Kuidas valmistuda maksuauditiks?

Maksurevisjon võib olla paljude inimeste jaoks stressirohke ja hirmutav sündmus; isegi kui inimene on maksud õigesti ja kohusetundlikult tasunud, võib audititeate saamine olla närvesööv. Maksuauditi nõuetekohane ettevalmistamine võib aidata leevendada ärevust ja kinnitada audiitorit, et inimene on valmis ja valmis tegema koostööd. On palju samme, mis aitavad inimesel või ettevõttel auditiks valmistuda.

Üldiselt on kahte tüüpi auditeid: paber- ja isiklikud auditid. Paberaudit on lihtsalt teade, milles nõutakse dokumentatsiooni või selgitust millegi maksuvormil märgitud kohta. Üldiselt on parim viis sellest probleemist vabanemiseks teabe viivitamatu edastamine. Paberauditi ignoreerimine on kindel viis isikliku auditi läbiviimiseks, mis on tavaliselt palju tõsisem.

Kui audit on planeeritud, võib olla kasulik konsulteerida maksuadvokaadiga, aga ei pruugi. Inimesed, kellel on suhteliselt lihtne finantsteave, võivad maksukontrollis ohutult liikuda. Kui maksud on aga keerulised, oskab kogenud maksuadvokaat anda juhiseid, aidata korraldada, tulla audiitoriga kohtuma ja anda auditeeritavale teada, mida ta peaks ette valmistama. Kui raamatupidaja või maksuspetsialist koostas isikule või ettevõttele maksuvormid, võib olla oluline kaasata protsessi ka tema.

Dokumente, mis peaksid maksurevisjoni jaoks käepärast olema, on palju. Need peaksid hõlmama kõiki kulude ja tulude kirjeid, maksude mahaarvamiseks kasutatud kirjete kviitungeid, panga- ja krediitkaardi väljavõtteid ning eelmiste aastate maksuandmeid. Eksperdid soovitavad korraldada need dokumendid kuupäeva ja tüübi järgi, et neid oleks lihtne vajaduse korral üles tõmmata. Kui dokumentatsioon puudub, proovige kohusetundlikult uusi koopiaid hankida; pangad ja krediitkaardifirmad väljastavad tavaliselt vanade väljavõtete koopiaid, kuid sularahatehingute või heategevuslike annetuste kviitungite koopiate saamine võib olla keerulisem.

Mõned eksperdid soovitavad maksuauditi jaoks ette valmistada nii isiklikku kui ka äriteavet, isegi kui kahtluse alla on seatud ainult üks valdkond. See näitab, et inimene tegeleb täieliku läbipaistvusega ja võib mõnikord osutuda üsna kasulikuks. Kui isiklikud kviitungid aitavad kinnitada või selgitada ärilist olukorda, mida audiitor küsitleb, aitab see teave läheduses.

Eksperdid soovitavad tungivalt vältida maksurevisjoni ajal ebaviisakas olemist, vaidlusi ega valetamist. See käitumine mitte ainult ei muuda protsessi kõigi jaoks raskemaks, vaid võib kahjustada ka maksumaksja juhtumit. Teisest küljest on oluline olla selge ja küsimustes kindel; kui maksuaudiitor vihjab ebaõiglaselt, et inimene valetab või käitub ebaseaduslikult, on see sobimatu käitumine, millest võib oma ülemusele teatada.