Olenemata sellest, kas alustate uut ettevõtet ja peate oma kontori sisustama nullist või soovite lihtsalt oma praeguses kontoris väsinud vana mööblit uuendada, võib kontorimööbli rentimise või ostmise üle otsustamine olla keeruline. Igal valikul on eelised ja puudused, mis on iga ettevõtte olukorra jaoks konkreetsed. Sellegipoolest, kui kõik ostmise ja rentimise plussid ja miinused on selgitatud, peaks teie jaoks õige otsus olema selge.
1
Määrake vajalikud üksikud tükid. Mõelge, millist mööblit teil ja teie kontoritöötajatel (kui neid on) on vaja oma töö lõpetamiseks. See hõlmab tõenäoliselt iga inimese jaoks vähemalt kirjutuslaudu ja kontoritoole. Sealt edasi on teie mööblivajadused olenevalt ettevõtte tüübist väga erinevad. Näiteks võib kliente lõbustav ettevõte vajada koosolekukohta laua ja toolidega. Samuti võite vajada erinevatel eesmärkidel hoiuruumi või spetsiaalset mööblit. Kui teie eelarve on väike, mõelge kõigepealt läbi, mida vajate. Saate aja möödudes lisada soovitud mööblit.
2
Mõelge, kui kauaks teil mööblit vaja on. Enamik mööblirendiettevõtteid küsib lühiajalise (alla 30 päeva) üürimise eest palju rohkem tasu kui pikaajalise üürimise eest. Kui suudate välja mõelda, kuidas üüritud mööblit kasutada kauemaks kui kuuks, säästate palju raha.
3
Otsustage kasutatud või uue mööbli kasuks. Hea mööbli olemasolu on oluline töötajate tootlikkuse säilitamiseks ja klientidele professionaalse kuvandi projitseerimiseks (vajadusel). See tähendab, et teie konkreetsed mööblivajadused sõltuvad teie ettevõttest. Kontor, mida kliendid kunagi ei külasta, ei pea välja nägema nii puhas kui see, mis on praegu, nii et tõenäoliselt pääsete kasutatud mööbliga. Kuid kaasaegne või tehnoloogiale keskendunud ettevõte soovib tõenäoliselt uut tulevikku. Kasutatud mööbel on odavam , kuid enne sellele teele asumist kaaluge varjukülgi. Esiteks võivad töötajad olla vähem valmis töötama, kui nad arvavad, et juhtkond ei hooli nende tööruumist.
4
Mõista erinevaid alternatiive. Kontorimööbli hankimisel on teil mitu võimalust. Kõige lihtsam on osta vajalik mööbel. Kuid see võib mõnikord olla ettevõtte alustamisel kulukas. Seega on teie muud võimalused mööbli rentimine või rentimine. Need valikud võimaldavad teil maksta mööbli kasutamise eest kuutasu. Samuti võite kaaluda üürimist. Küsige ettevõttelt, millised on nende võimalused mööbli rentimiseks. Mõnikord võib omale üürimine olla hea tehing, lihtsalt veenduge, et te ei maksaks liisingu lisatasu, kui ostate oma probleemide lahendamiseks kasutatud mööbli komplekti. Kui teil on kavatsus osta, võib see lihtsalt olla parem variant ostu rahastamiseks.
5
Määrake rahastamisallikad. Mööbli eest tasumisel on teil valikuvõimalusi. Kui teil on raha, saate vältida palju peavalu, kasutades lihtsalt oma raha. Kui aga raha napib, võite kasutada ka pangalaenu või tarnija finantseerimist. Enamik tarnijaid pakub mööbli ostmiseks lihtsat rahastamist. See võimaldab teil mööbli ostmise kulusid aja jooksul hajutada. Kui teil on vaja pangalaenu, peab teil olema selle jaoks piisavalt hea krediidikvaliteet.
