Raamatupidamisandmed on finantsdokumentatsiooni kogum, mis toetab raamatupidamisaruannet. Inimesed kasutavad selliseid andmeid finantsaruannete ja deklaratsioonide koostamiseks ning audiitorid saavad need üle vaadata, et kinnitada väljavõtte õigsust. Inimesed, kellel on vaidlusi oma kontode üle pangas või ettevõttes, võivad samuti paluda näha raamatupidamisteavet, et teha kindlaks, kuidas ettevõte antud järeldusele või saldole jõudis. See teave kuulub kohtukutse alla, kui inimesed kahtlustavad, et raamatupidamisprobleemide põhjuseks on õigusrikkumine.
Mõned ettevõtted haldavad elektroonilisi raamatupidamisandmeid. Raamatupidamisosakonna töötajad sisestavad finantstegevuse elektroonilisse süsteemi ning süsteemis võib esineda ka automaatset tegevust. Näiteks kui keegi libistab toidupoes deebetkaarti, liigub signaal panga raamatupidamissüsteemi ja ostu kajastamiseks toimub automaatne korrigeerimine. Elektrooniliste dokumentide varundamiseks võivad olla saadaval paberkoopiad.
Muud raamatupidamisandmed on saadaval paberkandjal. See võib hõlmata selliseid asju nagu isiklikud tšekiraamatud, kviitungid ja nii edasi. Paberdokumentidega ettevõtted hoiavad neid kaotsimineku vältimiseks turvalises kohas ning võivad viite- ja mugavuse huvides teha koopiaid, et tagada teabele juurdepääs, kui nad seda vajavad. Mõnikord võidakse võtta meetmeid nende andmete digiteerimiseks, et muuta need mugavamaks ja hõlpsamini juurdepääsetavaks, ning mõned vanad kirjed võidakse salvestada mikrofilmile või muusse arhiivivormingusse, kuna originaaldokumentatsioon pole enam saadaval.
Seadus kohustab inimesi säilitama raamatupidamisandmeid kindlaksmääratud aja, näiteks seitse aastat. Pärast seda perioodi võivad inimesed otsustada vanad finantsdokumendid purustada või muul viisil hävitada, kuigi paljud ettevõtted otsustavad need säilitada, kuna see võib olla tulevikus väärtuslik uurimiste, võrdlusaruannete ja muude tegevuste jaoks. Inimesed, nagu maksuaudiitorid ja regulaatorid, võivad küsida täielikku raamatupidamisteavet, kui neil on finantsaruannete pärast muret ja nad soovivad seda teavet ise kontrollida.
Raamatupidamisandmete ülevaatamisel pööravad inimesed suurt tähelepanu ilmsetele erinevustele või segadusse ajavatele kirjetele. See võib hõlmata tõendeid puuduva teabe kohta, paberkandjal dokumente, mis ei vasta esitatud väidetele, ja muid märke rikkumiste või vigade kohta. Kui keegi peab läbi vaatama suure hulga raamatupidamisteavet, võidakse kaasata rühm inimesi, kes materjali läbi vaatavad ja ka teiste tööd üle kontrollivad, veendumaks, et auditeerimistegevusest ei jää midagi kõrvale.