Volikirja alusel antud hääl on hääl, mis saadetakse posti teel või antakse mõnel muul viisil hääletaja füüsiliselt puudumisel. Seda kasutavad kõige sagedamini ettevõtte aktsionärid, kes ei saa osaleda aktsionäride aastakoosolekul, kuid soovivad siiski, et nende hääl loeks.
Aktsionäride korralise koosoleku teate väljasaatmisel saadetakse tavaliselt koos sellega ka vorm, kus on kirjas mõned koosolekul tehtavad otsused. Need esitatakse tavaliselt küsimustena aktsionäridele ja valitud vastus põhineb konkreetse vastuse jaoks antud häälte kokkuvõttel. Mõnikord tuleb rühm aktsionäre kokku eesmärgiga saada küsimus hääletussedelile. Küsimused võivad ulatuda uutest juhatuse liikmetest kuni juhatuse liikmete hüvitisteni kuni ettevõtte üldiste poliitiliste eesmärkideni. Korralisel koosolekul osalevatel aktsionäridel on võimalik hääletada isiklikult või enne üritust volikirja alusel.
Hääletused loetakse nii volikirja alusel kui ka kohalviibivate liikmete poolt antud hääled. Tavaliselt otsustab küsimuse lihthäälteenamus. Mõnikord on siiski vaja rohkem kui lihthäälteenamust, kuid see on haruldane.
Varem toimus volikirja alusel hääletamine tavaposti teel. Aktsionäridele saadeti üldkoosoleku kokkukutsumise teatega hääletussedel, mille nad täidavad ja posti teel ettevõttele tagastavad. Interneti populaarsuse tõttu tekkis võimalus hääletada elektrooniliselt. Seda ei saa teha kõikjal Internetis; on kindlad saidid, kus hääle tuleb registreerida.
Pärast registreerumist saab hääletada volikirja alusel elektrooniliselt. Kehtestatud on turvalisus tagamaks, et registreerijad on tegelikult aktsiate omanikud ja et nad annaksid ainult nii palju hääli, kui igaüks on lubatud. Tavaliselt on lubatud üks hääl aktsia kohta, kuigi mõnikord emiteeritakse mitu hääleõiguslikku aktsiat.