Kas vaatate alati lugematuid minuteid aknast välja, kuigi teil on tööd teha? Kas uurite kasutut teavet või mängite Internetis mänge, kui teate, et teil on tähtsamad ja pakilisemad ülesanded? Võib-olla on aeg tunnistada, et teil on kalduvus edasi lükata. Aja tõhusama haldamise võti on segavate tegurite minimeerimine, keskendumine kõige olulisematele ülesannetele, mida peate täitma, ja leida usaldusväärne viis oma tootlikkuse mõõtmiseks.
1
Hoidke Internetist eemal. Kuna Internet on harva rohkem kui ühe klõpsu või puudutuse kaugusel, pole ime, et võitleme pidevalt sooviga kontrollida oma erinevaid järjehoidjatesse lisatud saite. Kui teate, et peate lõpetama aja raiskamise ja millegi kallal töötama, on Interneti vältimine lihtne viis edasilükkamise vältimiseks. Kui teie tahtejõud üksi ei suuda teid Internetist eemal hoida või veel hullem, kui töö, mida peate tegema, hõlmab Interneti kasutamist. igal juhul saate installida saidi blokeerimise tööriistu erinevatele brauseritele. Lihtsalt lülitage rakendus sisse, kui peate keskenduma ja laske programmil olla teie tahtejõud.
2
Hoidke oma e-posti postkast suletuna. Microsofti töötajate seas läbi viidud küsitlus näitas, et nad kulutavad meilile vastamiseks keskmiselt kümme minutit ja seejärel 15 minutit, et keskenduda uuesti käsilolevatele ülesannetele. Kui teil on tõesti vaja keskenduda konkreetsele ülesandele, määrake oma meilile automaatne vastus ja hoiduge seda kontrollimast enne, kui olete töö lõpetanud. Sama põhiprintsiip töötab ka teie mobiiltelefoni tekstisõnumite, kiirsõnumite, tõukemärguannete ja mobiili puhul. hoiatused jne. Need segavad tegurid aitavad meil edasi lükata, sest nad tunnevad end sageli produktiivsemalt kui teised ajaraiskajad, kuid seda nad harva teevad. Lülitage telefon võimaluse korral täielikult välja, kui ühendusest tekkiv eraldumisärevus ei sega tähelepanu.
3
Tehke kogu oma töö ühes seadmes. Sülearvuti vahetamine arvutustabeliga töötamiseks, telefon e-kirjade vaatamiseks ja tahvelarvuti esitluse kuvamiseks on katastroofi retsept. Iga kord, kui liigute seadmete vahel, alistute tõenäoliselt tähelepanu kõrvalejuhtimisele ja peate seejärel end uuesti keskenduma. Enne alustamist proovige nii sageli kui võimalik ühte seadmesse koguda kõik vajalik ettevalmistusperioodi jooksul, et saaksite töötamise ajal ühest seadmest töötada.
4
Kirjutage ajakava. Enamik inimesi vihkab ideed pidada täielikku kalendrit, kuid kõik ajakava ei pea olema nii täielik. Kui asute konkreetset ülesannet täitma, võtke viis minutit ülesande loendi, ülevaate või sobiva ajakava koostamiseks. Kui annate endale hallatava ajakava, hoiate end tõenäolisemalt käsiloleva töö juures. Kui kasutate “ajapoksi” või kindlate tööülesannete jaoks fikseeritud ajalõike, jaotatakse need paremini juhitavateks tükkideks, muutes töö avatuks. tööpäevadel on lihtsam tegeleda. Seda tava saab teha kõigega alates kodutöödest kuni kontoritööde ja kodu remondini. Proovige võimalusel ülesandeid rühmitada. Kui teil on näiteks vaja osta toiduaineid ja hankida gaasi, proovige teha mõlemat samal reisil. Nii ei pea te tegema kahte eraldi reisi asjade jaoks, mida saab hõlpsalt teha samal ajal.
5
Mine aeglasemalt. Kõlab ajahalduse suhtes täiesti ebaproduktiivsena, kuid liiga kiiresti töötamine või millegi muuga kui tühiste ülesannetega tegelemine võib lõppeda aja raiskamisega. Uuringud on näidanud, et ainult 2% inimestest suudavad tõeliselt tõhusalt ja aega säästvalt teha mitut ülesannet. Aeglasem liikumine võimaldab teil mitte ainult paremini keskenduda, vaid ka vähendada stressi. Aeglasemalt liikumine annab teile ka võimaluse tagada, et teete iga ülesande täielikult ja selgelt, mistõttu on vähem tõenäoline, et peate tagasi minema ja vigu selgitama või parandama. mis võib lõpuks võtta rohkem aega.
