Sünnipäevapeod on lõbusad igas vanuses lastele ja täiskasvanutele ning kutse koostamine on peo planeerimise protsessis oluline samm, sest kutsed tagavad, et inimesed teavad osaleda. Kuid kui te pole sünnipäevakutse vorminguga tuttav, võib esimest korda oma kutse kirjutamine olla hirmutav, eriti kui töötate tühjade kutsetega või koostate oma kutsed nullist. Peaasi on öelda kõigile oma külalistele kõige olulisem teave, näiteks millal ja kus pidu peetakse, nii et peate selle kõik kutsele lisama. Kui olete saanud kutse põhivormingu ja kogunud kogu asjakohase teabe, võite hakata katsetama oma kutsete lõbusat ja loomingulist kirjutamist.
1
Rääkige kutsututele aukülalisest ja võõrustajast. Igal kutsel on viis põhielementi ja need on kes, mis, millal ja kus. Esimene kutsele lisatav element on see, kes, sest inimesed tahavad peol osaledes teada, keda nad tähistavad. Kutse avamiseks nimetage sünnipäeva tähistav isik. Võite öelda midagi nii lihtsat nagu “See on Kareni sünnipäev!” Enamasti kutsutakse sünnipäevale lähedased sõbrad ja perekond, nii et külalise tutvustamiseks pole vaja muud kui eesnime. au.Kui peo võõrustaja ei ole aukülaline, peate tutvustama ka võõrustajat. Kui võõrustaja pole kõigile külalistele teada, võite lisada lisateavet, näiteks perekonnanime või võõrustaja suhe aukülalisega. Näiteks võite öelda: “Kareni õde Mary soovib, et te temaga koos tähistaksite.â€
2
Selgitage, mille jaoks kutse on mõeldud. Kui olete külalistele rääkinud, kes tähistab, peate selgitama, millistele pidustustele nad on kutsutud. Enamasti on tegemist sünnipäevapeoga.Ärge kartke lisada üksikasju, näiteks seda, mis vanuseks aukülaline saab, eriti kui tegemist on tähtpäevaga. Näiteks võite öelda “Karen saab 40-aastaseks”. !â€
3
Öelge külalistele, millal pidu toimub. See on oluline element, seega peate olema konkreetne ja üksikasjalik. Sa ei saa öelda lihtsalt laupäev, sest siis ei tea teie külalised, millist laupäeva sa silmas pead! Kaasake peo kellaaeg ja konkreetne kuupäev. Kui peo kestvus on kavandatud ainult teatud tunniks, märkige see ajakava kutsele. Näiteks võite öelda: “Pidu on pühapäeval, 29. veebruaril alates 3. :00-18:00â€
4
Ärge unustage oma külalistele öelda, kuhu minna. Olenemata sellest, kas pidu peetakse kellegi majas, restoranis, klubihoones või mujal, peate esitama asukoha nime ja aadressi. Ärge kunagi eeldage, et külalised teavad, kus võõrustaja maja on või kus konkreetne restoran asub. Kui pidu toimub Kareni majas, öelge: “Pidu peetakse Karenis, aadressil 123 Pine Lane, Maintown”. Kui on olemas spetsiaalsed parkimisjuhised , esitage need kutsel. Täpsustage kindlasti, kas pidu toimub siseruumides või õues.
5
Paluge külalistel vastata. Kui teil on vaja teada, kes tulevad ja kui palju külalisi on, peaks kutse viimane rida olema külalistele suunatud üleskutse, milles palutakse, et nad teavitaksid võõrustajat, kas nad osalevad. Traditsiooniliselt tehti vastuseid. posti teel, kuid tänapäeval eelistavad inimesed sageli vastata telefoni või meili teel. Rääkige kindlasti külalistele, kuidas soovite, et nad vastaksid. Kõne RSVP-le võib olla nii lihtne: “Palun vastake Maryle, 202-555-1111â€
6
Mainige riietumisstiili. Täiskasvanute ja laste pidude puhul võib peol olla teema või riietuskood, mida peaksite oma külalistele mainima. Enamiku abi- ja tundlikku teavet saab lisada kutse viimasele reale enne RSVP-d. Riietuskoodid võivad hõlmata järgmist: Must lips, kui pidu toimub peenes restoranis või peenklubis; teema, kui pidu on kostüümipidu. Juhuslik, kui pidu toimub kellegi kodus.
