Olukorraanalüüs, tuntud ka kui olukorraanalüüs, on protsess, mille käigus tuvastatakse ja hinnatakse kõiki konkreetse olukorraga seotud olulisi tegureid. Seda tüüpi lähenemine võib toimuda vahendina, mille eesmärk on avastada midagi, mis projektis või tootmisprotsessis ei tööta õigesti, või toimingu võimaliku tulemuse prognoosimiseks, võttes arvesse praegusel ajal valitsevaid asjaolusid. Tõhusa kasutamise korral võib olukorra analüüsi protsess minimeerida rahalisi kaotusi, hoogustada turundustegevust ning üldiselt võimaldab saavutada ja isegi ületada projekti ootusi.
Üks levinud olukorraanalüüsi rakendus on seotud turundusprotsessiga. Protsessi rõhk on siin seotud põhitegurite uurimisega, mis määravad antud turunduskampaania edu või ebaõnnestumise. Kampaania potentsiaali maksimeerimiseks võtavad turundusspetsialistid arvesse kavandatava kliendibaasi eripära ja hindavad, milliseid meetodeid saab nende klientideni jõudmiseks kõige paremini kasutada. Samuti vaadatakse tähelepanelikult tarbijatele müüdavate kaupade või teenuste maksumust, kuna idee on teenida nende toodete müügist kasumit. Lõpuks vaatab turundusspetsialist tähelepanelikult konkurentsi ja otsustab, mida saab teha, et tarbijad konkurentidest eemale pöörduksid ja selle asemel kampaania raames turustatavaid tooteid eelistaksid. Seda protsessi nimetatakse sageli “kolmeks C-ks” ja seda saab rakendada peaaegu igat tüüpi turundusplaanide jaoks.
Olukorraanalüüs toimib väga hästi ka ettevõttesiseseid protseduure vaadates. Näiteks kui tootmiskulud on kõrgemad, kui juhtkond arvab, et see peaks olema, võib olukorra üksikasjalik uurimine anda vihjeid selle kohta, mida saab üldkulude vähendamiseks teha. Analüüsi osana võetakse vaatluse alla sellised tegurid nagu tööjõud, tooraine hind, tootmisprotsessis kasutatavate seadmete efektiivsus ja isegi pakendikulu. Nõuetekohase läbiviimise korral selgitab analüüs välja kõik valdkonnad, kus saab teha parandusi, ja milline on nende mõju kogu tootmiskuludele.
Üks olukorraanalüüsi vorme, mida tavaliselt kasutatakse paljudes erinevates olukordades, on tuntud kui SWOT-analüüs. Selle mudeli abil on eesmärk tuvastada ja hinnata kõiki antud projekti või protsessiga seotud tugevusi, nõrkusi, potentsiaalseid võimalusi ja võimalikke ohte. Seda põhilist lähenemist saab kasutada kõigeks alates tööprotsesside ümbertöötamisest kuni konkurentsieelise saavutamiseni agressiivsel turul.
SmartAsset.