Iga kord, kui saate uue kliendi, peaksite koostama reklaamiagentuuri lepingu. Selles lepingus selgitatakse, milliseid ülesandeid te täidate ja kuidas teie tasusid arvutatakse. Tavapärane on käsunduslepingu koostamine kliendile adresseeritud kirja vormis. Paluge kliendil täidetud kiri allkirjastada ja säilitada teie jaoks.
1
Pealkiri dokumendile. Soovi korral võite lisada ülaossa pealkirja “Reklaamiagentuur/kliendileping” suurte suurtähtedega, et see silma paistaks. Võite selle panna ka ülejäänud tekstist veidi suurema kirjaga.
2
Vormindage dokument ärikirjana. Peaksite adresseerima kirja vastavale töötajale, näiteks kliendi presidendile või tegevjuhile. Oleksite pidanud oma kaasamise tingimustest enne tähtaega rääkima, et kiri jääks teie lepingule meelde.Sisestage allkirjaplokki kuupäev ning seejärel kliendi nimi ja aadress.Avage kiri tervitusavaldusega, näiteks “Kallis [ Eesnimi]:â€.
3
Sisesta sissejuhatus. Avage kiri koos elementaarsete rõõmusõnumitega, märkides, kui õnnelik olete, et teid kliendi reklaamiagentuuris välja valiti. Samuti selgitage, et kokkuleppekiri põhineb teie aruteludel. Näidiskeel võiks olla järgmine: “Meil on hea meel, et valisite meid oma projekti reklaamiagentuuriks. Meil on hea meel alustada ja saadame selle nõusoleku kirja teid projekti eest.â€
4
Kirjeldage oma töö ulatust. Peaksite võimalikult üksikasjalikult loetlema, milliseid ülesandeid te kliendi jaoks täidate. Saate need loetleda nummerdatud kujul. Võite nõustuda tegema järgmist: sõnastama ja esitama kliendi heakskiitmiseks reklaamikampaaniaid plaanima meediakohustusi, mis vastavad kliendi määratud eelarvetele, ostma kõik reklaamide ja reklaamide tootmiseks vajalikud materjalid ja teenused, tellima reklaamipinda ja ajakontrolli, et veenduda, et reklaam ilmub õigesti, tasuda kõik tasud. reklaamiagentuuri poolt kliendi nimel tekkinud ja võetud kohustus teha tööd võimalikult kuluefektiivsel viisil
5
Nõustuge mitte käsitlema konkureerivaid tooteid. Klient võib soovida, et lubaksite, et te ei loo reklaami toodetele, mis konkureerivad otseselt kliendi tootega. Lisaks võib klient soovida, et te väldiksite reklaamide loomist samasse kategooriasse kuuluvatele toodetele, nagu kosmeetika või autod. Sellises olukorras lisaksite sätte, mis lubab mitte luua konkureerivate kaupade või ettevõtete reklaame.
6
Selgitage, kuidas teie tasusid arvutatakse. Tasude arvutamiseks on teil mitu võimalust, mida oleksite pidanud kliendiga enne tähtaega läbi rääkima. Näiteks võite otsustada arveldamiseks kasutada järgmisi meetodeid: kuutasu. Klient on nõus maksma teile kuutasu. Peaksite märkima, millal tuleb tasu maksta, nt kuu esimesel päeval sel kuul osutatud teenuste eest. Kindlasummaline tasu. Võite aegsasti hinnata, kui palju tasuda, ja seejärel võtta tasu ainult selle summa. Kui veedate lõpuks rohkem aega, peate kahju ära sööma.
7
Ärge unustage kulusid mainida. Reklaamide loomisel peate ostma materjale või tarvikuid. Näiteks peate reserveerima televisiooni reklaamiaega, mis nõuab tasu maksmist. Samuti peate võib-olla ostma kunstitarbeid või maksma modellidele, et poseerida reklaamides. Peaksite oma lepingus mainima, et teie tasu ei kata neid “tasku” kulusid. Võite kirjutada: “Meie tasud hõlmavad ainult agentuuri aega. Arveldame kõik omatasukulud teile omahinna alusel.â€
8
Märkige, millal tuleb tasuda. Võite soovida, et klient maksaks teie tasud ette, enne kui hakkate tööle. Samuti peaksite märkima, millal tuleks omatasku kulud tasuda. Näiteks võite kirjutada: “Enne töö alustamist peate tasuma kõik tasud ette. Lisaks tuleb kõik omataskuskulud tasuda müüja arvelt. Esitame teile enne tööde alustamist kinnitamiseks omapoolsed kulud.
9
Mõelge hüvitamisklausli lisamisele. Klient võib soovida, et te seda kaitsksite, kui teie loodud reklaam esitab selle kohtuasjale. Näiteks võite reklaamikampaania visuaalide loomisel kogemata lisada reklaami volitamata kuulsuse soovituse või rikkuda kellegi autoriõigusi. Hüvitisklausel on teie nõusolek kaitsta klienti kohtuvaidluse korral. Näidisklausel võib olla järgmine: “Nõustume vastutama oma reklaami sisu ja mis tahes sellisest avaldamisest tulenevate nõuete eest, sealhulgas nõuded privaatsuse rikkumise kohta, laim, autoriõiguste rikkumine, kaubamärgi rikkumine, kellegi nime või sarnasuse äriline omastamine, kaubanduslik laimamine, vale reklaam või mis tahes muu lepingul või deliktil põhinev nõue. Lisaks kaitseme ja hoiame teid kõigi nõuete, kohtuotsuste, kohtuasjade, reklaamist tulenevad või sellest põhjustatud kahjud, kaotused, kohustused, kulud ja kulud (sealhulgas mõistlikud advokaaditasud).â€
10
Paluge kliendil küsimuste korral teiega ühendust võtta. Lõpetage kiri sõbralikult. Öelge, et olete põnevil, et hakkate projekti kallal töötama, ja paluge kliendil teiega kõigi küsimuste korral ühendust võtta. Võite kirjutada: “Meil on hea meel teiega koostööd teha ja loodame, et nõustute nende tingimuste ja tasudega. Kui jah, siis palun allkirjastage see leping ja tagastage meile originaal. Kui teil on küsimusi, helistage mulle sobival ajal.â€
11
Kaasake oma allkiri. Kirjutage “Parimate soovidega” või “Parimate soovidega” ja lisage seejärel oma allkiri. Lisage allkirja alla ka oma nimi ja ametinimetus.
12
Lisage kliendi jaoks allkirjarida. Tippige vahetult kliendi allkirjarea kohale: “Tingimused aktsepteeritud”. Seejärel sisestage allkirjarea alla kliendi nimi, ametinimetus ja ettevõtte nimi.
13
Saada leping postiga. Saada leping kinnitatud postiga, nõutud tagastuskviitung. Kui te mõistliku aja jooksul vastust ei võta, peaksite helistama kliendile, et saaksime järelkontrolli teha. Kui olete allkirjastatud lepingu tagasi saanud, tehke koopia ja saatke see kliendile.