6
Hankige iga alternatiivi maksumus. Enamiku ettevõtete omanike jaoks langeb otsus kulukaks. Lühidalt, see sõltub teie mööbli eesmärkidest. Kui plaanite seda mööblit pikaajaliselt kasutada, on ostmine tõenäoliselt odavam. Kui aga vajate mööblit ajutiselt, on ehk mõttekam rentida. See on kasulik ajutiste kontorikohtade või hooajatöötajate majutamiseks. Mõlemal juhul võtke ühendust erinevate tarnijatega ja hankige hinnapakkumisi vajaliku mööbli ostmiseks või rentimiseks.
7
Kaaluge oma rahavoogu. Kuigi kontorimööbli otseostmine on tavaliselt odavam kui selle liisimine, kaasneb sellega suur ettemaksukulu. Kui rahavoog on teie ettevõtte jaoks probleemne, võib liising olla teie jaoks nutikam valik. Näiteks kui rahastaksite 36 kuu jooksul 10 000 dollari väärtuses mööblit 11,24% intressiga, maksaksite lõpuks 1124 dollarit rohkem, kui oleksite ostsite mööbli otse (mis ei võta isegi arvesse seda, mida võiksite mööbli edasimüümisel tagasi saada). Sellegipoolest, kui arvate, et saate täna 10 000 dollari suuruse investeeringuga teenida järgmise kolme aasta jooksul rohkem kui 1124 dollarit, oleks targem võimalus mööbel rentida.
8
Vaadake iga valiku maksueeliseid. Ostmisel ja liisimisel on maksusoodustusi, kuid mõned eelised on mõne ettevõtte jaoks väärtuslikumad kui teised. Näiteks võivad paljud väikeettevõtted uue mööbli ostmise aasta eest maha arvata kuni 500 000 dollarit (isegi kui nad seda teevad). ostsid selle oma krediidiliiniga). Liisingumaksed on samuti mahaarvatavad, kuid kuna aastased liisingmaksed on tavaliselt väiksemad kui kogu liisingu maksumus, on kogu mahaarvamine väiksem. Kui teie ettevõte teenib aasta jooksul mööbli ostmiseks palju raha, võib ostmine nõuda olete soodsamas olukorras.
9
Tuvastage iga alternatiivi mõju puhaskasumile. Üks oluline erinevus kontorimööbli liisimise ja ostmise vahel on mõju ettevõtte üldisele bilansile. Omandatud mööbel on alati vara, liisitud mööbel aga kohustus. Üürimist käsitletakse aga kuluna. Teie valikul võib olla oluline mõju teie ettevõtte finantsseisundile. Näiteks kui plaanite taotleda uut krediidiliini või muud tüüpi laenu, võite soovida, et teie vara oleks võimalikult suur, mis võiks parandada oma võimalusi laenu heakskiitmiseks.
10
Valige optimaalne alternatiiv. Olles kaalunud kulusid ja erinevaid mõjusid oma rahandusele, valige teie ettevõtte jaoks kõige mõistlikum variant. Kui te ei ole otsustanud, võite proovida leida lühiajalist renti või liisingut, et seda enne pikemaajalise üürilepingu sõlmimist proovida.
