Töökohakultuur viitab organisatsiooni positiivsele, ühtsele hoiakule ja mõtteviisile, mis aitab nii töötajatel kui ka tööandjatel olla igapäevaselt produktiivsem ja õnnelikum. Kui olete mures, et teie organisatsiooni töökultuur on negatiivses suunas kaldumas, proovige astuda samme läbipaistvama töökeskkonna loomiseks. Tugevdades töötajate sidemeid ja ennetades läbipõlemist, saate ehk luua positiivsema töökultuuri!
1
Palkake tööle kandidaate, kellel on teie kultuurile palju pakkuda. Kui otsite palkamist, proovige uurida võimalikke töökandidaate küsimustega, mis on seotud positiivse töökultuuriga. Küsige igalt kandidaadilt, mida nad organisatsiooni panustaksid ja kuidas nad kavatseksid luua sõbralikuma keskkonna. Kui taotleja ei tundu olevat töökoha tulemuslikkusest huvitatud, ei pruugi ta teie organisatsiooni jaoks sobida. Täpsemalt, proovige esitada selliseid küsimusi: kas töökultuur on teie jaoks esmatähtis? Millised on mõned viisid, kuidas saaksite selle töökoha kultuuri parandada?
2
Kehtestage oma kontoris avatud uste poliitika. Öelge kõigile töötajatele, et nad on teretulnud teie kontorit külastama igal ajal vestlema, olenemata sellest, kas tegemist on kaebusega või millegagi, millega neil on olnud probleeme. Tuletage kõigile meelde, et teie kontor on konfidentsiaalne ruum ja midagi ei jagata ega korrata teiste töötajatega. Kui tõestate end olevat usaldusväärne, saate seada hea standardi ülejäänud kontorile. Usaldus on iga eduka organisatsiooni nurgakivi. Kui teie töötajad ei usalda teid nii hästi kui üksteist, siis pole teie ettevõttes ka väga positiivset töökultuuri.
3
Saatke välja küsitlus, et näha, kuidas teie töötajad end tunnevad. Looge oma töötajatele e-kirjaga saatmiseks digitaalne küsitlus või paberkandjal tagasisidevorm, mida saate kontoris edasi saata. Lisage küsimusi, mis käsitlevad nende meeleolu ja rahulolu töötajatena, ning vaadake, kas on midagi, mis muudaks nende töökogemust paremaks. Salvestage iga vastus, et saaksite kontorit aktiivselt täiustada. Proovige oma küsitlusesse lisada erinevaid küsimuste stiile. Valikvastus, jah/ei ja vaba vastamine on suurepärased viisid küsimuste esitamiseks. Sellised veebisaidid nagu Google Forms on suurepärane viis digitaalsete küsitluste saatmiseks. Saate tagasiside kogumiseks kasutada ka füüsilisi kommentaarikaarte.
4
Positiivsete muutuste loomiseks kontoris vastake töötajate tagasisidele. Võtke iga kommentaari kui võimalikku viisi töökoha parandamiseks, isegi kui see on väike. Otsige väikeseid soovitusi, mida saate enne tööruumis suuremate muudatuste tegemist tegutseda. Kui küsitluse või kommentaarikaardi kohta küsitud tagasisidet ei saa teha, saatke töötajale meil, et ta teaks, et olete tema soovituse kätte saanud ja lugenud ning hindate nende kirge ettevõtte täiustamise vastu. Näiteks kui töötaja teatab, et kontoris on liiga pime, proovige teha jõupingutusi, et valgustid heledamaks muuta, või lisage piirkonda lisalampe.
5
Julgustage oma töötajatelt tagasisidet. Tehke teadaanne või koostage meil, tuletades oma töötajatele meelde, et nad annaksid uutele ideedele konstruktiivset tagasisidet. Selgitage, et olete avatud kriitikale ja teie peamine prioriteet on hoida organisatsioon võimalikult sujuvalt ja tõhusalt toimimas. Alati, kui räägite oma töötajatega, rõhutage, et hindate nende panust ja panust. Kui töötajad tunnevad, et neid kuulatakse ja austatakse, võib organisatsiooni töökultuur üldiselt paraneda.
