks või probleemi lahendamiseks. Kõigil projektidel on probleeme. On tehnilisi, funktsionaalseid, logistilisi, ajastamise ja inimestevahelisi probleeme. Projektijuhiks saades kulutate suurema osa ajast probleemide vähendamise ja jooksvate probleemide lahendamise planeerimisele.
Läbirääkimised ja kompromissid on iga projekti osa. Teistega töötamine nõuab tasakaalu andmist ja võtmist teie vahetute vajaduste ja nende vajaduste vahel. Suhtlemisoskused on üliolulised tagamaks, et meeskond keskendub samale eesmärgile, liigub selle eesmärgi poole edasi ja on ajendatud konkreetsete verstapostide täitmiseks.
Organiseerimisoskuste puudumine võib muidu eduka projekti kergesti rööpast välja lüüa. Hoidke kõik paberitööd korras, koostage ja levitage igal koosolekul protokollid, hallake muudatuste taotlemise protsessi ja tagage, et kõigist muudatustest teavitatakse kirjalikult kõiki osapooli. Looge muudatustaotluste ümber distsiplineeritud paberirada ja rakendage seda järjepidevalt. Ainuüksi see lihtne üksus võib projektis tohutult mõjutada.