7
Paluge külalistel pöörata tähelepanu erijuhistele. On mitut tüüpi pidusid, mis nõuavad külalistelt teatud asjadega valmistumist ja kutses tuleks see ära näidata. Näited on järgmised: basseinipeod, kuhu külalised peaksid kaasa võtma ujumisriided ja rätikud; magamiskohad, kuhu külalised võivad nõuda patju ja tekke; ekskursioonipeod, mille puhul võivad külalised vajada telke, magamiskotte, toitu ja muid varustust. .Hobipeod, kus külalised võivad vajada vanu riideid, pintsleid või muid käsitöötarbeid.
8
Märkige, kui külalised ei peaks lisakülalisi kaasa võtma. Mõned erakonnad sobivad plussidega, teised aga lihtsalt mitte. Seda tüüpi pidude puhul, kus te ei soovi, et külalised tooksid lisasid (nt sõbrad, õed-vennad või olulised teised), märkige see kindlasti kutsele. Võite öelda selliseid sõnu: “Palun ärge õdesid-vendi!””Pange tähele, et pluss ühele pole ruumi””Teid kutsutakse eksklusiivsele ja intiimsele peole, mida saab edasi arendada. kutsest.
9
Teavitage külalisi toidu olukorrast. See on eriti oluline, kui külalised peaksid peole midagi kaasa tooma, näiteks potiõnnega. Muul juhul võite mainida, kas plaanite serveerida einet, suupisteid või lihtsalt jooke, ja nii saavad külalised teada, kas nad peaksid tulema näljase, nokitseva või täis. Võite seda aega kasutada ka selleks, et paluda külalistel teid teavitada toiduallergia või nende toitumisvajadused. Paluge neil teada anda, kui nad vastavad.
10
Märkige, kas vanemad lahkuvad või jäävad lapse sünnipäevale. Lapse sünnipäevade puhul võite soovida, et teised vanemad jääksid või eelistaksid, et nad jätaksid oma lapsed ära ja lahkuksid. Kui te ei soovi, et vanemad jääksid, võite lihtsalt öelda: “Palun tulge oma lapsele järgi kell 17.00″ või mis tahes ajal, mil pidu lõpeb. Kui soovite, et vanemad jääksid kõrvale, võite öelda. :”Vanemad on teretulnud ööbima”
11
Märkige, kui see on üllatus. See on äärmiselt oluline element, mida sünnipäevakutsele lisada, kui aukülaline ei tea, et pidu toimub. Viimane asi, mida sa tahad, on see, et kogu teie raske töö ja plaanid saaksid rikutud, sest unustasite külalistele öelda, et see oli üllatuspidu! Saate seda seletada, öeldes: “Karen on kindlasti üllatunud!” Pange tähele, et tegemist on üllatuspeoga. “Palun saabuge õigeks ajaks: me ei taha üllatust rikkuda!”
12
Kaasa tsitaat. Olenemata sellest, kas soovite olla tõsine, ametlik, naljakas või rumal, on tsitaat alati suurepärane viis sünnipäevakutse isikupärastamiseks. Tsitaadid, luuletused ja muud loomingulised kohandused võivad kutsel olla kõikjal, kus soovite, kuid need on hea viis kutse avamiseks või sulgemiseks. Mõned kuulsad tsitaadid vanuse kohta on järgmised: “Keskea on see, kui teie vanus hakkab paistma umbes teie keskeas!” Bob Hope” Vanus on rangelt mõistus, mitte mateeria. Kui te ei pahanda, pole see oluline!” George Bernard Shaw “Kortsud peaksid lihtsalt näitama, kus naeratused on olnud.” ― Mark Twain
13
Kirjutage luuletus. Luuletused võivad olla mis tahes meelepärases meeleolus või toonis (nt naljakad või tõsised), need võivad aidata teie peol meeleolu või teemat luua ning aidata teil edastada mõnda olulist teavet, mida peate külalistele rääkima. Luuletuste näited on järgmised: Naljakas: “Üllatus on varuks, Karen pole enam nii noor, tulge ja vaadake ise kolmandal aprillil, kuid ärge unustage: ema on sõna!” Tõsine: “Jälle on möödas aasta, see kindlasti on olnud tore, palun liituge meiega mastis, kui ühineme, et tähistada, veedame lõbusalt aega, oleme üheksa paadis.â€Armas: “Ma saan aastaseks, kas pole lõbus, tulge vaatama mu kooki ja seda jama, mille ma teen!â€
14
Ütle midagi vaimukat või naljakat. Kõigile meeldib hea naerda ja see võib olla eriti kasulik inimestele, kellele sünnipäevad eriti ei meeldi. Võite lisada naljaka tsitaadi, luuletuse, nalja või lihtsalt öelda midagi humoorikat. Võite proovida midagi sellist: “Karen saab taas 39-aastaseks!” Vanus pole oluline, kui te pole juust. Helen HayesMis tõuseb ja ei lange kunagi? Sinu vanus!