6
Pidage kinni käsil olevast ülesandest. Pole saladus, et paljudel üliõpilastel on finaalieelsel nädalal säravad korterid. Tihti viivitame sellega, et võtame endale kõige olulisema ülesande asemel muid olulisi (ehkki ajaliselt mittetundlikke) ülesandeid. Vähemtähtsatele tegevustele aja kulutamine on ikkagi samm tagasi ja aja raiskamine, kui teil on muud tähtajad või tähtpäevad. Proovige määrata oma ülesannetele prioriteedid. Alustage mõne väikese ülesandega, mis aitavad teil hoogu koguda, ja seejärel keskenduge oma elu kõige vahetumatele või pakilisematele ülesannetele.
7
Andke endale peatusaeg. Töötamine ilma peatumisaega silmas pidades on kindel viis end läbi põletada ja pettumust valmistada. Olenemata sellest, kas teie peatusaeg on tööpäeva lõpp, kui teil on plaanitud õhtusöök või midagi täiesti muud, lõpetamisaja silmas pidades aitab teil end üle pingutada, mis toob kaasa ainult töö kvaliteedi languse. olenemata sellest.Isegi kui olete krõmpsuvas režiimis järgmisel päeval lõpetatava kursusetööga, planeerige pause, mis annavad teile piisavalt aega kogumiseks, enne kui selle juurde tagasi pöördute. Pausid võimaldavad teie ajul puhata ja lõpuks muudavad teid õnnelikumaks, keskendunumaks ja produktiivsemaks.
8
Looge vorm oma päeva aja haldamiseks. Nüüd, kui teil on 1. meetodi abil keskendunud samme, on kordustest suurepärane võimalus testida, kui tõhusalt te neid kasutate. Alustage arvutustabeli loomisest või kasvõi lihtsalt vormi joonistamisest paberile või tahvlile. Tehke üks veerg oma päeva tundidega ja seejärel tehke laiem veerg, jättes igast tunnist paremale ruumi.
9
Lõpetage see, mida teete, iga tunni alguses. Selle testi jaoks peate võtma iga tunni alguses minut või kaks, et hinnata, kuidas te eelnevat tundi kasutasite. Seadistage taimer, kui peate tagama, et peatuksite vormi täitmiseks piisavalt kaua.
10
Mõelge, kuidas tund aega veetsite. Hindamisperioodil mõelge sellele, mida olete eelmise tunni jooksul lõpetanud. See võib olla kõike alates treeningrutiinist kuni testi sooritamiseks õppimiseni kuni tunniajalise televiisori ees veetmiseni. Olge enda vastu aus selle kohta, kuidas tund aega veetsite.
11
Küsige endalt, kas te kordaksite tundi. See on samm, millest test sai oma nime. Kui olete tunni kokkuvõttes teinud, küsige endalt, kas soovite seda korrata. Selle küsimuse eesmärk on sisuliselt panna teid endalt küsima, kas arvate, et veetsite tunni produktiivselt. Kui vastus on eitav, kordate vähem tõenäoliselt tundi.
12
Tehke tunnist kokkuvõte ja kirjutage parempoolsesse veergu oma hinnang. Tõhus motivatsioonivahend on ka päeva kirjaliku arvestuse pidamine, et näha, mitu tundi te kordate ja kui palju mitte. Kirjutage parempoolsesse veergu paar sõna selle kohta, mida te tunniga tegite, ja samuti oma korratavuse hindamine.
13
Tunnistage oma päeva osi, mille üle teil on kontroll. Kordustesti üks puudusi on see, et saate kiiresti harjumuseks hinnata iga tund selle üldise kasulikkuse järgi. Tund, kus juhendaja ei käsitle uut materjali, ebaproduktiivne töökoosolek ja muud päeva osad, võivad tunda end masendav ajaraiskaja. Püüdke meeles pidada, et teil ei ole mõnikord täielikku kontrolli oma päeva iga tunni üle ja et kohustuste täitmine, nagu näiteks ebaproduktiivsel koosolekul kohalviibimine, võib siiski lugeda teie päevast vajalikuks osaks. Paindlikuks jäämine on oluline kõigis teie eluvaldkondades. , sealhulgas teie lõbus ja lõõgastusaeg.