6
Esitage oma ettevõtte missioon, et tuletada töötajatele meelde, miks nad seal on. Kui teie ettevõttel või organisatsioonil pole veel missioonikirjeldust, koostage lause või 2, mis kirjeldab teie rühma eesmärki. Kasutage seda avaldust oma veebisaidil, tsitaadina oma e-posti allkirjas ning kontori või tööruumi sisekujunduses. Kasutage seda sõnumit igapäevaselt, et oma töötajatele meelde tuletada, mida nad teevad ja miks see on oluline. Hea missiooniavaldus võiks olla umbes selline: “Me töötame selle nimel, et luua oma kogukonna maapiirkondades puhas ja tervislik keskkond.” ½
7
Hoidke kõik organisatsiooni liikmed võrdsel tasemel. Ärge kohelge ühtki oma töötajat eriliselt. Selle asemel tuletage töötajatele teadaande või meili teel meelde töö kõrget kvaliteeti, mida neilt ootate, ja kuidas nende igapäevased pingutused ettevõtte toimimises suurt rolli mängivad. Kui tundub, et töötaja ei kanna oma raskust, rääkige temaga eraldi ja tuletage talle meelde, kui tähtis on teha tugevaid ja järjepidevaid jõupingutusi. Kasutage oma missiooni kirjeldust selle kohta, mille poole peaksid töötajad oma igapäevases töökoormuses püüdlema. .
8
Tõstke esile ebaõnnestumine kui võimalus paranemiseks. Vältige stseeni loomist, kui keegi teeb vea. Olenemata sellest, kas tegemist on väikese trükivea või suurema kaebusega, kasutage igat ettevõttes esinevat ebaõnnestumist õppekogemusena. Tuletage oma töötajatele meelde, et vigu on lubatud teha seni, kuni igaüks püüab üldist parandada. Näiteks kui töötaja ajab väljaande printimisseaded sassi, saatke teistele töötajatele meeldetuletus õigete sätete kohta, mida tulevikus printimiseks kasutada. töökohad.
9
Planeerige töötaja söögiaeg, et kõik saaksid suhelda. Proovige korraldada kõigi lõunapausid samal ajal. Kutsuge oma töötajaid iga päev 30 minuti kuni tund aega ühisesse kohta istuma ja üksteisega suhtlema. Selle keskkonna edendamiseks proovige lõuna ajal kõigiga koos istuda ja pakkuda vestlusteemasid. Nädalavahetuse plaanid ja sport on suurepärased sammud juhuslikuks vestluseks. Töötajad tunnevad rohkem inspiratsiooni teha rohkem tööd inimeste nimel, keda nad imetlevad ja austavad.
10
Korraldage töötajatele seltskondlikuks koosviibimiseks tööväline aeg. Planeerige oma töötajatele lõbus koosviibimine kontoris või lähedalasuvas restoranis või baaris. Tuletage kõigile meelde, et seda õnnelikku tundi tuleks käsitleda seltskonnana ja üritus on mõeldud kõigile lõbutsemiseks. Samuti võite ajastada keegliõhtu, puhkusepeo või mõne muu lõbusa ürituse, kus teie töötajad saavad suhelda ilma oma tavalist tööd tegemata. Küsige ringi, et näha, millised tegevused teie töötajatele meeldivad. Proovige oma parima, et rahuldada kõigi eelistusi, korraldades kuu või aasta jooksul erinevaid tegevusi.
11
Korraldage iga-aastane reis, et anda oma töötajatele aega siduda. Korraldage kõigile reis konverentsile või mõnele muule koolitusele. Proovige valida igava asukoha asemel koht, mis kõigile meeldib. Ekskursiooni maiustamiseks pakkuge oma töötajatele puhkuse ajal tasustatud puhkust. Näiteks võite planeerida koolitusretriiti kuurortlinna konverentsikeskuses või mõnda muud tüüpi või hotellis või spaas.