11
Kaaluge veebi- ja poeallikaid. Nagu paljud ettevõtted, on ka erinevad mööbli rentimise ettevõtted erinevad hinnapunktide ja stiilitundlikkuse eest. Kui teil on vaja kõrgema kvaliteediga mööblit, vaadake selliseid ettevõtteid nagu BureauOne, CORT ja American Furniture Rentals. Kui vajate midagi ökonoomsemat, on Rent-a-Center hea valik. Kui vajate mööblit mõne konkreetse sündmuse, näiteks konverentsi või vastuvõtu jaoks, on hea mõte otsida just seda tüüpi mööbli rentimise ettevõtet. Chic Event Furniture on hea näide ürituste pakkujast. Ärge unustage kohaletoimetamise, seadistamise ja järeletulemise kulusid. Paljud mööbli rentimisega tegelevad ettevõtted püüavad panna teid liisingule lisama kohaletoimetamise, seadistamise ja järeletulemise tasu. Kuigi see võib teile sobida, võib selle arvestamata jätmine tõesti moonutada liisingu tegelikku maksumust. Pidage meeles, et maksate intressi kõige eest, mis liisingus sisaldub. Seega võib 500-dollarine tasu kohaletoimetamise, seadistamise ja järeletulemise eest maksta teile palju rohkem kui kleebise hind. Tagatisraha on veel üks võimalus mööbli rentimise kulusid varjata. Tagatisraha suurus sõltub teie üüritava mööbli kogusest, kuid isegi ühe mööblieseme puhul võib see ulatuda 100–1000 dollarini.
12
Küsi ringi. Puudutage oma sidemeid kohalike ettevõtete omanike kogukonnas, et näha, kas mõni kohalik mööblilaenutuskoht paistab silma või on väga soovitatav. Küsige kindlasti, kas on ka ettevõtteid või tutvustusi, mida vältida.
13
Tea, milleks registreerute. Põhimõtteliselt peate lugema peenes kirjas. Vaadake kindlasti läbi kogu üürileping, esitage küsimusi ja tehke kõik endast oleneva, et parima pakkumise üle läbi rääkida.
14
Ettevaatust tasude ja trahvidega. Sõltuvalt teie kindlustuskaitsest võib kahjust loobumine olla lisatasu või tarbetu tasu. Selle põhjuseks on asjaolu, et mõned kindlustuspoliisid katavad teatud tüüpi kahjud isegi liisitud mööbliesemele. Parim viis teada saada, mis on kaetud ja mis mitte, on helistada oma kindlustusandjale. Enne mööblimüüjaga maha istumist helistage kindlasti kindlustusandjale, et teid ei survestataks mittevajaliku kindlustusega nõustuma.
15
Tagada, et üüriperiood vastab vajadustele. Näiteks võiksite otsida üürilepingut, mis võimaldab teil vastavalt vajadusele osi lisada ja lahutada. Olenevalt teie krediidivõimelisusest ja mööblimüüjast on teil võib-olla võimalik sõlmida liising, mis võimaldab teil osi vastavalt vajadusele lisada ja lahutada. Sellised tehingud lisavad mõnikord lisatasu igal kuul, kui te tükki lahutate, ja võtate oma igakuiselt lisasumma. maksmine tüki lisamisel.
16
Hoiduge liiga pika rendiperioodi eest. Üldiselt, mida pikem on liisinguperiood, seda rohkem maksate. Mööblifirmad pakuvad tavaliselt kolme kuni kuuekümne kuu pikkust rendilepingut, nii et pikendatud üürilepingu maksumus võib tõesti kokku tõusta. Näiteks seesama 10 000 dollari suurune rahastatav mööbel maksab kuuekümnekuulise üürilepingu kehtivusaja jooksul rohkem kui üürilepingu puhul kolmkümmend kuus kuud, isegi kui igakuised maksed on rohkem kui kolmandiku võrra väiksemad. Nii et 10 000 dollarit, mida rahastatakse kuuekümne kuu jooksul 200 dollari suuruse kuumaksega, maksab umbes 700 dollarit rohkem kui sama 10 000 dollarit, mida rahastatakse kolmkümmend kuus kuud 300 dollariga.
17
Mõistke lõpetamise võimalusi koos kuludega, kui neid on. Teie lõpetamisvõimalused võivad hõlmata üüri- või liisingulepingu lõpetamist või mööbli ostmist lepingu tähtaja lõpus. Sõltuvalt teie lepingutingimustest võib teil olla võimalik ka üürileping tasu eest ennetähtaegselt lõpetada. Enne allkirjastamist küsige nende võimaluste kohta kindlasti rendifirmalt.