Kulude juhtimise kavas on loetletud projekti eeldatavate kulutuste üksikasjad. Ettevõtted võivad neid plaane koostada ka teistele oma ettevõtte valdkondadele, olenevalt selle eesmärgist. Kulude juhtimise plaani väljatöötamiseks määrab ettevõtte juhtkond kindlaks tegevused, mis toodavad kulusid, loetleb projekti jaoks vajalikud materjalid, töötab välja projekti ajakava ning märgib kulude mõõtmiseks kasutatavad mõõdikud ja sellest tulenevad erinevused. Sõltuvalt projekti suurusest ja ulatusest võivad plaanis olla ka muud üksused.
Kulutegevuse kindlaksmääramine on vajalik tagamaks, et ettevõte kirjeldab kõiki valdkondi, millega ta eeldab kulutusi. Tootmisstiili projektide puhul hõlmavad need kulud tavaliselt kauba tootmiseks vajalikke materjale ja tööjõudu. Teenusepõhistel projektidel on aga erinev fookus; Ettevõte peab tuvastama valdkonnad, nagu klienditeenindus, kohaletoimetamine, abiteenused või muud kaudsed valdkonnad, mis lisavad projektile kulusid.
Materjalide esitamine on kuluhaldusplaani jaoks vajalik, kuna enamik ettevõtteid koostab selle teabe põhjal eelarved. Paljud kulupõhised projektid võetakse ellu kindlatel kellaaegadel aasta jooksul. Ettevõtetel on nende projektide jaoks eelarvelimiit ja nad aktsepteerivad tavaliselt ühte või mitut, mis vastavad kuluhalduskavas loetletud kulupiirangutele. Ettevõte võib plaani ka kohandada, et eelarve piires rohkem projekte ellu viia.
Ettevõtted peavad ka üksikasjalikult kirjeldama, kuidas nad oma plaaniga seotud kulusid jälgivad. See võib hõlmata projektis kasutatud materjalide ja tööjõu kulude jälgimist, märkides tegelikud kulud. Juhuslikud esemed võivad vajada erinevaid mõõtmismeetodeid. Näiteks kui ettevõte kavatseb uues projektis kasutada eraldi osakonna töötajaid, võib ta vastava kulu arvutamiseks kasutada protsenti. Kulude juhtimise kavas võib olla kirjas, et 25 protsenti IT-osakonna tööjõust läheb uue projektiga vastuollu.
Muud kuluhaldusplaani lisatavad elemendid hõlmavad plaani ajakava ja dispersioonianalüüsi. Ajaskaala aitab vältida kulude ületamist ja tagada projektide kasumlikkuse; mõnes tööstusharus, näiteks ehituses, on tasu saamiseks vaja ajakavasid. See protsess aitab kompenseerida projektijuhtimisplaaniga seotud varaseid kulusid.
Dispersiooni mõõtmised on vajalikud ka selleks, et teha kindlaks, miks kulujuhtimiskavas võib olla kulude ületamine. Seejärel saavad ettevõtted võrrelda plaani tegelike kulutustega ja määrata nende kahe erinevuse põhjuse.