12
Sõbralike kontorisuhete edendamiseks ühendage uued töötajad veterantöötajatega. Aidake edendada toetavaid töösuhteid, tehes koostööd kogenud töötajatega uute töötajatega. Lase kogenud töötajatel uuematele töötajatele ringi näidata ja vajadusel abikäe ulatada. Lisaks positiivse meeskonna loomise keskkonna loomisele aitate parandada ka sotsiaalseid sidemeid, töökultuuri ja üldist töökeskkonda oma organisatsioonis.
13
Eemaldage mürgised isikud töökohalt. Teie meeskond ei tunne end mugavalt, kui nad ei tunne, et nad saavad tööl olles olla avatud ja turvalised. Hoidke silma peal sõjakatel töötajatel, kes näivad alandavat töökoha moraali. Kui märkate negatiivset käitumismustrit, pange see töötaja kõrvale, et hoiatada teda selle eest, kuidas tema tegevus teisi töötajaid mõjutab. Kui see inimene siiski keeldub muutumast, kaaluge nende täielikku vallandamist. Töötajad on palju produktiivsemad ja õnnelikumad töökohal, kus puudub mürgistus.
14
Võtke ühendust töötajatega, et näha, kuidas nad end tunnevad. Võtke oma töötajatega isiklikult või meili teel ühendust, et näha, kuidas nad uute ülesannete ja projektidega kohanevad. Küsige igalt töötajalt, kas nad tunnevad end oma positsiooniga õnnelikuna ja rahulolevana ning kas nende elus või töögraafikus on olulisi stressitegureid. Kui töötaja tundub eriti stressis, tuletage talle meelde, et nad võtaksid veidi aega iseendale. Näiteks kui töötaja näeb tööpäeva lõpus väga stressis välja, öelge midagi sellist: “Hei! Näib, et teil on palju Kui tunnete end stressis, rääkige minuga igal ajal. Soovin, et teie töökogemus oleks võimalikult meeldiv.â€
15
Julgustage oma töötajaid pärast stressirohket projekti lõõgastuma. Andke töötajatele puhkust pärast seda, kui nad on saavutanud midagi tõeliselt suurt. Selle asemel, et visata neid järjekordsesse tohutusse projekti, andke neile nädal või kaks aega lõõgastumiseks ja väiksemate, vähem intensiivsete ülesannete kallal töötamiseks. Kui inimene tundub eriti stressis, tuletage talle meelde, et kui ta seda vajab, võib võtta isikliku päeva. Läbipõlemine toob kaasa ainult negatiivse töökultuuri. Kui saate töökohal läbipõlemisest lahti, saate võib-olla parandada oma organisatsiooni kultuuri.
16
Tuletage töötajatele meelde, et nad väldiksid oma igapäevases ajakavas multitegumtöö tegemist. Paluge kõigil keskenduda ühele projektile korraga, et nad ei tunneks end ülekoormatuna ega ülekoormatuna. Selle asemel paluge neil täita 1 ülesanne korraga. Kui tundub, et 1 töötaja žongleerib palju, proovige oma töökoormust kohandada. Näiteks kui ühel töötajal on probleeme andmekogumisprojekti lõpuleviimisega, määrake teine töötaja appi.
17
Paku oma töötajatele mitut projekti, et nad saaksid käike vahetada. Öelge oma töötajatele, et nad ei pea projekti või ülesannet ühe hoobiga lõpetama. Kui nad tunnevad end mõne projektiga üle koormatuna, tuletage töötajatele meelde, et nad võivad ülesande kõrvale jätta ja millegi muu kallal töötada. Kui neil on olnud aega maha jahtuda ja käike vahetada, saavad nad esialgse projektiga tegeleda värskema ja vähem stressirohke mõtteviisiga.
18
Looge stiimulisüsteem, mis premeerib töötajaid hea töö eest. Looge süsteem, mis julgustab töötajaid oma ülesandeid tõhusamalt täitma, kasutades ülima preemiana kinkekaarti või rahalist boonust. Kui soovite rohkem keskenduda töötajate tervisele ja heaolule, proovige koostada tervisealgatusprogramm. Seda tüüpi programme rakendades saate aidata luua turvalise ja sõbraliku keskkonna, mis inspireerib töötajaid olema iseenda parim versioon! Kuigi hüved ei ole sama, mis positiivne töökultuur, võivad need kindlasti tõsta teie töötajate moraali.